Modelo de parte de trabajo para empresas de trabajos de seguridad

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MODELO DE PARTE DE TRABAJO PARA

EMPRESAS DE TRABAJOS DE SEGURIDAD

MODELO DE PARTE DE TRABAJO PARA

EMPRESAS DE TRABAJOS DE SEGURIDAD

Cada operario rellena los partes

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1. CREAR ALBARANES

1. CREAR ALBARANES

Listado de partes de trabajo

Se muestra el listado de los últimos partes de trabajo enviados.

Pulsando sobre el icono “+” inicia el proceso para crear un parte nuevo.

Proceso para crear y duplicar partes de trabajo parte de mantenimiento partes instalación albarán albaranes construcción industria parte de intervención servicios crear parte de trabajo desde APP Itcons

Listado de partes de trabajo

Se muestra el listado de los últimos partes de trabajo enviados.

Pulsando sobre el icono “+” inicia el proceso para crear un parte nuevo.

Seleccionar proyecto (presupuesto, avería o cliente)

El proceso continúa indicándose el presupuesto o el número de avería al que corresponde el albarán que desea rellenar.

 

Nota: si el albarán lo rellena tras recibir la orden de trabajo (previo) podrá rellenar el albarán desde la orden abierta en su sección de ordenes de trabajo y no necesitará indicar el número de avería.

CREAR MODELO DE PARTE

Seleccionar proyecto (presupuesto, avería o cliente)

El proceso continúa indicándose el presupuesto o el número de avería al que corresponde el albarán que desea rellenar.

 

Nota: si el albarán lo rellena tras recibir la orden de trabajo (previo) podrá rellenar el albarán desde la orden abierta en su sección de ordenes de trabajo y no necesitará indicar el número de avería.

Seleccionar categoría (secciones de las líneas del albarán)

Para cada categoría se pueden configurar unos atributos concretos. Para este caso se han añadido los atributos:

  • Cantidad (tipo numérico)
  • Precio/unidad (tipo numérico) para la demo se ha configurado como tipo numérico de escritura, es decir se introduce desde el móvil, podría modificarse a tipo lectura, donde el precio está definido en la base de datos de la aplicación web.
  • (Tipo calculado), donde se multiplica cantidad por precio/unidad.
Selección datos línea

Seleccionar categoría (secciones de las líneas del albarán)

Para cada categoría se pueden configurar unos atributos concretos. Para este caso se han añadido los atributos:

  • Cantidad (tipo numérico)
  • Precio/unidad (tipo numérico) para la demo se ha configurado como tipo numérico de escritura, es decir se introduce desde el móvil, podría modificarse a tipo lectura, donde el precio está definido en la base de datos de la aplicación web.
  • (Tipo calculado), donde se multiplica cantidad por precio/unidad.

Añadir líneas de parte (secciones de las líneas del albarán)

Tras pulsar en las categorías protección se nos muestran los extintores disponibles.

 

Insistimos en que esto es así porque se ha configurado y cargado de esta forma. En lugar de indicarse productos dentro de extintores,podrían indicarse trabajos tipos a realizar para colocar los extintores, etc.

Esto depende de cómo funciona la empresa en concreto.

Una vez seleccionado se pulsa sobre el icono “+”

Añadir líneas de parte (secciones de las líneas del albarán)

Tras pulsar en las categorías protección se nos muestran los extintores disponibles.

 

Insistimos en que esto es así porque se ha configurado y cargado de esta forma. En lugar de indicarse productos dentro de extintores,podrían indicarse trabajos tipos a realizar para colocar los extintores, etc.

Esto depende de cómo funciona la empresa en concreto.

Una vez seleccionado se pulsa sobre el icono “+”

Añadir imputación de horas (secciones de las líneas del albarán)

Se podrían imputar las horas ejecutadas o consumidas. Para este propósito se ha añadido la categoría mano de obra.

Del mismo modo que con el extintos se selecciona la línea a crear, horas técnico por ejemplo y posteriormente a seleccionarlo se pulsa sobre el icono “+” y se solicita la misma información (por estar así configurado).

