Per il ritorno delle vacanze estive abbiamo in programma la pubblicazione di un nuovo modulo orientato alla gestione delle assenze, siano esse ferie, permessi o assenze per malattia. itcons Fogli di Lavoro Documenti di Trasporto (DDT) Questo modulo è una naturale evoluzione dell'applicazione, poiché molti dei nostri utenti utilizzano l'applicazione come strumento di lavoro quotidiano, sia per creare il registro giornaliero, sia per registrare le ore per il registro giornaliero di lavoro o anche come mezzo per generare il digitale che poi consegnano ai loro clienti.
Poiché si tratta di uno strumento di uso quotidiano, quando una persona non ha compilato Fogli di Lavoro o qualsiasi tipo di registrazione, la persona responsabile di controllare se tutti i documenti giornalieri sono presenti, di solito si trova a dover verificare se quel giorno era un giorno festivo o se la persona in questione era in ferie o in malattia. Foglio di Lavoro In questo modo, determina manualmente se un rapporto non avrebbe dovuto essere generato nel giorno in questione o se la persona ha lavorato in quel giorno ma non ha un documento di supporto.
Dopo aver presentato il contesto che ci ha portato a sviluppare questo nuovo modulo, analizzeremo ora le prime schermate del modulo assenze (ferie, permessi e assenze per malattia).
Creare un'assenza, per vacanze, malattia comune, congedo matrimoniale, ecc.
L'utente può creare una nuova assenza sia dal sito web che dall'app.
Esaminare, accettare o rifiutare le assenze
Notifiche del modulo assenze
Per monitorare il flusso di lavoro, il sistema prevede notifiche sia per l'utente responsabile della revisione delle assenze sia per l'utente che ha richiesto l'assenza.
Chiedere il saldo delle ferie
Ogni utente, sia sul web che nell'app, può consultare e persino scaricare in excel i movimenti di richieste di assenze e chiusure e aperture di ogni anno per conoscere il saldo delle ferie a sua disposizione in quel momento.
Indagine sul bilancio degli utenti dell'azienda
L'utente amministratore o un utente con sufficienti autorizzazioni può controllare il saldo delle ferie per persona.
Fogli di Lavoro Visualizzazione integrata e assenze (ferie e assenze)
Fogli di Lavoro Foglio di Lavoro Fogli di Lavoro Foglio di Lavoro Nella nuova visualizzazione del calendario e del calendario di sistema vengono messi insieme, in modo da sapere quali utenti creano un giorno di ferie e quali utenti non hanno creato un giorno di ferie perché sono assenti.
Creare e configurare i tipi di assenza
Nel modulo assenze si possono creare tutti i tipi di assenze che si desiderano, e i tipi di assenze possono essere configurati come ogni utente desidera.
Questo è l'elenco con un esempio di tipi di assenze: