{"id":20615,"date":"2026-10-30T23:04:16","date_gmt":"2026-10-30T23:04:16","guid":{"rendered":"https:\/\/itcons.app\/rilevazione-presenze-confronto-app-spagna"},"modified":"2026-10-30T23:04:16","modified_gmt":"2026-10-30T23:04:16","slug":"rilevazione-presenze-confronto-app-spagna","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/itcons.app\/it\/rilevazione-presenze-confronto-app-spagna","title":{"rendered":"10 app di rilevazione presenze in Spagna: confronto 2026"},"content":{"rendered":"\n

Il mio consiglio: prova una correzione e un\u2019esportazione prima di pagare un\u2019app di rilevazione presenze.<\/strong> Non sceglierei solo in base al prezzo: devi registrare l\u2019orario di lavoro<\/a>, controllare le modifiche e conservare i dati per 4 anni<\/strong>.<\/p>\n

Confronto 10 opzioni in base a modalit\u00e0 di timbratura, report, accesso dei dipendenti, integrazioni e costo. Per i team fuori sede, valuterei itcons.app<\/a> e i suoi rapportini di lavoro; per riunire timbrature e risorse umane, confronterei le suite. Se vuoi iniziare senza pagare, itcons.app<\/a>, Bixpe<\/a> e Jibble<\/a> offrono piani gratuiti, ma con limiti diversi.<\/p>\n

Confronto rapido<\/strong><\/p>\n

Questi sono i prezzi riportati nell\u2019articolo, da confermare in base al piano e alle condizioni contrattuali<\/em>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
App<\/th>\nCosa controllerei per prima cosa<\/th>\nPrezzo di partenza<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
itcons.app<\/td>\nOrario di lavoro, rapportini e ordini di lavoro<\/td>\nGratis; piani a pagamento da 4,59 \u20ac\/utente\/mese con pagamento annuale<\/td>\n<\/tr>\n
Factorial<\/td>\nTimbrature e gestione del personale<\/td>\nSu preventivo<\/td>\n<\/tr>\n
Sesame HR<\/td>\nTimbrature da web, smartphone, tablet e WhatsApp<\/td>\nDa 4,75 \u20ac\/dipendente\/mese; verificare i minimi<\/td>\n<\/tr>\n
Bizneo HR<\/a><\/td>\nRilevazione presenze, assenze<\/a> e turni<\/td>\nDa 399 \u20ac\/anno per 5 dipendenti<\/td>\n<\/tr>\n
Kenjo<\/a><\/td>\nTimbrature, turni e assenze<\/td>\nDa 6 \u20ac\/dipendente\/mese<\/td>\n<\/tr>\n
Bixpe<\/td>\nTimbrature semplici e storico disponibile<\/td>\nGratis; Premium a 2 \u20ac\/utente\/mese<\/td>\n<\/tr>\n
Woffu<\/td>\nModalit\u00e0 di timbratura per sede o team<\/td>\nLite da 1,50 \u20ac\/utente\/mese, fino a 10 dipendenti<\/td>\n<\/tr>\n
Personio<\/td>\nOrario di lavoro e processi del personale<\/td>\nSu preventivo<\/td>\n<\/tr>\n
Sage HR<\/td>\nFunzioni HR di base con rilevazione presenze aggiuntiva<\/td>\nDa 4 \u20ac\/dipendente\/mese<\/td>\n<\/tr>\n
Jibble<\/td>\nTimbrature da smartphone e terminali condivisi<\/td>\nGratis; confermare le tariffe dei piani a pagamento<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

<u>Prima di sottoscrivere un abbonamento<\/u>, chiederei il costo totale IVA esclusa, i permessi di consultazione e le condizioni per recuperare lo storico dopo la disdetta. Un\u2019app gratuita pu\u00f2 esserti utile, ma non se i suoi limiti ti impediscono di salvare o scaricare le registrazioni necessarie.<\/p>\n

\"Come
\n

Come scegliere un\u2019app di rilevazione presenze in Spagna nel 2026<\/p>\n<\/figcaption><\/figure>\n

Normativa spagnola: registrazione giornaliera, accesso e conservazione per quattro anni<\/h2>\n

Prima di confrontare funzioni e prezzi, chiarisci cosa richiede la normativa e cosa deve dimostrare il sistema. L\u2019articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori spagnolo<\/a><\/strong> impone di registrare l\u2019ora effettiva di inizio e fine della giornata lavorativa, non solo il turno previsto, e di tenere conto della flessibilit\u00e0 oraria concordata. L\u2019organizzazione della registrazione viene definita tramite contrattazione collettiva o accordo aziendale. In assenza di accordo, decide l\u2019azienda, previa consultazione dei rappresentanti legali dei lavoratori.[9]<\/sup><\/a>[10]<\/sup><\/a><\/p>\n

Consulta sempre il testo consolidato del BOE<\/a><\/strong>. Non confondere gli obblighi vigenti con proposte, disegni di legge preliminari o riforme non ancora entrate in vigore.[12]<\/sup><\/a>[13]<\/sup><\/a><\/p>\n

La normativa non impone un\u2019app specifica: usare Excel<\/a> o la carta non \u00e8 di per s\u00e9 illegale. Ci\u00f2 che conta \u00e8 che il sistema sia affidabile, registri l\u2019orario ogni giorno e consenta di verificare le modifiche.[14]<\/sup><\/a>[15]<\/sup><\/a> Controlla anche le regole del contratto collettivo applicabile.<\/p>\n

