Il Fogli di Lavoro e gli ordini di lavoro sono strumenti essenziali per le aziende e i liberi professionisti che devono gestire il loro lavoro quotidiano. Itcons Sono ancora molte le organizzazioni che utilizzano il formato cartaceo ed è giunto il momento di abbandonare i supporti obsoleti e di utilizzare .app, un'applicazione impegnata nella trasformazione digitale. Questo tipo di documento facilita notevolmente il lavoro dei seguenti settori:

• Settore delle costruzioni.
• Aziende di bollitura.
• Società di installazione e manutenzione di ascensori.
• Settore industriale.
• Settore delle installazioni e della manutenzione.
• Settore dei trasporti.
• Settore dei servizi.
• Settore della pulizia.

Foglio di LavoroChe cos'è un ?

ItconsÈ un documento che si può creare da .app per raccogliere informazioni sulle attività svolte. È possibile fare un resoconto su diverse azioni, come una giornata lavorativa, una manutenzione o un'azione. Pertanto, ogni azienda ha la possibilità di adattare il design di ciascun modulo in base alle esigenze specifiche.

Foglio di Lavoro Per creare un documento è possibile scegliere un modello predefinito o crearne uno da zero, a seconda delle esigenze specifiche della propria azienda. Ogni documento comprende i seguenti aspetti:

• È possibile creare tutti i dati di tipo temporale necessari. Ad esempio, il tempo necessario a un dipendente per completare un'attività o registrare l'inizio e la fine della giornata lavorativa.
• Descrizione di ogni compito svolto.
• È possibile creare diversi menu a tendina con le opzioni desiderate.
• Foglio di Lavoro ItconsOgni at .app include una data predefinita che corrisponde al rapporto inviato.
• Registrare ogni materiale utilizzato per il compito.
• È possibile aggiungere immagini ai rapporti per mostrare le prove del lavoro svolto.
• È possibile attivare la geolocalizzazione per completare le informazioni sull'ora.
• Foglio di LavoroFirma della persona responsabile della compilazione del .
• Aggiungere note.

A cosa servono?

Si tratta di documenti che raccolgono informazioni per migliorare l'efficienza e la produttività dei team di lavoro.

Ogni rapporto è molto pratico sia per i dipendenti che per i dirigenti dell'azienda. Da un lato, ogni collaboratore avrà accesso alle informazioni su ogni cliente, sullo stato attuale, sui pezzi eseguiti, ecc. Dall'altro, i manager possono utilizzare i rapporti per verificare ogni attività e trarre conclusioni da ciascuna di esse.

In breve, i rapporti sono strumenti fondamentali per le aziende e per i relativi team, che devono riferire su ogni lavoro. Un tempo erano cartacei, ma grazie alla trasformazione digitale ora possiamo lavorare con software basati su cloud. Itcons Pertanto, .app vi offre le seguenti alternative nell'era digitale:

• Android Applicazione (smartphone o tablet).
• iOs Applicazione (smartphone o tablet).
• Formato web (computer)

Che cos'è un ordine di lavoro?

Fogli di LavoroL'ordine di lavoro è una funzionalità diversa, ma che si combina perfettamente con . Questo strumento organizza e controlla il flusso di lavoro di un'azienda attraverso avvisi che il lavoratore riceve con informazioni dettagliate per eseguire l'azione.

Ogni ordine di lavoro comprende i seguenti aspetti:

• Nome dell'ordine preciso che si vuole comunicare.
• Assegnare ciascuno a un progetto specifico per facilitare l'organizzazione.
• È possibile impostare il tipo di priorità in modo che i team di lavoro abbiano ben chiaro quale compito devono completare per primo (basso, medio, alto, urgente).
• Assegnare l'ora e la data del lavoro che ogni utente deve svolgere.
• Selezionare l'utente che deve completare l'attività.
• Possibilità di aggiungere ulteriori informazioni per completare l'ordine.
• Allegare i file.

Tipi di ordini di lavoro

itconsSu .app è possibile creare ordini di lavoro correttivi e preventivi, ma offriamo anche la possibilità di crearne di propri per gestire correttamente il flusso di lavoro.

• Correttivi: lavorano per conto del cliente per risolvere un problema che si è verificato. Ad esempio, un cliente chiama l'azienda di riscaldamento perché si è rotta una parte della caldaia. In questo caso, l'azienda registra la richiesta e crea un ordine di lavoro in modo che un operaio abbia le informazioni necessarie per risolverlo. Foglio di Lavoro L'operaio crea quindi il corrispondente che viene assegnato all'ordine.
• Preventivo: regolato da un precedente contratto di manutenzione stipulato con il cliente. Ad esempio, il cliente di cui sopra sottoscrive un contratto con un'azienda di impianti idraulici per fissare un check-up annuale. In questo caso, il cliente non è tenuto a dare un preavviso perché il tecnico dell'azienda riceverà automaticamente un ordine di lavoro assegnato a una parte per completare il servizio.

D'altra parte, avete la possibilità di creare il vostro tipo di ordine per gestire un'attività specifica della vostra azienda. In termini di configurazione, è possibile assegnarlo a un modello di parte e aggiungere le seguenti funzionalità:

• Ordini di gruppo.
• Aggiungere la data di inizio per creare una sequenza di ordini.
• Aggiungere la data di fine per creare una sequenza di ordini.
• Aggiungere la priorità per creare una sequenza di ordini.
• Data della parte correlata uguale alla data di inizio dell'ordine.
• Attivare l'unità di misura

Esempi pratici

Ora vi chiederete: in quali settori posso utilizzare questi strumenti per organizzare il mio flusso di lavoro? Di seguito ne elencherò alcuni, in modo che possiate capire dove è possibile utilizzare questi due strumenti:

• Manutenzione dell'edificio.
• Impianti elettrici e manutenzione.
• Installazione e manutenzione degli ascensori.
• Manutenzione della macchina.
• Traslochi e traslochi.

I due strumenti funzionano perfettamente insieme per consentire alle aziende di registrare tutte le informazioni importanti: la pre-assegnazione dei lavori e il completamento delle attività.

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