Cuando sea por la razón que sea no quieres o no necesitas ya más que una persona acceda con su usuario el procedimiento a seguir es el siguiente.
Con un usuario con rol administrador acceder a la aplicación y dirigirse a administración / usuarios y entre el listado de usuarios disponibles en la aplicación acceder al usuario en cuestión.
Una vez dentro de la ficha del usuario pulsar sobre el interruptor situado en la esquina superior derecha del primer bloque de la ficha.

Después de deshabilitarlo verás el nombre del usuario en gris.
Así el usuario no podrá acceder más al aplicativo, pero tú como administrador podrás gestionar los partes de trabajo creados por este usuario y consultarlos en caso de necesitarlo.
Al deshabilitar el usuario la licencia de este queda libre para otro usuario y podrá por tanto crear un usuario nuevo.
NO SOBRE ESCRIBIR EL NOMBRE DEL USUARIOS PARA CEDERLE LA LICENCIA A UN NUEVO USUARIO!!
Bajo ningún concepto sí un usuario está deshabilitado y va a acceder otro usuario a la empresa, modificarle el nombre y apellidos al usuario inhabilitado para que lo use el usuario nuevo, esto generará que el nuevo usuario verá los partes e trabajo creados por el usuario anterior (entre otros muchos, ausencias, bajas, datos personales del usuario anterior, etc). Precisamente por este motivo existe la función que deshabilitar al usuario, este no puede acceder pero en cambio como administrador mantienes la información organizada para el futuro.
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