Le registrazioni devono essere conservate per quattro anni<\/strong>. Servono quindi copie di backup, controlli sulle cancellazioni e la possibilit\u00e0 di recuperare i dati per persona e periodo, anche dopo la disdetta del servizio.[9]<\/sup><\/a>[11]<\/sup><\/a> Questo non significa concedere libero accesso all\u2019intero database: ogni dipendente deve poter consultare le proprie registrazioni; i suoi rappresentanti devono accedervi nell\u2019ambito delle proprie competenze; e l\u2019Ispettorato del lavoro deve ottenere informazioni leggibili. Verifica che le esportazioni includano date, orari e identificazione del lavoratore.<\/p>\n

Le correzioni richiedono una procedura documentata che conservi il dato originale, il nuovo valore, il motivo, l\u2019autore e la data della modifica. Correggere un\u2019anomalia non deve cancellarne la traccia<\/strong>. Definisci chi richiede, autorizza e verifica le rettifiche, oltre a come vengono registrate le pause e il lavoro a distanza. Questo storico ti aiuter\u00e0 a valutare la qualit\u00e0 effettiva di ogni app.<\/p>\n

In materia di privacy, consulta le indicazioni dell\u2019AEPD<\/a>. La geolocalizzazione<\/strong> deve essere necessaria, proporzionata e comunicata agli interessati: timbrare con la posizione non giustifica un monitoraggio permanente. Le impronte digitali e il riconoscimento facciale<\/strong> richiedono una base giuridica adeguata, una valutazione rigorosa e la verifica di alternative meno invasive prima dell\u2019attivazione.<\/p>\n

sbb-itb-b01fb3c<\/h6>\n

1. itcons.app<\/a><\/h2>\n

Timbrature da smartphone e web<\/h3>\n

itcons.app consente di timbrare entrate e uscite da Android, iOS e browser. Il personale amministrativo ha accesso centralizzato alle registrazioni. La sua registrazione dell\u2019orario di lavoro<\/a> \u00e8 adatta alle aziende di manutenzione, installazione e servizi con personale fuori sede. Prima di implementarla, prova con un account dipendente quali registrazioni pu\u00f2 consultare e quali permessi servono per correggerle.[1]<\/sup><\/a><\/p>\n

L\u2019idea \u00e8 unire la rilevazione presenze e la gestione del lavoro senza duplicare le registrazioni<\/strong>.<\/p>\n

Rapportini e ordini di lavoro<\/h3>\n

Gli ordini di lavoro<\/a> servono ad assegnare gli interventi, mentre i rapportini di lavoro digitali<\/a> consentono di registrare ore ed evidenze. Tuttavia, la timbratura giornaliera deve rimanere separata dai rapportini e dagli ordini<\/strong>.[1]<\/sup><\/a>[16]<\/sup><\/a><\/p>\n

Prezzi e limiti per utente<\/h3>\n

Le tariffe sono per utente al mese, IVA esclusa. Verifica la loro validit\u00e0 e le condizioni contrattuali nella pagina piani e prezzi<\/a>.[2]<\/sup><\/a><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Piano<\/th>\nFatturazione mensile<\/th>\nEquivalente mensile con fatturazione annuale<\/th>\nRapportini e documenti<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Base<\/td>\n0 \u20ac<\/td>\n0 \u20ac<\/td>\n20 al mese<\/td>\n<\/tr>\n
Avanzato<\/td>\n4,99 \u20ac<\/td>\n4,59 \u20ac<\/td>\n40 al mese<\/td>\n<\/tr>\n
Pro<\/td>\n9,99 \u20ac<\/td>\n9,19 \u20ac<\/td>\nIllimitati<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Puoi combinare pi\u00f9 piani nella stessa azienda. Se non \u00e8 attivo alcun piano Avanzato o Pro, si applica un limite complessivo di 300 documenti accumulati<\/strong>. Questo limite non riguarda la registrazione dell\u2019orario di lavoro, illimitata in tutti e tre i piani.[2]<\/sup><\/a><\/p>\n

Controlla come vengono assegnati i piani in base all\u2019attivit\u00e0 di ogni utente e come incidono sulla fattura.[2]<\/sup><\/a> Se generate molti rapportini o documenti al mese, \u00e8 opportuno tenere presente questo limite cumulativo.<\/p>\n

Report, accesso e conservazione<\/h3>\n

Secondo la scheda del prodotto, Base e Avanzato calcolano i report su una giornata lavorativa di 8 ore. Pro consente di adattare le ore ordinarie previste per ogni giorno.[2]<\/sup><\/a><\/p>\n

Tutti e tre i piani includono l\u2019esportazione in PDF ed Excel.[2]<\/sup><\/a> Verifica anche lo storico delle modifiche, l\u2019accesso in base al profilo e la possibilit\u00e0 di recuperare le registrazioni per quattro anni, anche dopo la disdetta del servizio.[1]<\/sup><\/a>[3]<\/sup><\/a><\/p>\n

2. Factorial<\/a><\/h2>\n

Factorial \u00e8 adatto alle PMI che vogliono riunire timbrature, turni e gestione delle risorse umane<\/a> in un\u2019unica suite.<\/p>\n

Timbrature<\/h3>\n

Factorial<\/a> consente di timbrare dal web e dall\u2019app mobile. Le correzioni vengono registrate e le timbrature geolocalizzate mantengono la posizione originale.[20]<\/sup><\/a>[22]<\/sup><\/a><\/p>\n

Report<\/h3>\n

Puoi esportare i fogli ore<\/a> approvati in PDF e altri report in Excel o CSV.[18]<\/sup><\/a>[19]<\/sup><\/a><\/p>\n

