FOGLIO DI LAVORO VALORIZZATO IN AZIENDA DI MANUTENZIONE FORESTALE E GIARDINIERA

In questo esempio vi mostriamo come abbiamo configurato itcons.app per il caso d'uso di un'azienda che si occupa di manutenzione forestale e lavori di giardinaggio.

Analizziamo innanzitutto il documento cartaceo originale, quello che l'azienda ha utilizzato finora:

Le prime considerazioni da sottolineare sono:

• In molti casi c'è una differenza tra quanto indicato nel modello cartaceo, le caselle, e quanto effettivamente compilato dall'operatore e quanto imposto dal lavoro quotidiano. Ecco perché il momento della configurazione di itcons.app è un momento in cui viene ripensata la struttura dei dati dell'azienda.

• In questa configurazione il progetto è lo stesso del client. vedere la voce cos'è un progetto in itcons.app
• Dopo aver discusso con l'azienda, viene semplificato a una singola data eliminando le date di entrata e di uscita. In caso di più giorni, si genera un Foglio di Lavoro per ogni giorno o un Foglio di Lavoro per il numero totale di ore.
• Nell'esempio precedente si può notare come il dipendente stesso confonda le sezioni e aggiunga gli operatori (tecnico di potatura in altezza e tecnico di potatura a terra) come ricambi o materiali di consumo, quando invece dovrebbero essere nella sezione manodopera.

Creiamo il progetto

Ingresso creare progetto

Nascondiamo i campi del file di progetto che non utilizzeremo, per i quali accediamo alla configurazione del progetto Visualizza la configurazione del progetto

Si procede alla creazione di un nuovo modello

vedere la voce come caricare un modello

Chiamiamo questo modello "Foglio di Lavoro PARA CLIENTE".

Oltre a ciò che la carta può supportare, aggiungiamo i dati dell'intestazione dell'immagine:

La parte è suddivisa in due sezioni, ricambi e manodopera, procediamo a creare le sezioni

Ecco il modello con le due sezioni:

Configurazione della sezione ricambi

La sezione ricambi è composta da un elenco di materiali o ricambi, da un campo per indicare la quantità e, in questo caso, da un campo per il sistema che carica l'importo o la tariffa preimpostata e infine esegue un calcolo tra la quantità e la tariffa per ottenere l'importo.

Creare la categoria dei ricambi per elencare i materiali con i relativi prezzi predefiniti.

Lasciamo per un attimo il modello e andiamo in amministrazione > categorie

E abbiamo creato la categoria ricambi Quali sono le categorie e le risorse e a cosa servono?

In particolare, per questo caso aggiungiamo la tariffa

Pertanto, quando si crea una risorsa all'interno della categoria ricambi, viene richiesto il valore della tariffa:

Torniamo alla configurazione o all'edizione del modello Foglio di Lavoro per il cliente e torniamo alla sezione ricambi usati e clicchiamo sul simbolo + per aggiungere o collegare la categoria appena creata e scegliere la selezione della categoria del tipo di dati.

Configurarlo come segue:

Si prosegue aggiungendo il numero del tipo di dati per indicare il numero di pezzi di ricambio

In questo caso specifico, abbiamo scelto di indicare un valore predefinito di 1, poiché nella maggior parte dei casi è solo 1 l'importo da indicare; se questo comportamento non è desiderato, è sufficiente lasciare il valore predefinito vuoto in modo che non mostri alcun valore per impostazione predefinita.

Questo è il momento di aggiungere la tariffa definita per il ricambio, che viene automaticamente addebitata in base al concetto di ricambio scelto nel Foglio di Lavoro a cliente. A tal fine si sceglie il tipo di dati informativi

Ora dobbiamo solo creare il calcolo tra la tariffa e l'importo per ottenere l'importo della linea. Per questo configuriamo un tipo di dato calcolato tra un dato informativo e un numero.

Per ottenere la somma o il totale parziale di tutte le parti, ci posizioniamo ai piedi o alla testa del report e aggiungiamo un nuovo tipo di dati calcolati.

e configurarlo come segue:

Configurazione della sezione manodopera

Una volta configurata la sezione relativa ai materiali di consumo o ai materiali da valutare, si procede a configurare la sezione specifica per la manodopera.

NOTA 1: in questo caso si tratta di un Foglio di Lavoro sintetizzato con un equipaggio o una squadra di lavoro e valorizzato per essere consegnato a un cliente come evidenza finale del lavoro svolto, per questo i dipendenti vanno come categoria/risorsa, in altre configurazioni in cui le ore da fatturare sono le ore dell'utente stesso non è solitamente necessario creare una categoria con i dipendenti o i tecnici in quanto si tratta dell'utente stesso.

NOTA 2: In altre configurazioni le ore dell'ufficiale, del tecnico, ecc. possono essere concepite come i pezzi di ricambio e unificare tutto in un'unica sezione.

Detto questo, in questo caso la configurazione è molto simile a quella dei ricambi, ma per le categorie professionali.

viene creata una categoria analoga a quella dei ricambi, ma per le categorie professionali

All'interno della sezione lavoro, viene aggiunto un dato selezionabile per categoria , collegandolo questa volta alla categoria categorie professionali.

Viene aggiunto un numero per indicare il numero di ore.

Viene inoltre aggiunto un dato informativo per riportare la tariffa della categoria professionale.

Per ottenere l'importo della linea si effettua un calcolo tra il numero di ore e la tariffa.

Infine, l'importo totale della manodopera viene calcolato allo stesso modo del calcolo dell'importo totale dei pezzi di ricambio.

Come scomporre la ripartizione IVA del valore totale del Foglio di Lavoro per un cliente

In questo caso particolare, si effettua innanzitutto un calcolo per ottenere il totale generale, che in questo caso sarà la base imponibile.

Aggiungiamo ai piedi del modello un dato di tipo calcolato configurato in questo modo:

Per l'IVA , aggiungiamo una percentuale nel piè di pagina del modello.

e indicare la percentuale di IVA

Per ottenere il totale comprensivo di IVA si esegue un ricalcolo

Predisporre la firma del Foglio di Lavoro per il cliente

Infine, nella configurazione del modello, andiamo al blocco specifico per configurare la firma e lo configuriamo come segue

FOGLIO DI LAVORO VALORIZZATO IN DIGITALE