Una empresa de escayolistas y montadores de tabiques y techos, con unos 10 trabajadores, empezó a usar itcons.app porque el encargado llevaba demasiadas cosas en la cabeza. Sabía quién había ido a cada obra, más o menos qué se había avanzado y qué remates quedaban, pero cuando oficina pedía datos para revisar una partida, certificar o preparar una factura, tocaba reconstruirlo todo.
El parte en papel se les quedaba corto. Ponía la obra y las horas, pero no siempre decía en qué estancia habían trabajado, cuántos metros se habían ejecutado, qué material se usó o qué quedó pendiente. Y en este tipo de trabajos, esos detalles importan.
El parte que crearon
Crearon un modelo de parte para obra interior. La idea era que el operario o el encargado pudiera rellenarlo desde el móvil al terminar la jornada, sin hacer un informe largo.
- Obra o cliente.
- Zona de trabajo: planta, vivienda, oficina, local, pasillo o estancia.
- Tipo de trabajo: tabique, techo continuo, techo registrable, reparación o remate.
- Horas del equipo.
- Número de operarios.
- Metros ejecutados o unidades colocadas.
- Materiales: placas, perfilería, pasta, cinta, escayola, registros.
- Fotos de avance.
- Remates pendientes.
- Firma del encargado o responsable de obra cuando aplicaba.
El cambio importante: horas y producción juntas
Antes sabían las horas, pero no siempre tenían claro el avance. Con el nuevo modelo, podían ver que tres operarios habían trabajado seis horas y habían dejado, por ejemplo, 40 metros de techo registrable terminados en una zona concreta.
Ese dato les resultó mucho más útil para revisar la obra. No era solo control horario. Era una forma de saber qué se había producido y qué quedaba pendiente.
Materiales sin hacerlo complicado
Al principio dejaron algunos materiales como texto escrito. Después añadieron una lista corta con los más repetidos: placas, perfiles, pasta, cinta, registros. No metieron todo el almacén. Solo lo que realmente usaban casi cada semana.
Fotos para remates y avances
Las fotos les ayudaron especialmente con remates. Una zona sin terminar por falta de material, una incidencia con otro gremio o un trabajo terminado quedaba reflejado en el parte. Así oficina y encargado hablaban sobre la misma información, no sobre recuerdos.
Este caso encaja con la página de itcons.app para construcción y obras y con las plantillas de partes de trabajo.
Resultado
- Más claridad por obra y estancia.
- Horas y metros en el mismo parte.
- Fotos de avance y remates pendientes.
- Mejor base para facturar o certificar.
- Menos dependencia de la memoria del encargado.
Para esta empresa, itcons.app no fue un cambio enorme de método. Fue convertir su forma de contar la obra en un modelo de parte que todos podían rellenar igual.
