Il mio consiglio: prova una correzione e un’esportazione prima di pagare un’app di rilevazione presenze. Non sceglierei solo in base al prezzo: devi registrare l’orario di lavoro, controllare le modifiche e conservare i dati per 4 anni.
Confronto 10 opzioni in base a modalità di timbratura, report, accesso dei dipendenti, integrazioni e costo. Per i team fuori sede, valuterei itcons.app e i suoi rapportini di lavoro; per riunire timbrature e risorse umane, confronterei le suite. Se vuoi iniziare senza pagare, itcons.app, Bixpe e Jibble offrono piani gratuiti, ma con limiti diversi.
Confronto rapido
Questi sono i prezzi riportati nell’articolo, da confermare in base al piano e alle condizioni contrattuali.
| App | Cosa controllerei per prima cosa | Prezzo di partenza |
|---|---|---|
| itcons.app | Orario di lavoro, rapportini e ordini di lavoro | Gratis; piani a pagamento da 4,59 €/utente/mese con pagamento annuale |
| Factorial | Timbrature e gestione del personale | Su preventivo |
| Sesame HR | Timbrature da web, smartphone, tablet e WhatsApp | Da 4,75 €/dipendente/mese; verificare i minimi |
| Bizneo HR | Rilevazione presenze, assenze e turni | Da 399 €/anno per 5 dipendenti |
| Kenjo | Timbrature, turni e assenze | Da 6 €/dipendente/mese |
| Bixpe | Timbrature semplici e storico disponibile | Gratis; Premium a 2 €/utente/mese |
| Woffu | Modalità di timbratura per sede o team | Lite da 1,50 €/utente/mese, fino a 10 dipendenti |
| Personio | Orario di lavoro e processi del personale | Su preventivo |
| Sage HR | Funzioni HR di base con rilevazione presenze aggiuntiva | Da 4 €/dipendente/mese |
| Jibble | Timbrature da smartphone e terminali condivisi | Gratis; confermare le tariffe dei piani a pagamento |
<u>Prima di sottoscrivere un abbonamento</u>, chiederei il costo totale IVA esclusa, i permessi di consultazione e le condizioni per recuperare lo storico dopo la disdetta. Un’app gratuita può esserti utile, ma non se i suoi limiti ti impediscono di salvare o scaricare le registrazioni necessarie.
Come scegliere un’app di rilevazione presenze in Spagna nel 2026
Normativa spagnola: registrazione giornaliera, accesso e conservazione per quattro anni
Prima di confrontare funzioni e prezzi, chiarisci cosa richiede la normativa e cosa deve dimostrare il sistema. L’articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori spagnolo impone di registrare l’ora effettiva di inizio e fine della giornata lavorativa, non solo il turno previsto, e di tenere conto della flessibilità oraria concordata. L’organizzazione della registrazione viene definita tramite contrattazione collettiva o accordo aziendale. In assenza di accordo, decide l’azienda, previa consultazione dei rappresentanti legali dei lavoratori.[9][10]
Consulta sempre il testo consolidato del BOE. Non confondere gli obblighi vigenti con proposte, disegni di legge preliminari o riforme non ancora entrate in vigore.[12][13]
La normativa non impone un’app specifica: usare Excel o la carta non è di per sé illegale. Ciò che conta è che il sistema sia affidabile, registri l’orario ogni giorno e consenta di verificare le modifiche.[14][15] Controlla anche le regole del contratto collettivo applicabile.
Le registrazioni devono essere conservate per quattro anni. Servono quindi copie di backup, controlli sulle cancellazioni e la possibilità di recuperare i dati per persona e periodo, anche dopo la disdetta del servizio.[9][11] Questo non significa concedere libero accesso all’intero database: ogni dipendente deve poter consultare le proprie registrazioni; i suoi rappresentanti devono accedervi nell’ambito delle proprie competenze; e l’Ispettorato del lavoro deve ottenere informazioni leggibili. Verifica che le esportazioni includano date, orari e identificazione del lavoratore.
