APP de reportes de trabajo

Ahorra tiempo y optimiza tus procesos con itcons.app, tu software de gestión de mantenimiento y reporte de trabajo digital en la nube.

  • Elige y personaliza un formato, y completa cualquier reporte de trabajo digital directamente desde la nube.
  • Gestiona los mantenimientos de forma más eficiente con nuestro módulo de órdenes de trabajo.
  • Controla las ausencias y licencias en tu empresa: desde la solicitud de permisos e incapacidades hasta el registro de saldos y balances de vacaciones.

 

Capturas de pantalla app partes de trabajo

 

Descarga la app

Itcons.app supera las 30.000 descargas y está disponible para Android, iOS y web.

 

Modelos de reporte de trabajo listos para usar

Elige entre decenas de formatos de reporte de actividades laborales en nuestra galería, personalízalos a tu medida y comienza a generar reportes de trabajo digital que se ajusten a los requisitos de tu empresa. Crea todos los formatos que necesites y ten tus reportes siempre listos para completar desde la nube.

Despídete del papeleo. Súmate a itcons.app

Genera y envía tus reportes de trabajo digital de forma rápida y sencilla

Experiencia móvil simplificada. Disfruta de una interfaz intuitiva en tu celular: solo llena tu formato de reporte de trabajo de manera clara y envíalo al instante.

Cómo llenar y enviar un reporte de trabajo⮕


¿Qué documentos puedo armar?

reportes de trabajo

Un reporte de trabajo digital es un formato que permite a los colaboradores capturar información operativa en el sistema de gestión de la empresa. En este documento se registran las tareas y actividades realizadas durante la jornada laboral, facilitando el seguimiento, la toma de decisiones y la optimización de procesos.

Cómo crear un modelo de parte⮕

Ver parte de trabajo ejemplos⮕

Hoja de servicio

En itcons.app puedes crear un formato de hoja de servicio como modelo de reporte y asociarlo al tipo de orden de trabajo que necesites. La hoja de servicio es ideal para empresas de mantenimiento e instalaciones, pues te permite detallar tareas, materiales y tiempos de ejecución de forma clara y profesional.

Registro de jornada laboral

El registro de jornada laboral te permite documentar la asistencia de tu equipo durante la jornada. Con itcons.app puedes convertir cualquier formato de reporte en un sistema de registro de jornada añadiendo:

  • Hora de entrada y salida
  • Tiempos de descanso (opcional)
  • Ubicación GPS (geolocalización)

Así obtienes, en tiempo real, el lugar y el momento exacto de cada registro

Registro de jornada laboral⮕

Diseña cualquier formato

Con nuestro editor en línea crea al instante cualquier formato de reporte de trabajohoja de servicio o check-list, y adáptalo a las necesidades de tu empresa.

diseña y crea partes de trabajo reportes y albaranes

Ver más formatos de reporte de trabajo modelo⮕

 

Diseña formatos de reporte de trabajo a la medida de tu empresa

Hora

Crea todos los campos de hora que necesites, activa la geolocalización GPS y elige el intervalo de marcaje: cada 15 minutos o minuto a minuto. Saber más sobre el dato hora

Lista de opciones

Crea desplegables con las opciones que necesites. Pueden ser estáticos (configurados en tu formato) o actualizarse dinámicamente desde tus recursos. Lista de opciones

Fecha

Añade un campo de fecha a tu reporte de trabajo para registrar fechas específicas. Además, en itcons.app todos los formatos incluyen, por defecto, un campo de fecha que asigna automáticamente el día al que corresponde cada reporte. Saber más 

Imágenes

Añade fotos a tus reportes de trabajo. Incorpora imágenes y documenta con evidencia fotográfica cada tarea o entrega.

Localización

Geolocalización en cada registro de hora. En itcons.app puedes activar la geolocalización en cada registro de hora, para saber con precisión a qué hora y desde qué ubicación se realizó el marcaje.

Y otros tipos de datos más

Escáner, validaciones, listado de usuarios, listado de clientes, etc.

Configuraciones extra

Activar la firma de reporte de trabajo, hacerla obligatoria, limitar a un único parte por día usuario y proyecto, compartir un reporte de trabajo, etc.

Gestiona tu empresa desde estos tres módulos

Actívalos o desactívalos desde la configuración de la plataforma y haz que funcionen en conjunto.

 

reportes de trabajo

Reporte sobre el trabajo realizado

Reportar el trabajo en base a los modelos de reportes de trabajos definidos. Este módulo es la base de itcons.app y consiste en la información que se rellena o se elabora en campo por parte del usuario o usuarios que se encuentran realizando su jornada laboral fuera de la oficina. Pueden rellenarlo una vez finalizada o durante la jornada y tanto en app android o ios como por web. Además obtén automáticamente un reporte de trabajo diario pdf.

Gestión de ausencias, vacaciones incapacitacionesy licencias

Control sobre los días en los que no se trabaja

Este módulo permite gestionar el saldo disponible de vacaciones, así como solicitar y aprobar ausencias. También facilita una mejor visualización de los días de ausencia y reduce el tiempo que se dedica a esta tarea.

Este módulo se puede activar o desactivar..

Este módulo puede activarse o desactivarse.

