APP de reportes de trabajo

Ahorra tiempo y optimiza tus procesos con itcons.app, tu software de gestión de mantenimiento y reporte de trabajo digital en la nube.

  • Elige y personaliza un formato, y completa cualquier reporte de trabajo digital directamente desde la nube.
  • Gestiona los mantenimientos de forma más eficiente con nuestro módulo de órdenes de trabajo.
  • Controla las ausencias y licencias en tu empresa: desde la solicitud de permisos e incapacidades hasta el registro de saldos y balances de vacaciones.

 

Capturas de pantalla app reportes de trabajo

 

Descarga la app

Itcons.app supera las 30.000 descargas y está disponible para Android, iOS y web.

 

Modelos de reporte de trabajo listos para usar

Elige entre decenas de formatos de reporte de actividades laborales en nuestra galería, personalízalos a tu medida y comienza a generar reportes de trabajo digital que se ajusten a los requisitos de tu empresa. Crea todos los formatos que necesites y ten tus reportes siempre listos para completar desde la nube.

Despídete del papeleo. Súmate a itcons.app

Genera y envía tus reportes de trabajo digital de forma rápida y sencilla

Experiencia móvil simplificada. Disfruta de una interfaz intuitiva en tu celular: solo llena tu formato de reporte de trabajo de manera clara y envíalo al instante.

Cómo llenar y enviar un reporte de trabajo⮕


¿Qué documentos puedo armar?

reportes de trabajo

Un reporte de trabajo digital es un formato que permite a los colaboradores capturar información operativa en el sistema de gestión de la empresa. En este documento se registran las tareas y actividades realizadas durante la jornada laboral, facilitando el seguimiento, la toma de decisiones y la optimización de procesos.

Cómo crear un modelo de reporte laboral⮕

Ver reporte de trabajo ejemplos⮕

Hoja de servicio

En itcons.app puedes crear un formato de hoja de servicio como modelo de reporte y asociarlo al tipo de orden de trabajo que necesites. La hoja de servicio es ideal para empresas de mantenimiento e instalaciones, pues te permite detallar tareas, materiales y tiempos de ejecución de forma clara y profesional.

Registro de jornada laboral

El registro de jornada laboral te permite documentar la asistencia de tu equipo durante la jornada. Con itcons.app puedes convertir cualquier formato de reporte en un sistema de registro de jornada añadiendo:

  • Hora de entrada y salida
  • Tiempos de descanso (opcional)
  • Ubicación GPS (geolocalización)

Así obtienes, en tiempo real, el lugar y el momento exacto de cada registro

Registro de jornada laboral⮕

Diseña cualquier formato

Con nuestro editor en línea crea al instante cualquier formato de reporte de trabajo, hoja de servicio o check-list, y adáptalo a las necesidades de tu empresa.

diseña y crea reportes de trabajo reportes y albaranes

Ver más reporte de trabajo modelo⮕

 

Diseña formatos de reporte de trabajo a la medida de tu empresa

Hora

Crea todos los campos de hora que necesites, activa la geolocalización GPS y elige el intervalo de marcaje: cada 15 minutos o minuto a minuto.

Saber más sobre el dato hora

Lista de opciones

Crea desplegables con las opciones que necesites. Pueden ser estáticos (configurados en tu formato) o actualizarse dinámicamente desde tus recursos.

Lista de opciones

Fecha

Añade un campo de fecha a tu reporte de trabajo para registrar fechas específicas. Además, en itcons.app todos los formatos incluyen, por defecto, un campo de fecha que asigna automáticamente el día al que corresponde cada reporte. Saber más 

Imágenes

Añade fotos a tus reportes de trabajo. Incorpora imágenes y documenta con evidencia fotográfica cada tarea o entrega.

Localización

Geolocalización en cada registro de hora. En itcons.app puedes activar la geolocalización en cada registro de hora, para saber con precisión a qué hora y desde qué ubicación se realizó el marcaje.

Y otros tipos de datos más

Escáner, validaciones, listado de usuarios, listado de clientes, etc.

Configuraciones extra

Activar la firma de reporte de trabajo, hacerla obligatoria, limitar a un único parte por día usuario y proyecto, compartir un reporte de trabajo, etc.

Gestiona tu empresa con tres módulos integrados

Actívalos o desactívalos desde la configuración de la plataforma y haz que funcionen en conjunto.

 

reportes de trabajo

Reporte sobre el trabajo realizado

Reportar el trabajo en base a los modelos de reportes de trabajos definidos. Este módulo es la base de itcons.app y consiste en la información que se rellena o se elabora en campo por parte del usuario o usuarios que se encuentran realizando su jornada laboral fuera de la oficina. Pueden rellenarlo una vez finalizada o durante la jornada y tanto en app android o ios como por web. Además obtén automáticamente un reporte de trabajo diario pdf.

Gestión de ausencias, vacaciones, bajas y permisos

Control sobre los días en los que no se trabaja

Este módulo sirve para la gestión del saldo de vacaciones disponible, la solicitud y aceptación de las ausencias y para poder conocer de una forma más óptima los días de ausencia y reduce el tiempo dedicado a esta gestión.

Este módulo puede activarse o desactivarse.

Gestión y asignación de órdenes de trabajo

Asignación previa de trabajos

Este modulo sirve para dar de alta y gestionar incidencias, mantenimientos, órdenes de trabajo, etc. de este modo desde la oficina se dan de alta las órdenes de trabajo y se asignan al usuario o usuarios responsables de ejecutar el trabajo, una vez realizado el trabajo el usuario rellena un reporte de trabajo y se integra con las órdenes de trabajo.

