Stati del Foglio di Lavoro

Nella gestione di Fogli di Lavoro, Documenti di Trasporto (DDT) o rapporti di lavoro, è essenziale comprendere i diversi stati in cui si possono trovare durante il loro ciclo di vita.

Dal momento in cui un rapporto viene generato e assegnato, fino alla sua eventuale convalida, ogni stato riflette una fase critica del processo di controllo e monitoraggio. In questo post esploreremo in dettaglio i diversi stati di un Foglio di Lavoro, da quando è in attesa di completamento, fino alla sua accettazione finale, e come ognuno di questi stati influisce sulla gestione dell'azienda e sul processo decisionale di amministratori e project manager.

DA COMPLETARE

Se il Foglio di Lavoro, il Documento di Trasporto (DDT) o il rapporto è in attesa di completamento, è perché l'utente mobile non ha ancora completato il rapporto e lo ha inviato. Per fare un'analogia con la carta, questo è lo stato in cui il sistema indica che non è ancora stato consegnato. Un amministratore o un Project Manager può consultare e visualizzare i Fogli di Lavoro in stato di attesa di completamento.

Inoltre, a seconda del flusso di utilizzo desiderato dell'applicazione, un project manager o un utente amministratore può creare un Foglio di Lavoro, un Documento di Trasporto (DDT) o un report e assegnarlo a un terzo utente per il completamento e l'invio finale.

INVIATO

Quando il Foglio di Lavoro, Documento di Trasporto (DDT) o rapporto compilato mostra una casella gialla con lo stato inviato, significa che un utente lo ha compilato e inviato per essere successivamente rivisto e validato, se necessario.

RIFIUTATO

Se il Foglio di Lavoro, il Documento di Trasporto (DDT) o il rapporto vengono rifiutati, è perché qualcosa non è corretto e deve essere modificato, dall'utente dal suo dispositivo mobile; l'utente che lo rifiuta può indicare il motivo e dopo il rifiuto viene inviata una notifica all'utente assegnato che può consultare il motivo del rifiuto.

ACCETTATO

Se un Foglio di Lavoro, un Documento di Trasporto (DDT) o un rapporto viene accettato, è perché le sue informazioni sono state verificate e convalidate correttamente e dall'amministrazione o dalla direzione del progetto sono state convalidate o accettate.