Le correzioni richiedono una procedura documentata che conservi il dato originale, il nuovo valore, il motivo, l’autore e la data della modifica. Correggere un’anomalia non deve cancellarne la traccia. Definisci chi richiede, autorizza e verifica le rettifiche, oltre a come vengono registrate le pause e il lavoro a distanza. Questo storico ti aiuterà a valutare la qualità effettiva di ogni app.
In materia di privacy, consulta le indicazioni dell’AEPD. La geolocalizzazione deve essere necessaria, proporzionata e comunicata agli interessati: timbrare con la posizione non giustifica un monitoraggio permanente. Le impronte digitali e il riconoscimento facciale richiedono una base giuridica adeguata, una valutazione rigorosa e la verifica di alternative meno invasive prima dell’attivazione.
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1. itcons.app
Timbrature da smartphone e web
itcons.app consente di timbrare entrate e uscite da Android, iOS e browser. Il personale amministrativo ha accesso centralizzato alle registrazioni. La sua registrazione dell’orario di lavoro è adatta alle aziende di manutenzione, installazione e servizi con personale fuori sede. Prima di implementarla, prova con un account dipendente quali registrazioni può consultare e quali permessi servono per correggerle.[1]
L’idea è unire la rilevazione presenze e la gestione del lavoro senza duplicare le registrazioni.
Rapportini e ordini di lavoro
Gli ordini di lavoro servono ad assegnare gli interventi, mentre i rapportini di lavoro digitali consentono di registrare ore ed evidenze. Tuttavia, la timbratura giornaliera deve rimanere separata dai rapportini e dagli ordini.[1][16]
Prezzi e limiti per utente
Le tariffe sono per utente al mese, IVA esclusa. Verifica la loro validità e le condizioni contrattuali nella pagina piani e prezzi.[2]
| Piano | Fatturazione mensile | Equivalente mensile con fatturazione annuale | Rapportini e documenti |
|---|---|---|---|
| Base | 0 € | 0 € | 20 al mese |
| Avanzato | 4,99 € | 4,59 € | 40 al mese |
| Pro | 9,99 € | 9,19 € | Illimitati |
Puoi combinare più piani nella stessa azienda. Se non è attivo alcun piano Avanzato o Pro, si applica un limite complessivo di 300 documenti accumulati. Questo limite non riguarda la registrazione dell’orario di lavoro, illimitata in tutti e tre i piani.[2]
Controlla come vengono assegnati i piani in base all’attività di ogni utente e come incidono sulla fattura.[2] Se generate molti rapportini o documenti al mese, è opportuno tenere presente questo limite cumulativo.
Report, accesso e conservazione
Secondo la scheda del prodotto, Base e Avanzato calcolano i report su una giornata lavorativa di 8 ore. Pro consente di adattare le ore ordinarie previste per ogni giorno.[2]
Tutti e tre i piani includono l’esportazione in PDF ed Excel.[2] Verifica anche lo storico delle modifiche, l’accesso in base al profilo e la possibilità di recuperare le registrazioni per quattro anni, anche dopo la disdetta del servizio.[1][3]
2. Factorial
Factorial è adatto alle PMI che vogliono riunire timbrature, turni e gestione delle risorse umane in un’unica suite.
Timbrature
Factorial consente di timbrare dal web e dall’app mobile. Le correzioni vengono registrate e le timbrature geolocalizzate mantengono la posizione originale.[20][22]
Report
Puoi esportare i fogli ore approvati in PDF e altri report in Excel o CSV.[18][19]
Conservazione delle registrazioni
Conferma nel contratto la conservazione delle registrazioni per quattro anni e l’accesso dopo la cessazione. Per esportare l’intero account serve una richiesta autorizzata. Questa esportazione non sostituisce il report delle presenze.[18][19][21]
Accesso dei dipendenti
Puoi limitare gli accessi in base al profilo e bloccare la modifica di turni e pause.[20][22]
Prezzi e limiti del piano
Prezzo su preventivo. Chiedi un dettaglio di rilevazione presenze, turni, geolocalizzazione, buste paga, API, implementazione e assistenza.
