Fogli di Lavoro Itcons Foglio di Lavoro Dalla versione 3.0 dell'applicazione, all'interno del web manager è disponibile un'opzione denominata "Crea modelli" dove, come indica la parola stessa, è possibile creare diversi modelli di ciò che serve in azienda. Questi modelli non sono un modello, né sono limitati a poche opzioni: è possibile creare i modelli di cui si ha bisogno con tutti i dati necessari, cioè è configurabile al 100%. Tuttavia, prima di creare un modello è necessario avere ben chiare alcune cose:
- Chi compilerà questi moduli di report: può essere l'operatore, il capocantiere, il responsabile dell'installazione o della manutenzione, ecc. Foglio di Lavoro Questa decisione è importante, in quanto è la base su cui si struttureranno i costi, ad esempio se le ore sono addebitate all'operatore che compila il rapporto dallo smartphone o se è lui a compilare il rapporto per gli altri.
- Foglio di Lavoro Struttura del modello di rapporto: dopo aver deciso chi compilerà i rapporti, il passo successivo è chiedersi quali dati si vuole che appaiano sui rapporti digitali. Documenti di Trasporto (DDT) È possibile che fino ad ora abbiate lavorato i vostri rapporti cartacei in un certo modo e che l'organizzazione abbia deciso che i nuovi rapporti o debbano contenere più o meno informazioni. Pertanto, prima di creare un nuovo modello è necessario decidere quali dati raccogliere: ore, materiali, chilometri, indennità, personale, macchinari, attività... e dove apparirà ogni informazione: intestazione, righe o piè di pagina. Tutti questi campi possono essere visualizzati nella creazione di un modello di rapporto.
- Tipi di dati: A questo punto, bisogna decidere per ogni dato che tipo di dato sarà, se testo, numerico, elenco di opzioni, orario... E nel caso sia di tipo calcolato, quale calcolo verrà eseguito per addizione, sottrazione, moltiplicazione... e quale risultato si vuole ottenere con i dati, se un prezzo, un calcolo di ore, ecc.