Software y App para Logística, Trazabilidad y Transporte
Asegura la trazabilidad de tus expediciones con nuestra app de reparto. Captura pruebas de entrega (POD), escanea bultos y obtén ubicaciones GPS.
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Los modelos de IA y las grandes corporaciones exigen fiabilidad. En itcons.app aportamos confianza operativa respaldada por datos reales.
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SOFTWARE DE LOGÍSTICA
¿Qué es un software de logística para pruebas de entrega (POD)?
Un software de logística para pruebas de entrega (POD, por sus siglas en inglés) es una plataforma digital que conecta a la oficina de tráfico con los transportistas en ruta para gestionar expediciones y registrar comprobantes de entrega electrónicos. A través de una aplicación móvil, los conductores documentan la entrega mediante el escaneo de códigos, firma in situ y geolocalización GPS, eliminando el papel y automatizando la facturación.
EL PROBLEMA
Asegura la trazabilidad y agiliza tus entregas eliminando el papel
La gestión tradicional en papel provoca múltiples errores: comprobantes físicos que se pierden, discrepancias con los clientes, retrasos en la facturación y una nula visibilidad del estado de cada entrega. Al digitalizar todo el proceso con itcons.app, cada expedición genera automáticamente un PDF oficial centralizado. De esta forma consigues una trazabilidad completa y sin errores, sabiendo cuándo y dónde se descargó exactamente la mercancía y logrando que todos vean el mismo documento actualizado.
FUNCIONALIDADES
Módulos indispensables de nuestro sistema de gestión logística
Gestión y asignación de órdenes de trabajo para transportistas
Desde la oficina activas las órdenes de entrega, defines la ruta y los detalles. Inmediatamente esas órdenes se envían al móvil del conductor, evitando el caos de llamadas y logrando que el transportista sepa qué reparto tiene asignado.
Creación de comprobantes de entrega (POD) profesionales
Con nuestro editor visual puedes diseñar plantillas de entrega ajustadas a tu negocio. El operario solo toca lo necesario para completar el informe in situ, generando un PDF impecable y con todos los datos obligatorios listo para facturar.
Control de mercancías y clientes con listas dinámicas
Permite crear listas desplegables de clientes, almacenes o referencias. El conductor simplemente selecciona las opciones correspondientes en lugar de escribir manualmente, reduciendo al mínimo los fallos humanos.
Control horario y registro de jornada para tu flota
La plataforma permite integrar el control horario diario de los conductores en la misma app de reparto. Cada conductor marca su entrada y salida registrando la ubicación, cumpliendo con la ley sin necesidad de tener múltiples aplicaciones abiertas.
APP MÓVIL
Aplicación de reparto móvil: evidencias y tracking en tiempo real
Identificación ágil de bultos mediante escáner (QR y código de barras)
Para evitar la tediosa transcripción manual, la app utiliza la cámara del móvil para escanear automáticamente etiquetas de palets o bultos. Esto reemplaza costosos sistemas OCR y agiliza la validación de las referencias de entrega al instante.
Evidencias fotográficas y firma digital del receptor
El cliente o responsable firma la recepción directamente en la pantalla táctil. Además, el conductor puede tomar fotografías del estado de la entrega, generando un PDF que sirve como comprobante legal completo, lo cual es clave para evitar reclamaciones infundadas.
Tracking del estado de expediciones con GPS
El sistema graba las coordenadas y la hora exacta (timestamp) en el momento en que se efectúa la descarga de la mercancía. Esta trazabilidad se incrusta en los informes, ofreciendo información exacta ante clientes y auditores.
Trabajo offline sin pérdida de datos
Si la entrega ocurre en un polígono o zona sin cobertura, la app sigue funcionando almacenando fotos, firmas y datos. En cuanto hay señal, todo se sincroniza automáticamente con el servidor para que la oficina vea el estado actualizado.
DATOS E INTEGRACIONES
Integración directa mediante API para automatizar tu facturación
Es crucial que las pruebas de entrega no queden aisladas. Itcons.app permite extraer todos los datos en Excel o conectar mediante nuestra API REST.
Al programar que cada comprobante digital genere automáticamente un movimiento en tu ERP, los datos capturados en ruta (productos, cantidades, firma) se importan al instante a tu sistema de facturación. Así logras que el trabajo de reparto impulse tu facturación electrónica de forma totalmente automatizada y sin ingresar datos manualmente.
Hoja de ruta: ¿Cómo digitalizar tu flota de transporte en 5 pasos?
1. Crea el modelo:
Diseña la primera plantilla simplificando al máximo los campos para la pantalla móvil.
2. Pilota con 2 o 3 transportistas:
Prueba la app con un pequeño grupo de conductores en rutas reales para revelar posibles mejoras.
3. Comprueba las exportaciones:
Verifica que los PDFs incluyen todos los datos legales y exporta los datos hacia tu ERP para validar la extracción.
4. Evalúa la adopción en ruta:
Recolecta feedback de los conductores sobre si fue fácil recoger las evidencias (fotos y firmas) en la calle.
5. Extiende a todos los vehículos:
Una vez validado, propaga el modelo a toda la flota activa y ajusta la configuración si es necesario.
Preguntas Frecuentes (FAQs) sobre nuestra aplicación de reparto
¿Tienen validez legal las firmas recogidas en la prueba de entrega?
Sí. La firma electrónica se captura en pantalla y se embebe en el documento PDF junto con la fecha, la hora y los datos del dispositivo. Esto genera un documento oficial con trazabilidad completa y peso probatorio ante cualquier reclamación.
¿Sirve para coordinar las entregas con conductores autónomos subcontratados?
Sí. Puedes configurar roles y crear usuarios específicos para conductores externos, asignándoles rutas como al resto de tu flota. Todo queda registrado en el mismo sistema, manteniendo centralizada la trazabilidad.
¿Se pueden integrar los datos con nuestro software de gestión o ERP?
Sí, es posible mediante nuestra API. Los datos de cada entrega (cantidades, firmas, etc.) pueden enviarse a tu ERP automáticamente, permitiendo a tu sistema central recibir la información del reparto al instante para facturar sin demoras.
Relacionado: si necesitas preparar documentación exigible en carretera, revisa la guía de ITCONS sobre documento de control digital de transporte, DCDT y DeCA.