L’integrazione con le buste paga e l’accesso all’API dipendono dai moduli acquistati. Verifica quanto costa il connettore, se è compatibile con la Spagna e quali dati riceve il tuo consulente.[17][23][24]
Conferma anche il numero minimo di utenti, l’IVA, la durata minima del vincolo, il rinnovo, il preavviso e il termine per recuperare i dati dopo la cessazione. Non dare per scontato che il prezzo includa tutti i moduli della suite.
Prima di sottoscrivere l’abbonamento, prova esportazioni, permessi e recupero dei dati con un account reale.
Per i team che cercano più canali di timbratura e moduli HR, Sesame HR è un’altra opzione.
3. Sesame HR
Timbrature e accesso dei dipendenti
Sesame HR consente di timbrare da web, smartphone, tablet e WhatsApp.[27][30] Quest’ultimo canale può essere utile per il personale fuori sede o senza postazione fissa.[6]
Prima di sottoscrivere l’abbonamento, verifica quali modalità include il piano, se ogni dipendente può consultare le proprie registrazioni e se le correzioni vengono tracciate.[27][28][29]
Report e conservazione
I report comprendono ore previste, lavorate, straordinarie e supplementari. Puoi filtrarli ed esportarli in Excel, PDF e CSV.[25][31]
Sesame afferma di conservare i dati per quattro anni,[25][27] ma non chiarisce cosa succede quando si disdice il servizio. Chiedi il termine per scaricare i dati, gli eventuali costi e se l’esportazione include lo storico delle modifiche.
Integrazioni e processi HR
Oltre alla registrazione dell’orario di lavoro, è opportuno verificare il collegamento con le buste paga e altri processi. La piattaforma organizza orario, turni e assenze in moduli. L’integrazione con a3innuva è indicata in Core, mentre l’API/MCP costa da 0,50 €/dipendente/mese.[5][29]
Conferma cosa consente ogni collegamento, quali dati vengono trasferiti alle buste paga e quali devi verificare manualmente. L’integrazione riduce il doppio inserimento dei dati, ma non ne sostituisce la verifica.
Prezzi e limiti del piano
Le informazioni sui prezzi fornite riportano questi importi IVA esclusa:[5]
| Piano | Prezzo per dipendente/mese | Minimo mensile pubblicizzato |
|---|---|---|
| Essential | 4,75 € | 71,25 € |
| Connect | 5,50 € | 82,50 € |
| Growth | 6,25 € | 93,75 € |
| Scale | 8,00 € | 120,00 € |
Il sito mostra un’altra tabella con importi diversi in base al pacchetto. Chiedi un’offerta a prezzo definito che specifichi il minimo fatturabile, l’implementazione, i moduli inclusi e cosa coprono esattamente la rilevazione presenze, le integrazioni e l’assistenza.[5][26]
4. Bizneo HR
Timbrature e accesso dei dipendenti
Bizneo HR consente di timbrare dal web e dallo smartphone.[32] In «Tempo > Le mie timbrature», ogni dipendente può consultare le ore previste, quelle registrate e il saldo accumulato, oltre a esportare i dati in Excel.[38]
Prima di sottoscrivere l’abbonamento, verifica cosa include il piano: timbratura prevista, registrazione massiva settimanale, QR, geolocalizzazione e timbratura offline.[32][37]
Report e conservazione
I report includono anomalie, straordinari, banca ore, lavoro notturno e turnazione. Prova un’esportazione mensile e verifica che mantenga timbratura, correzione, autore, data e motivo.[35][36]
Chiedi per iscritto che le registrazioni vengano conservate per quattro anni e che siano accessibili al personale, ai suoi rappresentanti e all’Ispettorato del lavoro.[33]
Integrazioni e processi HR
Oltre alle timbrature, è opportuno verificare come Bizneo HR si collega a buste paga e turni. Puoi acquistare il modulo presenze separatamente o combinarlo con ferie e turni.[32]