Este módulo puede activarse o desactivarse.

Útil para todo tipo de
tamaño y forma de empresa

Desde pymes hasta grandes empresas, cada uno con su configuración de Itcons ideal

Cómo crear y enviar un reporte de trabajo

Gracias a las distintas opciones de configuración, así como al editor de modelos de reporte de trabajo itcons.app puede ser usado en distintos sectores de actividad y GMAO mantenimiento, incluso para distintos propósitos dentro del mismo sector de actividad.

En cuanto al tamaño de las empresas, itcons.app es usado por autónomos o microempresas, hasta grandes empresas. Por supuesto cada tamaño de empresa requiere una configuración o toma más partido de unas funcionalidades respecto de otras. Consulta a nuestro soporte sobre tu configuración ideal.

Preguntas frecuentes

Nuestro soporte esta siempre disponible para aclararte las dudas que te puedan surgir. De todos modos te mostramos aquí las principales preguntas o dudas de las empresas.

¿Puedo usar itcons.app sin coste?

Itcons.app cuenta con un plan de uso básico el cual permite un uso de itcons.app sin necesidad de suscribirse a ningún plan de pago. Este plan esta diseñado para registrar trabajos puntuales o incluso para usar itcons.app tan solo como sistema de gestión de ausencias. Consulta los planes de uso.

¿Puedo usar itcons.app sin compromiso?

Sí por supuesto, es suficiente con contar con un sitio creado para poder probarlo y testarlo por el tiempo que necesites y con los usuarios que requieras.

¿Cómo implanto itcons.app en mi empresa?

Es difícil contestar a esta pregunta sin conocer el caso concreto pero en itcons.app marcamos esta hoja de ruta:

  1. Crea una primera versión de tu modelo de parte. Define el modelo de reporte de trabajo, teniendo en cuenta que no es lo mismo rellenar datos en papel que en una app, así minimiza lo máximo posible la información que debe introducir el usuario y máxima el valor aportado por los datos registrados por el usuario de la app. Crea una primera versión de tu modelo de reporte de trabajo.
  2. Valida o pilota el modelo diseñado. Comparte el diseño con tus compañeros, créales un usuario e invítales a que lo rellenen, incluso si lo rellenáis durante unos días con la actividad real mejor que mejor.
  3. Comprueba que la información registrada es lo que necesitas . Exporta los datos en Excel o realiza una llamada a la API y comprueba que los datos extraídos son suficientes.
  4. Evalúa la experiencia piloto. Analiza la experiencia desde la introducción de datos, hasta la exportación, pasando por la gestión de los estados de los reportes de trabajo y obtén una valoración
  5. Extender el uso VS corregir. Después de evaluar llega en momento de analizar si es el flujo de uso, como los datos registrados son correctos, en caso negativo, editando o bien el modelo de parte o los permisos podremos ajustar la configuración.

En todo momento cuenta con el soporte de itcons.app para llegar a la configuración ideal.

¿Qué es un reporte de trabajo?

Un parte es un documento que informa sobre una acción y en concreto un reporte de trabajo es un documento que contiene los detalles sobre los trabajos realizados durante una jornada laboral, un mantenimiento o una actuación. Cada empresa organiza su sistema de control de costes y de la producción de distinta forma es por eso que cada empresa puede adaptar el diseño del reporte de trabajo a sus necesidades especificas.

¿Qué documentos o reportes de trabajo puedo diseñar?

Puedes diseñar prácticamente cualquier tipo de documento, para eso cuentas con la galería de modelos de parte, el cual cuenta con una serie de modelos predefinidos, puedes escoger uno y usarlo tal cual o editarlo. También puedes crear o diseñar un modelo de reporte de trabajo desde cero. Y en todo caso cuentas con el soporte de itcons.app para ayudarte en el diseño del mismo

¿Puedo usar solo el módulo de ausencias?

Sí, puedes usar exclusivamente el módulo de ausencias, con el que gestionar las vacaciones, bajas, y permisos. Incluso puedes tener unos usuarios creando partes o registros de horas y otros usuarios tan solo para la gestión de las ausencias y las vacaciones

¿Tienes requisitos específicos?

Contacta para recibir una propuesta adaptada a tu empresa

ITCONS AUTO

Integra y automatiza con más de 200 aplicaciones

Con el servicio itcons auto conecta y automatiza tus procesos empresariales con itcons.

Si eres desarrollador te puede interesar consultar la documentación de la API

EJEMPLOS

Crear proyectos

Crear y actualiza proyectos en itcons desde eventos externos en tu aplicación de gestión o contabilidad.

Recibir reportes de trabajo

Recibe la informacion cruda de tus reportes de trabajo volcados automáticamente en tu sistema contable.

Crear usuarios

Crea un usuario en itcons al darlo de alta en tu plataforma de correo corporativo.

Completar ordenes de trabajo

Completar órdenes de trabajo en tu CRM al completarlos en itcons.

ITCONS DATA

Añade valor a los datos capturados con cuadros de mando a medida

Con el servicio itcons data saca aún más partido a los datos capturados con la aplicación.

EJEMPLOS

Material consumido al mes

Cuadro de mando con los materiales consumidos durante el mes según los partes de consumos.

Usuarios sin asignación

Cuadro de mando con los usuarios sin ordenes de trabajo asignados por días o semanas.

Horas por actividad y proyecto

Cuadro de mando con el análisis de las horas totales mensuales por tipo de actividad.

Detalle de horas

Cuadro de mando con el detalle del tipo de hora por proyecto y persona a lo largo de un tiempo dado.