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PRIMEROS PASOS

  • Primeros pasos
  • CÓMO CREAR Y ENVIAR UN PARTE DE TRABAJO DESDE LA APP

ADMINISTRACIÓN

  • Crear un usuario
  • Como importar recursos
  • Cambiar la contraseña del usuario
  • TIPOS DE USUARIOS (ROLES)
  • QUÉ ES UN PROYECTO EN ITCONS.APP
  • QUÉ ES UNA ÁREA DE PROYECTO
  • QUE SON Y PARA QUE SIRVEN LAS CATEGORÍAS Y RECURSOS
  • Mis empresas en administración
  • Inhabilitar un usuario en itcons.app

ORDENES DE TRABAJO

  • Activar o desactivar el módulo de órdenes de trabajo
  • Personalizar el flujo de creación de una orden de trabajo.

MODELOS DE PARTE DE TRABAJOS

  • CÓMO EDITAR UN MODELO DE PARTE DE TRABAJO
  • DATO DE TIPO TEXTO
  • Dato de Tipo Número
  • Dato de Tipo Lista de Opciones
  • Dato de Tipo Hora
  • Dato de Tipo Fecha
  • Dato de Tipo recurso
  • Dato de Tipo Proyecto
  • Dato de Tipo Area de Proyecto
  • Dato de Tipo Cálculo
  • Dato de Tipo imagen en los partes de trabajo
  • Dato de tipo Orden de trabajo
  • Dato de Tipo Información de la Orden
  • Cómo escoger un modelo de parte de trabajo en la galería
  • Cómo editar los datos del encabezado del PDF del parte de trabajo
  • Activar o desactivar la función compartir parte de trabajo

CREAR Y GESTIONAR PARTES DE TRABAJO

  • CONFIGURAR UN DATO DESTACADO DE PARTE DE TRABAJO
  • ACEPTAR O RECHAZAR PARTES DE TRABAJO DESDE LA VISTA KANBAN
  • OPCIONES DE LA VISTA CALENDARIO DE PARTES DE TRABAJO
  • ARCHIVAR UN PARTE DE TRABAJO
  • ELIMINAR UN PARTE DE TRABAJO
  • Estados del parte de trabajo
  • Descargas en PDF de los partes de trabajo
  • Consultas. Descarga Excel de los partes de trabajo
  • CÓMO CREAR Y ENVIAR UN PARTE DE TRABAJO DESDE LA APP
  • Dar permiso de ubicación GPS
  • Consulta online el parte de trabajo desde la versión en PDF

AUSENCIAS Y VACACIONES

  • Cómo poner en marcha el módulo de ausencias y vacaciones
  • Crear un festivo en el calendario del gestor de ausencias.

Crear un usuario

Tabla de contenidos
  • En el bloque DATOS GENERALES
  • En el bloque ASIGNACIONES
  • En el bloque PERMISOS

Para crear un usuario debes dirigirte al menú administración, usuarios y en la esquina superior derecha pulsar sobre «crear usuario». Una vez dentro del formulario introducir los datos requeridos.

En el bloque DATOS GENERALES #

Los campos Nombre y apellido se usan principalmente en el momento de generar el PDF del parte de trabajo indicar la persona que ha confeccionado el parte de trabajo, en el resto de la aplicación el identificativo principal es el del nombre de usuario. Es por eso que recomendamos usar un nombre de usuario que le sea útil para identificarlo.

El campo DNI o identificador se usa principalmente como tercer elemento de autentificación, es decir un usuario puede iniciar sesión en la app bien introduciendo su nombre de usuario, su email o incluso su DNI, claro esta junto con una correcta contraseña.

La contraseña inicial se define al crear el usuario, luego este puede una vez dentro de la app modificarla o también puede hacer uso de la función recuperar contraseña, para lo que es importante agregar un correo electrónico válido.

Escoger el rol, uno entre Administrador, Gestor de Proyectos o usuario móvil.

En el bloque ASIGNACIONES #

Escoger un o varios modelos de partes de trabajo, es decir los modelos de partes de trabajo que queremos que el usuario rellene. Así como el proyecto o proyectos sobre los que trabaja y sobre los que realizará los partes de trabajo.

En el bloque PERMISOS #

Si el rol escogido es Gestor de Proyectos o Usuario Móvil podremos darle acceso a ver y crear proyectos.

Por último, si el sitio tiene el módulo de órdenes de trabajo activo podremos habilitar al usuario el modulo y también la posibilidad de crear y editar órdenes de trabajo.

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  • En el bloque PERMISOS

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