Conferma quali collegamenti con buste paga, assenze e turni include il tuo piano, quali richiedono configurazione e quali sono esclusi.[34]
Prezzi e limiti del piano
I prezzi pubblicati corrispondono a offerte diverse, non a un’unica tariffa di rilevazione presenze.[32][34]
| Offerta | Prezzo pubblicato |
|---|---|
| Rilevazione presenze per piccoli team | Da 399 € all’anno per 5 dipendenti: 6,65 €/dipendente/mese |
| Accesso alla suite | Da 6 €/dipendente/mese, in base ai moduli |
| Pacchetto essenziale per PMI | Da 33 €/mese per 5 dipendenti a 75 €/mese per 20 |
Richiedi un preventivo per il numero effettivo di dipendenti. Conferma il pacchetto minimo, come varia il prezzo fino a 20 dipendenti e cosa succede oltre tale numero.
Chiedi per iscritto anche le condizioni di fatturazione annuale, rinnovo, preavviso e disdetta. Le informazioni pubbliche consultate non specificano queste condizioni di uscita.[32][34]
L’opzione seguente amplia l’attenzione alla gestione HR e alla rilevazione presenze per le PMI con più processi interni.
5. Kenjo
Kenjo è adatto alle PMI che vogliono riunire timbrature, turni e assenze in un’unica piattaforma.
Timbrature e accesso dei dipendenti
Il personale può timbrare da smartphone, browser, tablet in modalità chiosco o terminali di timbratura. Può anche consultare ore, pause e timbrature in tempo reale. La geolocalizzazione consente di inviare avvisi o bloccare le timbrature fuori dal raggio consentito.[40][43][45][46]
Report e conservazione
Kenjo genera report giornalieri, settimanali e mensili per il monitoraggio e le ispezioni. Consente inoltre di esportare pause, straordinari e correzioni.
La documentazione non conferma come conserva e recupera lo storico. Chiedi conferma scritta che copra i quattro anni richiesti e consenta di recuperare le registrazioni per dipendente e periodo, anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro.[44][45]
Integrazioni e processi HR
La rilevazione presenze si collega a un gestionale ferie, alle assenze e alla pianificazione dei turni, e confronta l’orario previsto con quello timbrato. Prima di scegliere i connettori con i calendari o l’API REST, verifica quali dati sincronizza ogni collegamento e se implementazione e assistenza vengono addebitate separatamente.[41][42][47][48]
Prezzi e limiti del piano
La pagina dei prezzi pubblicizza piani da 6 €/dipendente/mese. Starter non include la timbratura GPS e limita la gestione dei turni a 15 dipendenti attivi e 5 sedi. Growth aumenta questi limiti a 100 dipendenti e 10 sedi, mentre Connect li indica come illimitati.[39]
Chiedi un preventivo per la Spagna che distingua rilevazione presenze, turni, terminali e implementazione. Potrai così confrontare cosa include ogni piano, non solo il prezzo. Se preferisci un’opzione più semplice per l’uso quotidiano, la seguente riduce la complessità d’uso.
6. Bixpe
Bixpe facilita l’avvio della registrazione dell’orario di lavoro, ma è opportuno verificare i limiti dello storico e dell’esportazione delle registrazioni.
Timbrature e accesso dei dipendenti
Bixpe consente di timbrare dal web, da Android e da iOS. Il piano Free include utenti illimitati, geolocalizzazione e registrazione di entrate, uscite e pause con motivazione. Premium aggiunge timbratura assistita, foto alla timbratura e suggerimenti di timbratura in base all’orario assegnato. Verifica se ogni dipendente può consultare, correggere e scaricare le proprie timbrature.[49][52][53]
Report e conservazione
Registrare l’orario di lavoro è solo una parte: devi anche recuperare i dati per un audit o per la chiusura mensile.
