CÓMO CREAR UN MODELO DE PARTE DE TRABAJO

El usuario administrador puede crear distintos modelos de partes de trabajo. Para ello, en la pestaña Partes del menú, pulsar sobre “ + Añadir modelo”

Al clicar en esta opción se muestra la página con el editor de modelos,

El editor se divide en tres grandes áreas:

A.- Corresponde a la información general del modelo de parte:

  • Nombre.
  • Usuarios con permisos sobre el modelo de parte.
  • Empresa a la que pertenece el modelo
  • Si está asignado a un tipo de orden de trabajo (para instalaciones con órdenes de trabajo Activas)
  • Y datos de administración. Campos que se pueden agregar posteriormente al envío del documento.

B.- Esta área del editor corresponde con el que propiamente se corresponde con el editor de partes de trabajo. Todo parte de trabajo siempre tiene tres campos que no hace falta añadir al modelo:

Fecha del parte

Enviado por

Proyecto al que corresponde

Notas

Adicionalmente a estos datos el usuario puede definir su estructura gracias al editor de partes de trabajo. Diferenciándose tres sub áreas:

Cabecera.

Líneas de parte

Pie de parte.

La gran diferencia es que con las líneas se pueden generar tablas además dentro de las líneas de parte se pueden crear tantas secciones (o bloques) de tablas que se deseen.

C.- en el área del final del editor se configuran aspectos referentes al funcionamiento de la app a la hora del envió. Opciones como la de activar firma, y fijarlo o no como obligatoria. Por último puede activar o desactivar la función de solicitar correo para enviar copia del parte.

Solo se podrá modificar o eliminar el modelo si no hay partes rellenado con este modelo. La modificación se verá reflejada en los nuevos partes rellenados. Se pueden desactivar los modelos para suprimir su uso temporalmente, con el botón desactivar en la parte superior derecha del modelo ya creado.

Funciona con BetterDocs

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