Gestión y asignación de órdenes de trabajo

Asignación anticipada de tareas

Este módulo permite registrar y gestionar incidencias, mantenimientos, órdenes de trabajo, etc. De esta manera, desde la oficina se crean las órdenes de trabajo y se asignan al usuario o usuarios responsables de realizar la tarea. Una vez completado el trabajo, el usuario llena un reporte que se integra con las órdenes de trabajo.

Este módulo puede activarse o desactivarse.

Útil para todo tipo y
tamaño de empresa

Desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporativos, cada uno con su configuración ideal de Itcons.

Cómo crear y enviar un reporte de trabajo

Gracias a las distintas opciones de configuración, así como al editor de modelos de reporte de trabajo, itcons.app puede utilizarse en diferentes sectores y áreas de mantenimiento GMAO, e incluso para distintos fines dentro del mismo sector.

En cuanto al tamaño de las empresas, itcons.app es utilizado por personas trabajadoras independientes, microempresas y también por grandes compañías. Por supuesto, cada tamaño de empresa necesita una configuración específica o aprovecha más ciertas funciones que otras. Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para encontrar la configuración ideal para ti.

Preguntas frecuentes

Nuestro equipo de soporte siempre está disponible para ayudarte con cualquier duda que tengas. De cualquier forma, aquí te mostramos las preguntas más comunes que suelen tener las empresas.

¿Puedo usar itcons.app sin costo?

Itcons.app ofrece un plan básico que permite usar la plataforma sin necesidad de contratar un plan de pago. Este plan está pensado para registrar trabajos esporádicos o incluso para utilizar itcons.app únicamente como sistema de gestión de ausencias. Consulta los planes de uso.

¿Puedo usar itcons.app sin compromiso?

Sí, por supuesto. Solo necesitas crear un sitio para poder probarlo y hacer todas las pruebas que necesites, durante el tiempo que requieras y con los usuarios que desees.

¿Cómo implanto itcons.app en mi empresa?

Es difícil responder esta pregunta sin conocer tu caso específico, pero en itcons.app te proponemos la siguiente hoja de ruta:

  1. Crea una primera versión de tu modelo de reporte.
    Diseña el modelo de reporte de trabajo, tomando en cuenta que no es lo mismo llenar datos en papel que en una app. Minimiza al máximo la información que el usuario debe ingresar y maximiza el valor de los datos registrados desde la app. Crea una versión inicial del modelo que mejor se adapte a tu operación.
  2. Valida o prueba el modelo diseñado.
    Comparte el diseño con tu equipo, crea usuarios para ellos e invítalos a llenarlo. Si pueden hacerlo con actividades reales durante algunos días, ¡mucho mejor!
  3. Verifica que la información registrada sea la que necesitas.
    Exporta los datos a Excel o realiza una consulta vía API y asegúrate de que los datos obtenidos sean suficientes y útiles.
  4. Evalúa la experiencia piloto.
    Analiza todo el proceso: desde el ingreso de datos, la gestión de estados de los reportes, hasta la exportación. Obtén una valoración completa de la experiencia.
  5. Expandir el uso vs. ajustar.
    Una vez hecha la evaluación, llega el momento de decidir si el flujo de uso y los datos registrados son correctos. Si no es así, puedes ajustar el modelo de reporte o los permisos según sea necesario.

En todo momento puedes contar con el equipo de soporte de itcons.app para ayudarte a alcanzar la configuración ideal.

¿Qué es un reporte de trabajo?

Un reporte es un documento que informa sobre una acción. En específico, un reporte de trabajo es un documento que contiene los detalles de las actividades realizadas durante una jornada laboral, un mantenimiento o una intervención. Cada empresa organiza su sistema de control de costos y producción de manera distinta, por lo que puede adaptar el diseño del reporte de trabajo a sus necesidades específicas.

¿Qué documentos o reportes de trabajo puedo armar?

Puedes armar prácticamente cualquier tipo de documento. Para ello cuentas con la galería de modelos de reporte, que incluye una serie de plantillas predefinidas. Puedes elegir una y usarla tal cual, o bien editarla. También tienes la opción de crear un modelo de reporte de trabajo desde cero. En cualquier caso, cuentas con el apoyo del equipo de itcons.app para ayudarte en la confección.

¿Puedo usar solo el módulo de ausencias?

Sí, puedes usar únicamente el módulo de ausencias, con el cual puedes gestionar vacaciones, incapacidades y permisos. Incluso es posible que algunos usuarios registren reportes o registros de horas, mientras que otros solo se encarguen de la gestión de ausencias y vacaciones.

 

¿Tienes requisitos específicos?

Contáctanos para recibir una propuesta personalizada para tu empresa.

 

EJEMPLOS

Instalar Itcons.app en Zapier

Crear proyectos

Crear y actualiza proyectos en itcons desde eventos externos en tu aplicación de gestión o contabilidad.

Recibir partes de trabajo

Recibe la información cruda de tus reportes de trabajo volcados automáticamente en tu sistema contable.

Crear usuarios

Crea un usuario en itcons al darlo de alta en tu plataforma de correo corporativo.

Completar ordenes de trabajo

Completar órdenes de trabajo en tu CRM al completarlos en itcons.