Conservazione delle registrazioni<\/h3>\n

Conferma nel contratto la conservazione delle registrazioni per quattro anni e l\u2019accesso dopo la cessazione.<\/strong> Per esportare l\u2019intero account serve una richiesta autorizzata. Questa esportazione non sostituisce il report delle presenze.[18]<\/sup><\/a>[19]<\/sup><\/a>[21]<\/sup><\/a><\/p>\n

Accesso dei dipendenti<\/h3>\n

Puoi limitare gli accessi in base al profilo e bloccare la modifica di turni e pause.[20]<\/sup><\/a>[22]<\/sup><\/a><\/p>\n

Prezzi e limiti del piano<\/h3>\n

Prezzo su preventivo.<\/strong> Chiedi un dettaglio di rilevazione presenze, turni, geolocalizzazione, buste paga, API, implementazione e assistenza.<\/p>\n

L\u2019integrazione con le buste paga e l\u2019accesso all\u2019API dipendono dai moduli acquistati. Verifica quanto costa il connettore, se \u00e8 compatibile con la Spagna e quali dati riceve il tuo consulente.[17]<\/sup><\/a>[23]<\/sup><\/a>[24]<\/sup><\/a><\/p>\n

Conferma anche il numero minimo di utenti, l\u2019IVA, la durata minima del vincolo, il rinnovo, il preavviso e il termine per recuperare i dati dopo la cessazione. Non dare per scontato che il prezzo includa tutti i moduli della suite.<\/p>\n

Prima di sottoscrivere l\u2019abbonamento, prova esportazioni, permessi e recupero dei dati con un account reale.<\/p>\n

Per i team che cercano pi\u00f9 canali di timbratura e moduli HR, Sesame HR \u00e8 un\u2019altra opzione.<\/p>\n

3. Sesame HR<\/a><\/h2>\n

Timbrature e accesso dei dipendenti<\/h3>\n

Sesame HR<\/a> consente di timbrare da web, smartphone, tablet e WhatsApp<\/strong>.[27]<\/sup><\/a>[30]<\/sup><\/a> Quest\u2019ultimo canale pu\u00f2 essere utile per il personale fuori sede o senza postazione fissa.[6]<\/sup><\/a><\/p>\n

Prima di sottoscrivere l\u2019abbonamento, verifica quali modalit\u00e0 include il piano, se ogni dipendente pu\u00f2 consultare le proprie registrazioni e se le correzioni vengono tracciate.[27]<\/sup><\/a>[28]<\/sup><\/a>[29]<\/sup><\/a><\/p>\n

Report e conservazione<\/h3>\n

I report comprendono ore previste, lavorate, straordinarie e supplementari. Puoi filtrarli ed esportarli in Excel, PDF e CSV<\/strong>.[25]<\/sup><\/a>[31]<\/sup><\/a><\/p>\n

Sesame afferma di conservare i dati per quattro anni,[25]<\/sup><\/a>[27]<\/sup><\/a> ma non chiarisce cosa succede quando si disdice il servizio. Chiedi il termine per scaricare i dati, gli eventuali costi e se l\u2019esportazione include lo storico delle modifiche.<\/p>\n

Integrazioni e processi HR<\/h3>\n

Oltre alla registrazione dell\u2019orario di lavoro<\/a>, \u00e8 opportuno verificare il collegamento con le buste paga e altri processi. La piattaforma organizza orario, turni e assenze in moduli<\/a>. L\u2019integrazione con a3innuva<\/a><\/strong> \u00e8 indicata in Core, mentre l\u2019API\/MCP costa da 0,50 \u20ac\/dipendente\/mese<\/strong>.[5]<\/sup><\/a>[29]<\/sup><\/a><\/p>\n

Conferma cosa consente ogni collegamento, quali dati vengono trasferiti alle buste paga e quali devi verificare manualmente. L\u2019integrazione riduce il doppio inserimento dei dati, ma non ne sostituisce la verifica.<\/p>\n

Prezzi e limiti del piano<\/h3>\n

Le informazioni sui prezzi fornite riportano questi importi IVA esclusa<\/strong>:[5]<\/sup><\/a><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Piano<\/th>\nPrezzo per dipendente\/mese<\/th>\nMinimo mensile pubblicizzato<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Essential<\/td>\n4,75 \u20ac<\/td>\n71,25 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
Connect<\/td>\n5,50 \u20ac<\/td>\n82,50 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
Growth<\/td>\n6,25 \u20ac<\/td>\n93,75 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
Scale<\/td>\n8,00 \u20ac<\/td>\n120,00 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Il sito mostra un\u2019altra tabella con importi diversi in base al pacchetto. Chiedi un\u2019offerta a prezzo definito<\/strong> che specifichi il minimo fatturabile, l\u2019implementazione, i moduli inclusi e cosa coprono esattamente la rilevazione presenze, le integrazioni e l\u2019assistenza.[5]<\/sup><\/a>[26]<\/sup><\/a><\/p>\n

4. Bizneo HR<\/a><\/h2>\n

Timbrature e accesso dei dipendenti<\/h3>\n

Bizneo HR consente di timbrare dal web e dallo smartphone.[32]<\/sup><\/a> In \u00abTempo > Le mie timbrature\u00bb, ogni dipendente pu\u00f2 consultare le ore previste, quelle registrate e il saldo accumulato, oltre a esportare i dati in Excel.[38]<\/sup><\/a><\/p>\n