Free offre report di base e uno storico di 30 giorni. L’azienda deve quindi esportare e archiviare le registrazioni ogni mese, prima di superare tale termine. Premium aggiunge report avanzati e pubblicizza uno storico di quattro anni. Non è confermato che sia possibile recuperare i dati dopo la disdetta. Chiedi per iscritto il termine per esportarli, i formati disponibili e quando vengono cancellati dopo la cessazione.[49][51][52]
Integrazioni e processi HR
Premium consente di gestire ferie e assenze e straordinari. Include anche report personalizzati per sede di lavoro e più codici fiscali aziendali CIF/NIF.
La documentazione descrive un’API per gestire dipendenti e timbrature, ma non un connettore per le buste paga pronto all’uso. Verifica come funziona l’autenticazione, quali limiti tecnici presenta e se l’accesso è incluso in Free o Premium.[52][54][55]
Prezzi e limiti del piano
Le informazioni ufficiali consultate indicano che Free costa 0 € e Premium 2 €/utente/mese, IVA esclusa, con sette giorni di prova e due mesi gratuiti con abbonamento annuale. Conferma se il prezzo mostrato include l’IVA, qual è il minimo fatturabile e quali utenti richiedono una licenza.[50][51][55]
7. Woffu
Timbrature e accesso dei dipendenti
Con Woffu, è opportuno verificare quale modalità di timbratura sia adatta a ogni sede di lavoro. Consente di timbrare da smartphone, computer o tablet, usare QR e applicare restrizioni per IP o geolocalizzazione. Puoi anche combinare modalità per dipendente, reparto o sede. Controlla chi può correggere le timbrature, quali registrazioni vede ogni dipendente e come richiede modifiche.[56][57][59]
Report e conservazione
Lite include report di base; Pro aggiunge report avanzati e più opzioni di personalizzazione.[56][59] Per verificare se soddisfano le tue esigenze, prova un’esportazione mensile con assenze, straordinari e correzioni.
La documentazione menziona l’obbligo di conservare le registrazioni per quattro anni. Tuttavia, non conferma pubblicamente come venga garantito nel contratto, quali formati di esportazione offra o se puoi accedere ai dati dopo la disdetta. Chiedi per iscritto le condizioni di conservazione, recupero e cancellazione.[60]
Integrazioni e processi HR
Enterprise riunisce le integrazioni con API, ERP e buste paga. Se lavori con A3, SAP o Sage, conferma quale connettore è disponibile, quali dati sincronizza e con quale frequenza. Verifica anche chi convalida questi dati e cosa rimane escluso o richiede una verifica manuale.[58][61][62] Anche questi dettagli incidono sul prezzo finale.
Prezzi e limiti del piano
Lite parte da 1,50 €/utente/mese per lavoratori autonomi o microimprese fino a 10 dipendenti. Include una configurazione oraria di base e consente la fatturazione mensile o annuale. Pro ed Enterprise richiedono un preventivo e la fatturazione annuale; non pubblicano un prezzo finale.[56][58]
Pro pubblicizza calendari, sedi e contratti collettivi illimitati. Prima di sottoscrivere l’abbonamento, conferma per iscritto i limiti e le condizioni di implementazione, dispositivi e rinnovo.[56][59]
8. Personio
Personio va oltre le timbrature e consente di gestire anche altri processi del personale.
