Como importar recursos

INTRODUCCIÓN #

En este artículo vamos a explicaros como podéis volcar un listado de recursos a itcons.app. Estos recursos pueden ser materiales, tareas, personal, vehículos, etc. En definitiva podéis definir una categoría y dentro de esta categoría albergar el listado de recursos que necesitéis para que luego al rellenar el parte de trabajo el usuario disponga de toda esa base de datos.

Existe la opción de crear recursos desde una integración, pero eso ya es cuestión de otro artículo.

DESCARGAR LA PLANTILLA #

Lo primero que tenemos que realizar es ir a administración categorías y arriba a la derecha pulsar sobre el botón importar.

Ya dentro de la pantalla para importar descargar la plantilla para importar.

RELLENAR LA PLANTILLA #

El excel se descarga en formato CSV, es decir viene separado por comas, lo primero a realizar es separar las comas en columnas, una vez que tenemos el excel separado en columnas tenemos dos columnas la primera categoría y la segunda recurso.

Con el CSV en columnas en la primera columna tenemos que indicar la categoria en la que deseamos volcar el recurso y en la segunda el nombre del recurso

una vez ya está preparado el CSV queda guardar y volver al sitio en itcons.app

CARGAR E IMPORTAR EL CSV #

En la pantalla para importar categorías y recursos cargar el CSV (sin cambiarle el nombre al fichero) y pulsar en importar.

ERRORES COMUNES #

1.- añadir en la descripción comas, esto confunde al programa a la hora de importar ya que lo interpreta como un salto de columna.

NO añadir comas en la descripción del recurso

2.- Tener definido el separador de lista en windows con otro separador distinto a la coma

Aquí un video de como configurarlo:

3.- No guardar el CSV en la codificación UTF-8.

Si no se guarda en la codificación UTF-8 caracteres como la tilde se volcarán incorrectamente.

Funciona con BetterDocs

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