Prima di sottoscrivere l\u2019abbonamento, verifica cosa include il piano<\/strong>: timbratura prevista, registrazione massiva settimanale, QR, geolocalizzazione e timbratura offline.[32]<\/sup><\/a>[37]<\/sup><\/a><\/p>\n

Report e conservazione<\/h3>\n

I report includono anomalie, straordinari, banca ore, lavoro notturno e turnazione. Prova un\u2019esportazione mensile e verifica che mantenga timbratura, correzione, autore, data e motivo.[35]<\/sup><\/a>[36]<\/sup><\/a><\/p>\n

Chiedi per iscritto che le registrazioni vengano conservate per quattro anni<\/strong> e che siano accessibili al personale, ai suoi rappresentanti e all\u2019Ispettorato del lavoro.[33]<\/sup><\/a><\/p>\n

Integrazioni e processi HR<\/h3>\n

Oltre alle timbrature, \u00e8 opportuno verificare come Bizneo HR si collega a buste paga e turni. Puoi acquistare il modulo presenze separatamente o combinarlo con ferie e turni.[32]<\/sup><\/a><\/p>\n

Conferma quali collegamenti con buste paga, assenze e turni include il tuo piano, quali richiedono configurazione e quali sono esclusi.[34]<\/sup><\/a><\/p>\n

Prezzi e limiti del piano<\/h3>\n

I prezzi pubblicati corrispondono a offerte diverse<\/strong>, non a un\u2019unica tariffa di rilevazione presenze.[32]<\/sup><\/a>[34]<\/sup><\/a><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Offerta<\/th>\nPrezzo pubblicato<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Rilevazione presenze per piccoli team<\/td>\nDa 399 \u20ac all\u2019anno per 5 dipendenti: 6,65 \u20ac\/dipendente\/mese<\/td>\n<\/tr>\n
Accesso alla suite<\/td>\nDa 6 \u20ac\/dipendente\/mese, in base ai moduli<\/td>\n<\/tr>\n
Pacchetto essenziale per PMI<\/td>\nDa 33 \u20ac\/mese per 5 dipendenti a 75 \u20ac\/mese per 20<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Richiedi un preventivo per il numero effettivo di dipendenti. Conferma il pacchetto minimo, come varia il prezzo fino a 20 dipendenti e cosa succede oltre tale numero.<\/p>\n

Chiedi per iscritto anche le condizioni di fatturazione annuale, rinnovo, preavviso e disdetta. Le informazioni pubbliche consultate non specificano queste condizioni di uscita.[32]<\/sup><\/a>[34]<\/sup><\/a><\/p>\n

L\u2019opzione seguente amplia l\u2019attenzione alla gestione HR e alla rilevazione presenze per le PMI con pi\u00f9 processi interni.<\/p>\n

5. Kenjo<\/a><\/h2>\n

Kenjo \u00e8 adatto alle PMI che vogliono riunire timbrature, turni e assenze<\/strong> in un\u2019unica piattaforma.<\/p>\n

Timbrature e accesso dei dipendenti<\/h3>\n

Il personale pu\u00f2 timbrare da smartphone, browser, tablet in modalit\u00e0 chiosco o terminali di timbratura. Pu\u00f2 anche consultare ore, pause e timbrature in tempo reale. La geolocalizzazione consente di inviare avvisi o bloccare le timbrature fuori dal raggio consentito.[40]<\/sup><\/a>[43]<\/sup><\/a>[45]<\/sup><\/a>[46]<\/sup><\/a><\/p>\n

Report e conservazione<\/h3>\n

Kenjo genera report giornalieri, settimanali e mensili per il monitoraggio e le ispezioni. Consente inoltre di esportare pause, straordinari e correzioni.<\/p>\n

La documentazione non conferma come conserva e recupera lo storico. Chiedi conferma scritta<\/strong> che copra i quattro anni richiesti e consenta di recuperare le registrazioni per dipendente e periodo, anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro.[44]<\/sup><\/a>[45]<\/sup><\/a><\/p>\n

Integrazioni e processi HR<\/h3>\n

La rilevazione presenze si collega a un gestionale ferie<\/a>, alle assenze e alla pianificazione dei turni, e confronta l\u2019orario previsto con quello timbrato. Prima di scegliere i connettori con i calendari o l\u2019API REST, verifica quali dati sincronizza ogni collegamento e se implementazione e assistenza vengono addebitate separatamente.[41]<\/sup><\/a>[42]<\/sup><\/a>[47]<\/sup><\/a>[48]<\/sup><\/a><\/p>\n

Prezzi e limiti del piano<\/h3>\n

La pagina dei prezzi pubblicizza piani da 6 \u20ac\/dipendente\/mese<\/strong>. Starter non include la timbratura GPS e limita la gestione dei turni a 15 dipendenti attivi e 5 sedi. Growth aumenta questi limiti a 100 dipendenti e 10 sedi, mentre Connect li indica come illimitati.[39]<\/sup><\/a><\/p>\n

Chiedi un preventivo per la Spagna che distingua rilevazione presenze, turni, terminali e implementazione. Potrai cos\u00ec confrontare cosa include ogni piano, non solo il prezzo. Se preferisci un\u2019opzione pi\u00f9 semplice per l\u2019uso quotidiano, la seguente riduce la complessit\u00e0 d\u2019uso.<\/p>\n

6. Bixpe<\/a><\/h2>\n

Bixpe facilita l\u2019avvio della registrazione dell\u2019orario di lavoro, ma \u00e8 opportuno verificare i limiti dello storico e dell\u2019esportazione delle registrazioni<\/strong>.<\/p>\n