Timbrature e accesso dei dipendenti
Personio consente di timbrare dal web, dall’app mobile o da un terminale condiviso, oltre ad aggiungere annotazioni manuali alle ore registrate, simili ai modelli di rapportino di lavoro.[63] Ogni dipendente può consultare i propri dati e i responsabili accedono in base ai permessi assegnati. Verifica come vengono approvate le correzioni e come viene tracciata ogni modifica.[66]
Report e conservazione
Puoi consultare report e scaricare dati per persona o team. Per verificarne la portata, esporta un mese completo e controlla entrate, uscite, pause, straordinari e correzioni.[65] Esigi nel contratto la conservazione delle registrazioni per quattro anni, il mantenimento della loro tracciabilità e la possibilità di recuperarle dopo la disdetta del servizio.
Integrazioni e processi HR
Chiedi una dimostrazione di come le ore approvate confluiscono nel calcolo preliminare delle buste paga. Chiarisci quali passaggi richiedono un connettore, un’esportazione manuale o un’app aggiuntiva. Non dare per scontato che tutte le integrazioni siano incluse.[64]
Prezzi e limiti del piano
Personio non pubblica una tariffa fissa: il prezzo dipende dalle dimensioni del team e dalle funzioni acquistate e può includere un costo di attivazione. Il contratto annuale richiede un impegno di 12 mesi, pagamento anticipato e un preavviso di tre mesi per evitare il rinnovo.[64]
Core include automazione dei flussi di lavoro, registrazione dell’orario e preparazione preliminare delle buste paga. Prima di sottoscrivere l’abbonamento, conferma le funzioni incluse e i limiti applicabili a dipendenti, responsabili e dispositivi.[64]
9. Sage HR
Sage HR è una suite HR che offre la rilevazione presenze come modulo aggiuntivo.
Timbrature e accesso dei dipendenti
Sage HR consente di registrare entrate, uscite, pause e straordinari e invia le timbrature al responsabile per l’approvazione. Controlla l’accesso da web e smartphone, quali profili possono consultare o modificare le registrazioni e come vengono tracciate le correzioni. La geolocalizzazione supporta fino a 25 zone di lavoro.[68][71]
Verifica anche quali dati puoi esportare e come viene salvato lo storico delle modifiche.
Report e conservazione
Sage consente di esportare straordinari e stati di approvazione. Prima di sottoscrivere l’abbonamento, verifica che i report includano il dettaglio giornaliero e le modifiche effettuate.[67][68][71]
Non pubblica un termine contrattuale chiaro di conservazione in Spagna. Chiedi per iscritto le condizioni per archiviare le registrazioni per quattro anni, recuperarle dopo la disdetta del servizio e accedere a quelle dei dipendenti che hanno lasciato l’azienda.[67][68][71]
Integrazioni e processi HR
Sage HR riunisce gestione dei dipendenti, assenze e rilevazione presenze. Conferma quali integrazioni con le buste paga sono disponibili in Spagna e quali richiedono l’acquisto di un altro modulo.[67][69][70]
Prezzi e limiti del piano
Core HR + Gestione assenze parte da 3 € per dipendente/mese. La rilevazione presenze aggiunge 1 €, quindi la soluzione di base con timbratura costa 4 € per dipendente/mese, imposte escluse. La gestione dei turni aggiunge altri 2 €.[68][70]
Sfrutta la prova di 30 giorni per verificare permessi ed esportazioni. Chiedi anche un preventivo che specifichi IVA, requisiti minimi di acquisto e moduli inclusi.[68][72]
10. Jibble
Timbrature e accesso dei dipendenti
Jibble consente di timbrare da web, desktop, iOS e Android e da terminali condivisi con QR, NFC o RFID.[73][77] Il suo punto di forza sono i team che usano lo smartphone o condividono un terminale per timbrare.
Prova l’accesso con un account dipendente: verifica se può consultare le proprie registrazioni e come corregge una timbratura dimenticata. Se un’altra persona può timbrare a suo nome, limita questo permesso e verifica che siano visibili il dato originale, la modifica, chi l’ha effettuata e il motivo.[79] Controlla anche quali opzioni di GPS, geofencing e riconoscimento facciale devi attivare.[74][76]
Report e conservazione
Non basta registrare le ore: devi poter verificare ogni modifica e recuperare lo storico completo. Jibble offre fogli ore ed esportazioni in XLS e CSV.[73][81] Scarica un mese completo e verifica se include entrate, uscite, pause e modifiche. Chiedi anche conferma scritta di come recuperare lo storico dopo la disdetta del servizio.
