Collegamenti pubblici per creare Fogli di Lavoro

Che cosa è

È una funzionalità che consente a chiunque, utente o meno dell'applicazione, di inviare un documento basato sul modello collegato al link pubblico. Documento di Trasporto (DDT) Può trattarsi di una relazione, di un rapporto di lavoro, di una nota di riferimento, ecc.

Come attivarlo

Con l'accesso di un utente amministratore al sistema:

1. menu di configurazione
2. In Configurazione, andare a configurare i modelli di parti nel blocco Altre configurazioni.
3. Nella schermata di configurazione del modello, verificare che sia attivata l'opzione Link pubblici (in fondo all'elenco).

Una volta attivata la funzionalità, è possibile iniziare a utilizzare i link pubblici.

Come funziona

Con un utente Amministratore e dall'ambiente web, andare al modello su cui si vuole generare un link pubblico. Nell'elenco delle sottomissioni del modello, cercare l'icona della funzionalità per il link pubblico. Si trova a destra del pulsante Crea, dopo l'icona di Excel.

1. Nell'elenco dei link pubblici, fare clic sul pulsante Crea nell'angolo in alto a destra.
2. Specificare un nome per il collegamento, che serve a identificarlo.
3. All'interno della scheda link è possibile definire:
   • Lo stato predefinito è attivo per impostazione predefinita e facendo clic sull'interruttore in alto a destra è possibile archiviarlo in modo che il link pubblico non riceva più risposte o invii.
   • È possibile modificare o cambiare il nome del collegamento.
   • Sul comportamento del link si può permettere di modificare la data della parte relativa all'invio e si può nascondere o mostrare la barra laterale con il pulsante per accedere all'applicazione.
   • È possibile definire un progetto fisso per il collegamento o dovrà essere determinato dall'utente ospite.
4. Copiate il link e distribuitelo.