Timbrature e accesso dei dipendenti<\/h3>\n

Bixpe consente di timbrare dal web, da Android e da iOS. Il piano Free include utenti illimitati, geolocalizzazione e registrazione di entrate, uscite e pause con motivazione. Premium aggiunge timbratura assistita, foto alla timbratura e suggerimenti di timbratura in base all\u2019orario assegnato. Verifica se ogni dipendente pu\u00f2 consultare, correggere e scaricare le proprie timbrature.[49]<\/sup><\/a>[52]<\/sup><\/a>[53]<\/sup><\/a><\/p>\n

Report e conservazione<\/h3>\n

Registrare l\u2019orario di lavoro \u00e8 solo una parte: devi anche recuperare i dati per un audit o per la chiusura mensile.<\/p>\n

Free offre report di base e uno storico di 30 giorni. L\u2019azienda deve quindi esportare e archiviare le registrazioni ogni mese, prima di superare tale termine<\/strong>. Premium aggiunge report avanzati e pubblicizza uno storico di quattro anni. Non \u00e8 confermato che sia possibile recuperare i dati dopo la disdetta. Chiedi per iscritto il termine per esportarli, i formati disponibili e quando vengono cancellati dopo la cessazione.[49]<\/sup><\/a>[51]<\/sup><\/a>[52]<\/sup><\/a><\/p>\n

Integrazioni e processi HR<\/h3>\n

Premium consente di gestire ferie e assenze<\/a> e straordinari. Include anche report personalizzati per sede di lavoro e pi\u00f9 codici fiscali aziendali CIF\/NIF.<\/p>\n

La documentazione descrive un\u2019API per gestire dipendenti e timbrature, ma non un connettore per le buste paga pronto all\u2019uso. Verifica come funziona l\u2019autenticazione, quali limiti tecnici presenta e se l\u2019accesso \u00e8 incluso in Free o Premium.[52]<\/sup><\/a>[54]<\/sup><\/a>[55]<\/sup><\/a><\/p>\n

Prezzi e limiti del piano<\/h3>\n

Le informazioni ufficiali consultate indicano che Free costa 0 \u20ac<\/strong> e Premium 2 \u20ac\/utente\/mese, IVA esclusa<\/strong>, con sette giorni di prova e due mesi gratuiti con abbonamento annuale. Conferma se il prezzo mostrato include l\u2019IVA, qual \u00e8 il minimo fatturabile e quali utenti richiedono una licenza.[50]<\/sup><\/a>[51]<\/sup><\/a>[55]<\/sup><\/a><\/p>\n

7. Woffu<\/a><\/h2>\n

Timbrature e accesso dei dipendenti<\/h3>\n

Con Woffu<\/a>, \u00e8 opportuno verificare quale modalit\u00e0 di timbratura sia adatta a ogni sede di lavoro. Consente di timbrare da smartphone, computer o tablet, usare QR e applicare restrizioni per IP o geolocalizzazione. Puoi anche combinare modalit\u00e0 per dipendente, reparto o sede. Controlla chi pu\u00f2 correggere le timbrature, quali registrazioni vede ogni dipendente e come richiede modifiche.<\/strong>[56]<\/sup><\/a>[57]<\/sup><\/a>[59]<\/sup><\/a><\/p>\n

Report e conservazione<\/h3>\n

Lite include report di base; Pro aggiunge report avanzati e pi\u00f9 opzioni di personalizzazione.[56]<\/sup><\/a>[59]<\/sup><\/a> Per verificare se soddisfano le tue esigenze, prova un\u2019esportazione mensile con assenze, straordinari e correzioni.<\/p>\n

La documentazione menziona l\u2019obbligo di conservare le registrazioni per quattro anni. Tuttavia, non conferma pubblicamente come venga garantito nel contratto, quali formati di esportazione offra o se puoi accedere ai dati dopo la disdetta. Chiedi per iscritto le condizioni di conservazione, recupero e cancellazione.<\/strong>[60]<\/sup><\/a><\/p>\n

Integrazioni e processi HR<\/h3>\n

Enterprise riunisce le integrazioni con API, ERP e buste paga. Se lavori con A3, SAP<\/a> o Sage, conferma quale connettore \u00e8 disponibile, quali dati sincronizza e con quale frequenza. Verifica anche chi convalida questi dati e cosa rimane escluso o richiede una verifica manuale.[58]<\/sup><\/a>[61]<\/sup><\/a>[62]<\/sup><\/a> Anche questi dettagli incidono sul prezzo finale.<\/p>\n

Prezzi e limiti del piano<\/h3>\n

Lite parte da 1,50 \u20ac\/utente\/mese<\/strong> per lavoratori autonomi o microimprese fino a 10 dipendenti. Include una configurazione oraria di base e consente la fatturazione mensile o annuale. Pro ed Enterprise richiedono un preventivo e la fatturazione annuale; non pubblicano un prezzo finale.[56]<\/sup><\/a>[58]<\/sup><\/a><\/p>\n

Pro pubblicizza calendari, sedi e contratti collettivi illimitati. Prima di sottoscrivere l\u2019abbonamento, conferma per iscritto i limiti e le condizioni di implementazione, dispositivi e rinnovo.[56]<\/sup><\/a>[59]<\/sup><\/a><\/p>\n

8. Personio<\/a><\/h2>\n

Personio va oltre le timbrature e consente di gestire anche altri processi del personale.<\/p>\n