Integrazioni e processi HR
Jibble include integrazioni con Slack, Microsoft Teams, Xero, QuickBooks e Deel, oltre a un’API.[73][75][76] Conferma quali sono disponibili nel tuo piano e se il file esportato è compatibile con il tuo processo di elaborazione delle buste paga in Spagna.
Prezzi e limiti del piano
Jibble pubblicizza un piano gratuito per utenti illimitati, anche se non include tutte le funzioni.[73][78] Controlla i limiti di report avanzati, approvazioni, amministratori, integrazioni, API ed esportazioni.[77][80]
Non è presente una tabella definitiva con i prezzi dei piani a pagamento. Prima di sottoscrivere l’abbonamento, conferma il costo per utente e se la fatturazione è mensile o annuale.[80] Per confrontarlo con altre opzioni, considera questi costi, i limiti e le esportazioni, insieme alle dimensioni e alla mobilità del team.
Quali applicazioni sono adatte a ogni tipo di PMI?
Confronta l’intero processo, non solo la timbratura, esaminando i prezzi e i piani disponibili. La scelta dipende dal fatto che la tua PMI lavori in ufficio, si sposti o fornisca servizi sul campo. Se hai team fuori sede, verifica come si collegano orario, cliente, rapportino e ordine di lavoro: registrare le ore per progetto non documenta, di per sé, l’intera giornata lavorativa.
| App | Vantaggio principale | Limite pratico e prezzo di partenza | PMI a cui può essere adatta | Verifica fondamentale |
|---|---|---|---|---|
| itcons.app | Orario, rapportini e ordini di lavoro per team fuori ufficio.[82] | Piano gratuito; limiti sui documenti in base al piano.[82][86] | Servizi tecnici che documentano interventi e ore. | Accesso del lavoratore, tracciabilità ed esportazione dello storico. |
| Factorial | Centralizza timbrature e amministrazione del personale. | Prezzo di partenza in base ai moduli. | PMI che gestiscono orario e assenze dalla stessa suite. | Permessi ed esportazione dello storico. |
| Sesame HR | Timbratura multicanale.[83][8] | Da 4,75 €/utente/mese con abbonamento annuale; verificare i minimi.[83] | Team che combinano ufficio, mobilità e turni. | Correzioni, accesso e controlli della posizione. |
| Bizneo HR | Suite HR con rilevazione presenze. | Da 6 €/utente/mese; dipende dai moduli.[7][8] | PMI che devono coordinare timbrature, assenze e turni. | Storico delle modifiche e permessi per responsabile. |
| Kenjo | Nessun vantaggio distintivo documentato. | Nessuna tariffa pubblica; chiedere un preventivo a prezzo definito con dettaglio delle funzioni. | PMI che devono collegare orario e assenze, previa dimostrazione. | Accesso del dipendente e storico esportabile. |
| Bixpe | Nessun vantaggio distintivo documentato. | Nessuna tariffa pubblica; chiedere un preventivo a prezzo definito con dettaglio delle funzioni. | PMI che privilegiano timbrature semplici e verificano le esportazioni. | Entrate, uscite e modifiche identificate per lavoratore. |
| Woffu | Timbratura da smartphone e computer.[83] | Lite da 1,50 €/utente/mese, fino a 10 dipendenti; confermare le funzioni.[83] | Microimprese con esigenze orarie semplici. | Accesso, anomalie ed esportazione completa. |
| Personio | Centralizza orario e gestione del personale.[85] | Preventivo in base al personale e alle funzioni.[85] | PMI che collegano le ore registrate ai processi amministrativi. | Permessi ed esportazione dello storico. |
| Sage HR | Rilevazione presenze modulare.[84] | Da 4 €/utente/mese per la soluzione di base con timbratura.[84] | PMI che necessitano di orario e assenze senza acquistare tutti i moduli. | Registrazione giornaliera, accesso e correzioni. |
| Jibble | Nessun vantaggio distintivo documentato. | Nessuna tariffa pubblica; chiedere un preventivo a prezzo definito con dettaglio delle funzioni. | Team che cercano timbrature di base e possono verificare la demo. | Accesso, correzioni ed esportazione dello storico. |
Per confrontare i prezzi alle stesse condizioni, chiedi preventivi per lo stesso personale, le stesse funzioni e lo stesso periodo. Richiedi il prezzo in €/utente/mese IVA esclusa, distinguendo il pagamento mensile da quello annuale. Conferma anche quali utenti vengono fatturati e qual è l’importo totale.
