A partire dal 1° gennaio 2025, tutte le aziende spagnole saranno obbligate a implementare un sistema digitale per la registrazione degli orari di lavoro dei propri dipendenti. Questa misura, stabilita dalla riforma del lavoro del governo, mira a garantire la trasparenza, l'accuratezza e il rispetto delle norme sulla rilevazione degli orari. Inoltre, sostituisce definitivamente i registri cartacei, modernizzando la gestione dell'orario di lavoro nelle organizzazioni.
Cosa comporta questo nuovo regolamento?
- Registrazione digitale obbligatoria Tutte le aziende dovranno utilizzare strumenti elettronici per registrare gli orari di entrata e uscita dei lavoratori. Ciò include sistemi basati su app, software di gestione del lavoro e dispositivi biometrici.
- L'Ispettorato del lavoro, i lavoratori e i loro rappresentanti avranno accesso telematico a questi dati, garantendo un monitoraggio agile e in tempo reale.
- Conservazione dei dati I documenti digitali devono essere conservati per un minimo di quattro anni, in conformità con le norme sulla protezione dei dati (GDPR).
- Sanzioni in caso di inadempienza Le imprese che non adottano un sistema digitale o non rispettano le condizioni previste possono incorrere in multe che vanno da 751 a 7.500 euro, a seconda della gravità dell'infrazione.
Vantaggi dei sistemi di registrazione digitale
Il passaggio ai sistemi digitali non è solo un obbligo di legge, ma comporta anche notevoli vantaggi per le aziende:
- Automazione: riduce gli errori umani e facilita la gestione.
- Trasparenza: migliora il rapporto di lavoro fornendo chiarezza sulle ore lavorate.
- Conformità normativa: evitare sanzioni e problemi legali.
- Ottimizzazione delle risorse: consente un'analisi efficiente dell'allocazione del tempo.
La vostra azienda è pronta?
Noi di Itcons.app offriamo soluzioni tecnologiche per consentire alla vostra azienda di adattarsi in modo semplice ed efficiente a queste nuove normative. Il nostro software digitale per gli ordini di lavoro e i ricambi facilita la registrazione dei tempi, la rendicontazione e la conformità alle norme di legge, il tutto in un unico strumento.
Crea il tuo account gratuito
Digitalizzate subito la registrazione degli orari della vostra azienda e dimenticate le multe! Create il vostro sito su Itcons.app e scoprite come possiamo aiutarvi a rispettare le nuove norme sulla registrazione digitale delle ore.
Tenetevi aggiornati sulle ultime novità in materia di normative sul lavoro e digitalizzazione nel nostro blog. Il passaggio al digitale è un'opportunità per migliorare la gestione interna dell'azienda e allinearsi ai requisiti legali del futuro.