Timbrature e accesso dei dipendenti<\/h3>\n

Personio<\/a> consente di timbrare dal web, dall\u2019app mobile o da un terminale condiviso, oltre ad aggiungere annotazioni manuali alle ore registrate, simili ai modelli di rapportino di lavoro<\/a>.[63]<\/sup><\/a> Ogni dipendente pu\u00f2 consultare i propri dati e i responsabili accedono in base ai permessi assegnati. Verifica come vengono approvate le correzioni e come viene tracciata ogni modifica.[66]<\/sup><\/a><\/p>\n

Report e conservazione<\/h3>\n

Puoi consultare report e scaricare dati per persona o team. Per verificarne la portata, esporta un mese completo e controlla entrate, uscite, pause, straordinari e correzioni.[65]<\/sup><\/a> Esigi nel contratto la conservazione delle registrazioni per quattro anni<\/strong>, il mantenimento della loro tracciabilit\u00e0 e la possibilit\u00e0 di recuperarle dopo la disdetta del servizio.<\/p>\n

Integrazioni e processi HR<\/h3>\n

Chiedi una dimostrazione di come le ore approvate confluiscono nel calcolo preliminare delle buste paga<\/strong>. Chiarisci quali passaggi richiedono un connettore, un\u2019esportazione manuale o un\u2019app aggiuntiva. Non dare per scontato che tutte le integrazioni siano incluse.[64]<\/sup><\/a><\/p>\n

Prezzi e limiti del piano<\/h3>\n

Personio non pubblica una tariffa fissa<\/strong>: il prezzo dipende dalle dimensioni del team e dalle funzioni acquistate e pu\u00f2 includere un costo di attivazione. Il contratto annuale richiede un impegno di 12 mesi, pagamento anticipato e un preavviso di tre mesi per evitare il rinnovo.[64]<\/sup><\/a><\/p>\n

Core include automazione dei flussi di lavoro, registrazione dell\u2019orario e preparazione preliminare delle buste paga. Prima di sottoscrivere l\u2019abbonamento, conferma le funzioni incluse e i limiti applicabili a dipendenti, responsabili e dispositivi.[64]<\/sup><\/a><\/p>\n

9. Sage HR<\/a><\/h2>\n

Sage HR \u00e8 una suite HR che offre la rilevazione presenze come modulo aggiuntivo<\/strong>.<\/p>\n

Timbrature e accesso dei dipendenti<\/h3>\n

Sage HR<\/a> consente di registrare entrate, uscite, pause e straordinari e invia le timbrature al responsabile per l\u2019approvazione. Controlla l\u2019accesso da web e smartphone, quali profili possono consultare o modificare le registrazioni e come vengono tracciate le correzioni. La geolocalizzazione supporta fino a 25 zone di lavoro<\/strong>.[68]<\/sup><\/a>[71]<\/sup><\/a><\/p>\n

Verifica anche quali dati puoi esportare e come viene salvato lo storico delle modifiche.<\/p>\n

Report e conservazione<\/h3>\n

Sage consente di esportare straordinari e stati di approvazione. Prima di sottoscrivere l\u2019abbonamento, verifica che i report includano il dettaglio giornaliero e le modifiche effettuate.[67]<\/sup><\/a>[68]<\/sup><\/a>[71]<\/sup><\/a><\/p>\n

Non pubblica un termine contrattuale chiaro di conservazione in Spagna. Chiedi per iscritto le condizioni per archiviare le registrazioni per quattro anni, recuperarle dopo la disdetta del servizio e accedere a quelle dei dipendenti che hanno lasciato l\u2019azienda.[67]<\/sup><\/a>[68]<\/sup><\/a>[71]<\/sup><\/a><\/p>\n

Integrazioni e processi HR<\/h3>\n

Sage HR riunisce gestione dei dipendenti, assenze e rilevazione presenze. Conferma quali integrazioni con le buste paga sono disponibili in Spagna e quali richiedono l\u2019acquisto di un altro modulo.[67]<\/sup><\/a>[69]<\/sup><\/a>[70]<\/sup><\/a><\/p>\n

Prezzi e limiti del piano<\/h3>\n

Core HR + Gestione assenze parte da 3 \u20ac per dipendente\/mese<\/strong>. La rilevazione presenze aggiunge 1 \u20ac<\/strong>, quindi la soluzione di base con timbratura costa 4 \u20ac per dipendente\/mese, imposte escluse<\/strong>. La gestione dei turni aggiunge altri 2 \u20ac.[68]<\/sup><\/a>[70]<\/sup><\/a><\/p>\n

Sfrutta la prova di 30 giorni per verificare permessi ed esportazioni. Chiedi anche un preventivo che specifichi IVA, requisiti minimi di acquisto e moduli inclusi.[68]<\/sup><\/a>[72]<\/sup><\/a><\/p>\n

10. Jibble<\/a><\/h2>\n

Timbrature e accesso dei dipendenti<\/h3>\n

Jibble consente di timbrare da web, desktop, iOS e Android e da terminali condivisi con QR, NFC o RFID.[73]<\/sup><\/a>[77]<\/sup><\/a> Il suo punto di forza sono i team che usano lo smartphone o condividono un terminale per timbrare.<\/p>\n

Prova l\u2019accesso con un account dipendente<\/strong>: verifica se pu\u00f2 consultare le proprie registrazioni e come corregge una timbratura dimenticata. Se un\u2019altra persona pu\u00f2 timbrare a suo nome, limita questo permesso e verifica che siano visibili il dato originale, la modifica, chi l\u2019ha effettuata e il motivo.[79]<\/sup><\/a> Controlla anche quali opzioni di GPS, geofencing e riconoscimento facciale devi attivare.[74]<\/sup><\/a>[76]<\/sup><\/a><\/p>\n

