Esta entrada de manual sirve para poner en marcha el módulo para gestionar las vacaciones, las bajas y los permisos.
Comprobar si el módulo está activo. #
Ir a configuración (con un usuario administrador) y activar el módulo como en la imagen.
IMPORTANTE: Guardar antes de salir
Crear un calendario #
Los calendarios no van por años, sino por delegaciones o centros de trabajo, es decir, crear un calendario por cada lógica de días de vacaciones anuales o festivos a asignar.
PASOS A SEGUIR: Ausencias > Calendario > Crear calendario
Después de asignar un nombre al calendario puedes definir los usuarios, sábados no laborables, domingos no laborables, crear festivos, etc.
Comprobar los tipos de ausencias #
Al activar el módulo se crean unos tipos de ausencias por defecto, pero estos pueden ser configurados, pudiendo crear otros tipos de ausencias.
Como comprobar los tipos de ausencia
Opción 1.- Desde el listado de ausencias
Ir a ausencias> ausencias y pulsar sobre el engranaje al lado del título ausencias.
Opción 2.- Desde la configuración general
En configuración pulsar en Otras configuraciones > Configurar tipos de ausencias.
Como crear tipo de ausencia
PASOS A SEGUIR: Ir a ausencias > ausencias y pulsar sobre el engranaje al lado del título ausencias > crear tipo de ausencia
Añadir días anuales a un usuario #
PASOS A SEGUIR: Ausencias > saldo > añadir saldo.
Tienes dos opciones: “añadir saldo” o situarse en el usuario y hacer clic en el icono “+”.
Acto seguido, aparecerá el siguiente formulario.
Crear una solicitud de ausencia ausencia #
Pasos a seguir: Ausencias > ausencias y abajo a la derecha seleccionas el icono “+”.
Aparecerá lo siguiente:
Y finalmente enviarlo con el icono de enviar (como en los partes de trabajo)
2 respuestas a «Cómo poner en marcha el módulo de ausencias y vacaciones»
¿Como asigno un calendario para poder crear una ausencia? He creado el calendario. ¿Puedo crearlo para todo el año o solo para mes vigente?
Hola Carlos.
lo más fácil es ir al calendario que has creado y en la parte derecha en el recuadro usuarios indicar los usuarios a los que quieres asignar el calendario en cuestión.
otro aspecto importante es que el calendario es el mismo en el tiempo, a lo largo de los años, así la asignación de usuarios a calendarios solo se realiza una vez, luego anualmente o mensualmente eso como tu veas, vais añadiendo festivos pero sobre el mismo calendario. eso si, hay que tener en cuenta que si recibes una solicitud de ausencias para supongamos agosto y no has cargado un festivo oficial de agosto el sistema no lo restará de los días calculados.