Tras introducir la cantidad se crea la línea con el total calculado (si se dispone de la tarifa del técnico o este lo introduce manualmente)

Añadir imputación de horas (secciones de las líneas del albarán)

Se podrían imputar las horas ejecutadas o consumidas. Para este propósito se ha añadido la categoría mano de obra.

Del mismo modo que con el extintos se selecciona la línea a crear, horas técnico por ejemplo y posteriormente a seleccionarlo se pulsa sobre el icono “+” y se solicita la misma información (por estar así configurado).

Tras introducir la cantidad se crea la línea con el total calculado (si se dispone de la tarifa del técnico o este lo introduce manualmente)

Añadir notas

Podemos introducir notas generales del albarán a modo de observaciones.

Añadir notas

Podemos introducir notas generales del albarán a modo de observaciones.

Resumen

Podemos introducir notas generales del albarán a modo de observaciones.

Datos parte de trabajo

Resumen

Podemos introducir notas generales del albarán a modo de observaciones.

Firma

En la vista resumen pulsando sobre el icono con forma de avión de papel situado arriba a la derecha se abre un dialogo para poder enviarlo y firmarlo.

 

Pudiendo además enviarse una copia por correo electrónico a un correo electrónico indicado en el propio sistema o bien a un correo que se introduzca en el mismo momento del envío.

Finalmente si está activada la opción de impresión térmica se puede dejar una copia en papel tras la impresión del albarán firmado.

Firmar parte de trabajo mantenimiento avisos

Firma

En la vista resumen pulsando sobre el icono con forma de avión de papel situado arriba a la derecha se abre un dialogo para poder enviarlo y firmarlo.

 

Pudiendo además enviarse una copia por correo electrónico a un correo electrónico indicado en el propio sistema o bien a un correo que se introduzca en el mismo momento del envío.

Finalmente si está activada la opción de impresión térmica se puede dejar una copia en papel tras la impresión del albarán firmado.

2. CREAR PARTE DE TRABAJO DIARIO

2. CREAR PARTE DE TRABAJO DIARIO

Crear parte de trabajo

Selecciona la fecha de la jornada a reportar.

Por defecto se muestra la fecha del día de “hoy”.

Accedemos a la sección con las partidas analíticas tipo y seleccionamos la partida tipo realizada y pulsamos en “+”

Crear parte de trabajo

Selecciona la fecha de la jornada a reportar.

Por defecto se muestra la fecha del día de “hoy”.

Accedemos a la sección con las partidas analíticas tipo y seleccionamos la partida tipo realizada y pulsamos en “+”

Imputar el parte

Esto es totalmente configurable tal y como se pude observar en la sección que explica la conceptualización y configurabilidad de la herramienta itcons.

Imputar el parte

Esto es totalmente configurable tal y como se pude observar en la sección que explica la conceptualización y configurabilidad de la herramienta itcons.

Añadir datos

El campo Total horas se calcula automáticamente como suma de las líneas horas trabajadas, así se permite que el trabajador revise el dato y se evita enviar información con errores.

En el ejemplo propuesto proponemos seleccionar el vehículo desde un seleccionable.

Añadir datos

El campo Total horas se calcula automáticamente como suma de las líneas horas trabajadas, así se permite que el trabajador revise el dato y se evita enviar información con errores.

En el ejemplo propuesto proponemos seleccionar el vehículo desde un seleccionable.

Notas

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Notas

Resumen y firma

Se muestra el resumen para que el operario repase el parte.

Datos parte de trabajo
Firmar parte de trabajo mantenimiento avisos

Resumen y firma

Se muestra el resumen para que el operario repase el parte.

El parte en PDF

El parte en PDF

Consultas

Finalmente en el apartado consultas se pueden extraer consultas en pantalla y en excel de la filtrado por la siguiente información:

  • Fechas desde hasta.
  • Estado del parte, enviado, aceptado, rechazado
  • Vehículo utilizado
  • Cliente

Con esto