Stati del Foglio di Lavoro
En la gestión de partes de trabajo, albaranes o reportes de trabajo es fundamental comprender los diferentes estados en los que se puede encontrar a lo largo de su ciclo de vida.
Desde el momento en que un parte es generado y asignado, hasta su eventual validación, cada estado refleja un paso crítico en el proceso de control y supervisión. En este post, exploraremos detalladamente los distintos estados de un parte de trabajo, desde cuando está pendiente de completar, hasta su aceptación final, y cómo cada uno de estos estados afecta la gestión de la empresa y la toma de decisiones por parte de administradores y gestores de proyectos.
PENDIENTE DE COMPLETAR
Si el parte de trabajo, albarán o reporte está pendiente de completar, es porque el usuario móvil aún no ha completado el parte y lo ha enviado. Realizando un símil con el papel se trata del estado donde el sistema indica que aún no ha sido entregado. Un administrador o un Gestor de Proyectos puede consultar y ver los partes de trabajo en estado pendiente de completar.
Además según el flujo de uso que se desee dar a la aplicación un usuario gestor de proyectos o administrador puede crear un parte de trabajo, albarán o reporte y asignarlo a un tercer usuario para que este lo complete y lo envíe definitivamente.
ENVIADO
Cuando en el parte de trabajo, albarán o reporte rellenado aparezca un recuadro amarillo con estado enviado, quiere decir que un usuario lo ha rellenado y enviado para si es el caso ser posteriormente revisado y validado.
RECHAZADO
Si el parte de trabajo, albarán o reporte está rechazado, es porque algo no está correcto y necesita ser modificado, por el usuario desde su dispositivo móvil, el usuario que lo rechaza puede indicar el motivo y tras ser rechazado se le envía una notificación al usuario asignado pudiendo este consultar el motivo del rechazo.
ACEPTADO
Si un parte de trabajo, albarán o reporte está aceptado, es porque se ha verificado y validado su información de forma correcta y desde la administración o gestión del proyecto se ha validado o aceptado
Para gestionar los partes de trabajo por estados, la vista Kanban puede ser de gran ayuda:
2 respuestas a «Estados del parte de trabajo»
que significa parte de trabajo exportado
Hola Víctor el estado exportado se activa en las cuentas de itcons que cuentan con integración con otros softwares para gestionar los partes de trabajo que han sido trasladados a otro sistema externo.