Cosa sono le categorie e le risorse e a cosa servono?

Las categorías y recursos sirven para crear «bases de datos» de tareas, materiales, artículos, personal, etc. en definitiva sirve para generar un repositorio de elementos predefinidos que al añadirlos como datos en un modelo de documento o reporte (dato del tipo Recursos) le aparecen al usuario en el documento que está creando para que lo seleccione.

Para que el usuario lo pueda escoger en el parte de trabajo es necesario añadir un dato de tipo recurso en el modelo de parte de trabajo.

Con la funcionalidad de categorías y recursos en administrador puede:

• Gestionar el estado de los recursos, archivándolos para que ya no se puedan imputar en los partes de trabajo.
• Añadirle una imagen al recurso, para que el usuario al rellenar el parte pueda ver la imagen asociada al recurso.

Cómo se configura (categorías)

PASOS A SEGUIR:

1. Administración
2. Categorías
3. Crear categoría

Configuraciones de la categoría

Dentro de cada categoría se pueden añadir datos informativos como:

• Tarifa
• Referencia
• Código
• Unidad de medida
• DNI
• Matricula

Estos datos informativos se agregan a la página de los recursos situados dentro de la categoría en cuestión.

Cómo se configura (recursos)

PASOS A SEGUIR:

1. Administración
2. Categorías
3. Seleccionas la categoría correspondiente
4. Crear recurso

Recursos con datos informativos

Al añadir datos informativos a la categoría podremos enriquecer la ficha del recurso y que estos datos puedan ser utilizados como datos informativos en los modelos.

Puede ser de interés leer estas entradas: