Quali sono e come si impostano i tipi di ordine di lavoro

I tipi di ordine di lavoro hanno scopi diversi:

La prima è la possibilità di classificare gli ordini di lavoro in famiglie o tipologie, ad esempio ordini preventivi, correttivi, interni, esterni, ecc. È possibile creare tutte le tipologie desiderate.

Un secondo scopo dei tipi di ordine di lavoro è quello di poter impostare un'operazione differenziata per tipo di ordine di lavoro. Ad esempio, è possibile creare un tipo di ordine di lavoro che consente ordini di lavoro ripetitivi e un altro che non lo consente.

Configurazione dei tipi di ordine di lavoro

Nome: il nome dato al tipo di ordine per identificarlo.

Modello di parte: si tratta del modello o dei modelli di Foglio di Lavoro (possono essercene diversi) che dovranno essere compilati dal modulo dell'ordine di lavoro. Ecco una voce su Come creare un Foglio di Lavoro da un ordine di lavoro

Modello: questo campo viene utilizzato per predefinire il testo da caricare nel campo delle informazioni dell'ordine di ogni ordine generato per questo tipo di ordine. Il testo di ciascun ordine può essere modificato.

Consentire il raggruppamento degli ordini di lavoro: questa funzionalità consente di raggruppare diversi ordini di lavoro in uno solo. Ciò è utile, ad esempio, quando si ricevono notifiche ridondanti.

Data parte uguale alla data di inizio dell'ordine di lavoro: con questa configurazione, quando si crea il Foglio di Lavoro collegato all'ordine di lavoro, invece di caricare la data odierna, che è quella di default, la data del Foglio di Lavoro Foglio di Lavoro sarà uguale alla data di inizio indicata nell'ordine di lavoro.

Attivare l'unità di misura. Questa funzionalità consente di aggiungere un campo numerico alla scheda dell'ordine di lavoro.

È necessario indicare un nome o un'etichetta per l'unità di misura. E quando si creano gli ordini di lavoro di questo tipo, apparirà il nuovo campo:

Con questa impostazione attivata, è possibile condividere gli ordini di lavoro a chiunque, con o senza utente in itcons.app, in modo che possa visualizzare il file dell'ordine di lavoro e tenerne traccia.

Per impostazione predefinita, il sistema assegna automaticamente l'identificatore in modo incrementale. Con questa funzionalità attivata, invece, il sistema non assegna alcun identificatore ed è l'utente a poterlo aggiungere. Ciò è utile, ad esempio, nelle compagnie multiassicurative che ricevono incidenti da diversi assicuratori, ciascuno con il proprio identificativo.

Ordini di lavoro con modelli questa funzionalità è attivata per impostazione predefinita, se è disattivata non collega gli ordini di lavoro di questo tipo con i modelli di Foglio di Lavoro. Questa impostazione è utile quando si desidera, ad esempio, elencare semplicemente le attività o utilizzare itcons come task manager senza la necessità di collegare ogni attività o ordine di lavoro a un Foglio di Lavoro.

Attivazione di ordini di lavoro ripetitivi Con questa funzionalità è possibile programmare ordini di lavoro che si ripetono di tanto in tanto. Vedere l'inserimento manuale specifico.

Abilita allegati Con questa funzionalità si consente agli utenti di aggiungere allegati agli ordini di lavoro.

Abilita collegamenti Con questa funzionalità si consente agli utenti di aggiungere collegamenti agli ordini di lavoro.

Gli utenti con il ruolo di utente mobile NON possono completare gli ordini di lavoro. Con questa funzionalità attivata, solo gli utenti con il ruolo di amministratore o di project manager possono completare un ordine di lavoro.