Partes de trabajo prerellenados: qué son y cómo utilizarlos

En Itcons.app puedes ahorrar tiempo y evitar errores utilizando los partes de trabajo prerellenados. Esta funcionalidad está pensada para aquellos trabajos que se repiten con frecuencia, como mantenimientos programados, instalaciones estándar o tareas de limpieza habituales.

¿Qué es un parte prerellenado?

Un parte de trabajo prerellenado guarda toda la información de un parte ya creado (descripción del trabajo, cliente, tipo de parte, observaciones, etc.), y que puedes reutilizar siempre que lo necesites, sin necesidad así de volver a escribirlo.

¿Cómo activar la funcionalidad?

Con un usuario administrador dirígete al menú configuración. Dentro de configuración sitúate en el bloque Otras configuraciones y pulsa en Configurar modelos

Dentro de la página especifica para configurar los modelos al final del todo tienes disponibles las opciones activables para todos los modelos. Activa el de Prerelleados.

¿Quién puede crear partes prerellenados?

Solo los usuarios administradores tienen acceso a esta función, para garantizar que las plantillas estén bien definidas y sean coherentes con los procesos internos de la empresa.

¿Cómo crear un parte prerellenado?

1. Crea un parte de trabajo como lo harías normalmente, completando todos los campos necesarios y envíalo
2. Una vez el parte de trabajo este en estado enviado, accede a él y situado al final del parte de trabajo en la esquina inferior izquierda pulsa sobre el icono siguiente:

3. Introduce un nombre identificativo para el prerellenado, asigna un nombre identificativo ya que será el que se muestre a la hora de solicitar cargarlo.
4. Haz clic en el botón “Aceptar”.

¿Cómo gestionar mis prerellenados?

accede al acceder al listado de un modelo en concreto ahora podrás ver el icono de los prerellenados.

Haz click en el icono para eliminar un prerellenado o para editarle el nombre.