Cosa considerare quando si progetta un'integrazione tra applicazioni di gestione.

Molte aziende ci chiedono di aiutarle a risolvere problemi di gestione con l'applicazione itcons.app. In linea di massima, ciò che le aziende cercano è di ottimizzare la gestione delle informazioni relative alla produzione dell'azienda o quelle relative ai costi, o addirittura in alcuni casi l'azienda cerca di ottimizzare entrambe le aree. Qualunque sia l'obiettivo dell'azienda, per ottenere una reale e autentica ottimizzazione dei processi di gestione dei dati all'interno dell'organizzazione, è essenziale disporre di un progetto o di un diagramma di flusso dei dati adeguato.

Pertanto, itcons consiglia sempre di non concentrarsi solo su ciò che itcons fornisce, che è appunto la digitalizzazione dei documenti di lavoro, siano essi fogli di azione Fogli di Lavoro , ordini di lavoro, liste di controllo, fogli di spesa, richieste di ferie ecc. ma anche di considerare in ogni momento con quali altri flussi o informazioni generate in altri ambienti dobbiamo incrociare questi dati e anche in quale struttura o con quali relazioni dobbiamo raccogliere le informazioni.

Con questa premessa, un altro aspetto da tenere in considerazione è il sistema in cui vengono generate le informazioni, cioè, ad esempio, creo il progetto in itcons e lo scarico automaticamente senza richiedere l'integrità dei dati nell'altro sistema di gestione oppure ho bisogno che itcons abbia degli identificativi specifici per il sistema di gestione della fatturazione in modo che al momento dello scarico o dell'integrazione non ci siano problemi di incoerenza dei dati.

Un altro aspetto importante da considerare è se ho bisogno di informazioni istantanee o se è sufficiente generare un'esportazione mensile senza la necessità di un'integrazione immediata.

In itcons abbiamo sviluppato progetti di ogni tipo con integrazioni istantanee tramite web service o apis o anche tramite scambio di file in sistemi di vecchia tecnologia. Abbiamo anche realizzato progetti intermedi che consistono nel personalizzare o adattare l'esportazione standard di itcons in modo che l'esportazione generata dall'utente così com'è si adatti all'esportazione che deve essere scaricata nel vostro sistema gestionale.

Da itcons vogliamo sottolineare che non esitate a chiederci informazioni sulle integrazioni in quanto abbiamo diversi modi per integrare, il modo più recente e più innovativo è il servizio itcons auto che ci permette di integrare itcons con più di 200 applicazioni sul mercato.

Come funziona itcons auto

È un servizio che viene personalizzato per ogni caso d'uso in quanto ogni azienda ha il suo modo di gestire e con questo strumento possiamo adattare l'integrazione a ogni situazione; questo adattamento non richiede programmazione ma consiste nell'utilizzare le funzionalità disponibili nel modulo itcons auto per generare richieste periodiche di punti di ascolto (weebhook) e altri sistemi che ci permettono di integrare l'applicazione gestionale della vostra azienda con itcons.app.