Report e conservazione<\/h3>\n

Non basta registrare le ore: devi poter verificare ogni modifica e recuperare lo storico completo<\/strong>. Jibble offre fogli ore ed esportazioni in XLS e CSV.[73]<\/sup><\/a>[81]<\/sup><\/a> Scarica un mese completo e verifica se include entrate, uscite, pause e modifiche. Chiedi anche conferma scritta di come recuperare lo storico dopo la disdetta del servizio.<\/p>\n

Integrazioni e processi HR<\/h3>\n

Jibble include integrazioni con Slack, Microsoft Teams, Xero<\/a>, QuickBooks<\/a> e Deel<\/a>, oltre a un\u2019API.[73]<\/sup><\/a>[75]<\/sup><\/a>[76]<\/sup><\/a> Conferma quali sono disponibili nel tuo piano e se il file esportato \u00e8 compatibile con il tuo processo di elaborazione delle buste paga in Spagna.<\/p>\n

Prezzi e limiti del piano<\/h3>\n

Jibble pubblicizza un piano gratuito per utenti illimitati<\/strong>, anche se non include tutte le funzioni.[73]<\/sup><\/a>[78]<\/sup><\/a> Controlla i limiti di report avanzati, approvazioni, amministratori, integrazioni, API ed esportazioni.[77]<\/sup><\/a>[80]<\/sup><\/a><\/p>\n

Non \u00e8 presente una tabella definitiva con i prezzi dei piani a pagamento. Prima di sottoscrivere l\u2019abbonamento, conferma il costo per utente e se la fatturazione \u00e8 mensile o annuale.[80]<\/sup><\/a> Per confrontarlo con altre opzioni, considera questi costi, i limiti e le esportazioni, insieme alle dimensioni e alla mobilit\u00e0 del team.<\/p>\n

Quali applicazioni sono adatte a ogni tipo di PMI?<\/h2>\n

Confronta l\u2019intero processo, non solo la timbratura, esaminando i prezzi e i piani<\/a> disponibili.<\/strong> La scelta dipende dal fatto che la tua PMI lavori in ufficio, si sposti o fornisca servizi sul campo. Se hai team fuori sede, verifica come si collegano orario, cliente, rapportino e ordine di lavoro: registrare le ore per progetto non documenta, di per s\u00e9, l\u2019intera giornata lavorativa.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
App<\/th>\nVantaggio principale<\/th>\nLimite pratico e prezzo di partenza<\/th>\nPMI a cui pu\u00f2 essere adatta<\/th>\nVerifica fondamentale<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
itcons.app<\/strong><\/td>\nOrario, rapportini e ordini di lavoro per team fuori ufficio.[82]<\/sup><\/a><\/td>\nPiano gratuito; limiti sui documenti in base al piano.[82]<\/sup><\/a>[86]<\/sup><\/a><\/td>\nServizi tecnici che documentano interventi e ore.<\/td>\nAccesso del lavoratore, tracciabilit\u00e0 ed esportazione dello storico.<\/td>\n<\/tr>\n
Factorial<\/strong><\/td>\nCentralizza timbrature e amministrazione del personale.<\/td>\nPrezzo di partenza in base ai moduli.<\/td>\nPMI che gestiscono orario e assenze dalla stessa suite.<\/td>\nPermessi ed esportazione dello storico.<\/td>\n<\/tr>\n
Sesame HR<\/strong><\/td>\nTimbratura multicanale.[83]<\/sup><\/a>[8]<\/sup><\/a><\/td>\nDa 4,75 \u20ac\/utente\/mese con abbonamento annuale; verificare i minimi.[83]<\/sup><\/a><\/td>\nTeam che combinano ufficio, mobilit\u00e0 e turni.<\/td>\nCorrezioni, accesso e controlli della posizione.<\/td>\n<\/tr>\n
Bizneo HR<\/strong><\/td>\nSuite HR con rilevazione presenze.<\/td>\nDa 6 \u20ac\/utente\/mese; dipende dai moduli.[7]<\/sup><\/a>[8]<\/sup><\/a><\/td>\nPMI che devono coordinare timbrature, assenze e turni.<\/td>\nStorico delle modifiche e permessi per responsabile.<\/td>\n<\/tr>\n
Kenjo<\/strong><\/td>\nNessun vantaggio distintivo documentato.<\/td>\nNessuna tariffa pubblica; chiedere un preventivo a prezzo definito con dettaglio delle funzioni.<\/td>\nPMI che devono collegare orario e assenze, previa dimostrazione.<\/td>\nAccesso del dipendente e storico esportabile.<\/td>\n<\/tr>\n
Bixpe<\/strong><\/td>\nNessun vantaggio distintivo documentato.<\/td>\nNessuna tariffa pubblica; chiedere un preventivo a prezzo definito con dettaglio delle funzioni.<\/td>\nPMI che privilegiano timbrature semplici e verificano le esportazioni.<\/td>\nEntrate, uscite e modifiche identificate per lavoratore.<\/td>\n<\/tr>\n
Woffu<\/strong><\/td>\nTimbratura da smartphone e computer.[83]<\/sup><\/a><\/td>\nLite da 1,50 \u20ac\/utente\/mese, fino a 10 dipendenti; confermare le funzioni.[83]<\/sup><\/a><\/td>\nMicroimprese con esigenze orarie semplici.<\/td>\nAccesso, anomalie ed esportazione completa.<\/td>\n<\/tr>\n
Personio<\/strong><\/td>\nCentralizza orario e gestione del personale.[85]<\/sup><\/a><\/td>\nPreventivo in base al personale e alle funzioni.[85]<\/sup><\/a><\/td>\nPMI che collegano le ore registrate ai processi amministrativi.<\/td>\nPermessi ed esportazione dello storico.<\/td>\n<\/tr>\n
Sage HR<\/strong><\/td>\nRilevazione presenze modulare.[84]<\/sup><\/a><\/td>\nDa 4 \u20ac\/utente\/mese per la soluzione di base con timbratura.[84]<\/sup><\/a><\/td>\nPMI che necessitano di orario e assenze senza acquistare tutti i moduli.<\/td>\nRegistrazione giornaliera, accesso e correzioni.<\/td>\n<\/tr>\n
Jibble<\/strong><\/td>\nNessun vantaggio distintivo documentato.<\/td>\nNessuna tariffa pubblica; chiedere un preventivo a prezzo definito con dettaglio delle funzioni.<\/td>\nTeam che cercano timbrature di base e possono verificare la demo.<\/td>\nAccesso, correzioni ed esportazione dello storico.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Per confrontare i prezzi alle stesse condizioni<\/strong>, chiedi preventivi per lo stesso personale, le stesse funzioni e lo stesso periodo. Richiedi il prezzo in \u20ac\/utente\/mese IVA esclusa, distinguendo il pagamento mensile da quello annuale. Conferma anche quali utenti vengono fatturati e qual \u00e8 l\u2019importo totale.<\/p>\n