In tutti i casi, esigi nel contratto la conservazione e il recupero delle registrazioni per quattro anni.[4] Se due opzioni sono adatte per utilizzo e prezzo, scarta quella che non garantisce contrattualmente l’esportazione e lo storico.
Conclusione: prova accesso, esportazione e conservazione prima di acquistare
Dopo aver confrontato funzioni e prezzi, prova l’intero processo, gli accessi e l’integrazione tramite API nel tuo principale scenario di lavoro.[4][87]
Registra un’entrata, una pausa e un’uscita. Poi prova correzione, approvazione, consultazione del lavoratore ed esportazione. Ogni correzione deve conservare dato originale, autore, data e motivo. Apri il file esportato fuori dalla piattaforma e verifica che identifichi il lavoratore e includa date, orari e anomalie.[4][88]
Controlla anche chi può vedere e correggere ogni dato. Verifica l’accesso individuale in base al profilo e la consegna dei dati ai rappresentanti e all’Ispettorato. Verifica inoltre come vengono trattati straordinari, permessi e assenze in base al contratto collettivo.[13][89]
Se tutto funziona, verifica il costo effettivo e la gestione dei dati. Prima di sottoscrivere l’abbonamento, metti per iscritto costo totale, permessi, copie di backup, cancellazione e modalità di lavoro offline. Simula la disdetta del servizio e richiedi il ripristino di una vecchia registrazione: potrai così confermare chi conserva lo storico, in quale formato, per quanto tempo, a quale costo e con quali misure di sicurezza.[13] Nessuna app sostituisce queste decisioni dell’azienda.
Domande frequenti
Come cambio app senza perdere lo storico delle timbrature?
Prima di disdire la tua app di rilevazione presenze, esporta l’intero storico delle timbrature, preferibilmente in Excel o PDF. Devi conservare queste registrazioni per almeno 4 anni per rispondere a eventuali richieste dell’Ispettorato del lavoro.
Se passi a itcons.app, puoi centralizzare la gestione operativa e dare continuità alla registrazione digitale. La piattaforma consente anche di scaricare i dati in formati compatibili.
Come registro l’orario di lavoro se non ho copertura?
Puoi timbrare dall’app mobile senza connessione a internet. I dati vengono salvati sul dispositivo e sincronizzati automaticamente con la piattaforma quando torni online.
In questo modo l’inizio o la fine della giornata lavorativa viene registrato anche se in quel momento non hai copertura. Tuttavia, questa funzione, da sola, non garantisce la conformità alla normativa.
Come evito di duplicare le ore tra timbrature e rapportini di lavoro?
Con una piattaforma unificata come itcons.app, puoi centralizzare timbrature e rapportini di lavoro. I tecnici assegnano il tempo lavorato a progetti o ordini di servizio dalla stessa app mobile.
L’amministratore può consultare le informazioni senza incrociare manualmente i dati tra applicazioni. In questo modo si riducono gli errori e si mantiene la coerenza tra l’orario registrato e le ore dei rapportini.