In tutti i casi, esigi nel contratto la conservazione e il recupero delle registrazioni per quattro anni.[4]<\/sup><\/a> Se due opzioni sono adatte per utilizzo e prezzo, scarta quella che non garantisce contrattualmente l\u2019esportazione e lo storico.<\/p>\n

Conclusione: prova accesso, esportazione e conservazione prima di acquistare<\/h2>\n

Dopo aver confrontato funzioni e prezzi, prova l\u2019intero processo, gli accessi e l\u2019integrazione tramite API<\/a><\/strong> nel tuo principale scenario di lavoro.[4]<\/sup><\/a>[87]<\/sup><\/a><\/p>\n

Registra un\u2019entrata, una pausa e un\u2019uscita. Poi prova correzione, approvazione, consultazione del lavoratore ed esportazione. Ogni correzione deve conservare dato originale, autore, data e motivo. Apri il file esportato fuori dalla piattaforma e verifica che identifichi il lavoratore e includa date, orari e anomalie.[4]<\/sup><\/a>[88]<\/sup><\/a><\/p>\n

Controlla anche chi pu\u00f2 vedere e correggere ogni dato<\/strong>. Verifica l\u2019accesso individuale in base al profilo e la consegna dei dati ai rappresentanti e all\u2019Ispettorato. Verifica inoltre come vengono trattati straordinari, permessi e assenze in base al contratto collettivo.[13]<\/sup><\/a>[89]<\/sup><\/a><\/p>\n

Se tutto funziona, verifica il costo effettivo e la gestione dei dati. Prima di sottoscrivere l\u2019abbonamento, metti per iscritto costo totale, permessi, copie di backup, cancellazione e modalit\u00e0 di lavoro offline. Simula la disdetta del servizio e richiedi il ripristino di una vecchia registrazione: potrai cos\u00ec confermare chi conserva lo storico, in quale formato, per quanto tempo, a quale costo e con quali misure di sicurezza.[13]<\/sup><\/a> Nessuna app sostituisce queste decisioni dell\u2019azienda.<\/p>\n

Domande frequenti<\/h2>\n

Come cambio app senza perdere lo storico delle timbrature?<\/h3>\n

Prima di disdire la tua app di rilevazione presenze, esporta l\u2019intero storico delle timbrature<\/strong>, preferibilmente in Excel o PDF. Devi conservare queste registrazioni per almeno 4 anni<\/strong> per rispondere a eventuali richieste dell\u2019Ispettorato del lavoro.<\/p>\n

Se passi a itcons.app, puoi centralizzare la gestione operativa e dare continuit\u00e0 alla registrazione digitale. La piattaforma consente anche di scaricare i dati in formati compatibili.<\/p>\n

Come registro l\u2019orario di lavoro se non ho copertura?<\/h3>\n

Puoi timbrare dall\u2019app mobile senza connessione a internet<\/strong>. I dati vengono salvati sul dispositivo e sincronizzati automaticamente con la piattaforma quando torni online.<\/p>\n

In questo modo l\u2019inizio o la fine della giornata lavorativa viene registrato anche se in quel momento non hai copertura. Tuttavia, questa funzione, da sola, non garantisce la conformit\u00e0 alla normativa<\/strong>.<\/p>\n

Come evito di duplicare le ore tra timbrature e rapportini di lavoro?<\/h3>\n

Con una piattaforma unificata come itcons.app, puoi centralizzare timbrature e rapportini di lavoro<\/strong>. I tecnici assegnano il tempo lavorato a progetti o ordini di servizio dalla stessa app mobile.<\/p>\n

L\u2019amministratore pu\u00f2 consultare le informazioni senza incrociare manualmente i dati tra applicazioni. In questo modo si riducono gli errori e si mantiene la coerenza tra l\u2019orario registrato e le ore dei rapportini.<\/p>\n

Articoli del blog correlati<\/h2>\n