Actualización versión 4.15

Esta actualización publicada el día 23 de febrero de 2023 incorpora las siguientes novedades:

  • Funcionalidad: Nuevo tipo de dato escáner con el que se puede añadir el valor detrás de un código de barras, QR o similar. Más información
  • Funcionalidad: Posibilidad de desactivar la inalterabilidad de datos en un documento enviado o aceptado con o sin firma.
  • Funcionalidad: Nuevo tipo de dato incremental, útil para horómetros, odómetros o similares. Más información
  • Funcionalidad: Configuración de la sección del documento para que los datos dentro de la sección tenga que ser introducidos de forma secuencial obligatoriamente.
  • Corrección: Módulo ausencias. Corrección en el informe de saldos, no mostraba los saldos de tipo «desde el año anterior» y añadidos de forma manual.
  • Corrección: La opción mostrar en PDF desaparecía en los datos de tipo calculado configurados como ocultos.
  • Corrección: Módulo de órdenes de trabajo. Error de scroll en crear orden de trabajo.
  • Corrección: Entorno web, cambiar el estado de la orden de trabajo en el listado de ordenes al pasar a completado al enviar un documento (parte de trabajo) realizando toda la acción desde el listado de órdenes de trabajo.
  • Corrección: En la maquetación del icono firmado.
  • Corrección: Los nombres de secciones con tilde daban error al crear un documento.
  • Mejora: En la actividad del documento se han añadido los eventos firma, volver a pendiente de enviar y se a corregido editado por enviado.
  • Mejora visual: Nueva maquetación del envío de copia por correo electrónico acorde al resto de maquetaciones de emails.
  • Mejora visual: en el editor de documentos se han identificado los tipos de datos con iconos para ayudar en la comprensión.

Actualización versión 4.14

Esta actualización publicada el día 26 de enero de 2023 contiene principalmente correcciones y pequeños ajustes. Concretamente:

  • Funcionalidad: Posibilidad definir identificador de una nueva orden de trabajo. En lugar de que el sistema genere el identificador incremental, activando esta opción el usuario puede definir el identificador deseado para la orden de trabajo.
  • Funcionalidad: Posibilidad de definir que el Id del parte de trabajo sea idéntico al Id de la orden de trabajo relacionada.
  • Funcionalidad: Posibilidad de definir en los datos de tipo hora que el valor cargado no pueda ser editado por el rol usuario móvil.
  • Corrección: Corrección en los datos horas en secciones con la configuración de sección «salir de la secuencia» y la configuración “intervalo” en el dato hora posterior.
  • Corrección: Correcciones en la secuencia de crear órdenes de trabajo.
  • Depuración: Mejora en la velocidad de carga del listado de los calendarios y las ausencias dentro del módulo de ausencias.
  • Mejora: Añadida validación de estructura de email «[email protected]» al añadir una dirección de email en la firma de los documentos.
  • Corrección: Error al crear orden de trabajo cuando al crear una orden de trabajo tenías el filtro cliente activado.

Actualización versión 4.13

Esta actualización publicada el día 26 de diciembre de 2022 contiene principalmente correcciones y pequeños ajustes. Concretamente:

  • Mejora: Añadir botón Volver a pendiente cuando se accede a la firma de un parte de trabajo o documento desde el estado pendiente de enviar.
  • Modificación: Se ha modificado el literal del estado «pendiente de completar» por «pendiente de enviar» sigue teniendo el mismo icono (un lápiz) y el mismo color (azul).
  • Corrección: Cuando un dato de tipo texto largo se situaba como dato destacado del parte de trabajo, estaba causando un error en la carga del listado.
  • Corrección: Corregido error a los modales de edición de las órdenes de trabajo, en los datos fecha inicio y fecha fin, así como el usuario asignado, cuando la orden estaba sin asignar solo se podía acceder pulsando exclusivamente en el icono con forma de lápiz, ahora se puede acceder a editarlo, como en el resto de datos, al pulsar sobre toda la fila.
  • Depuración: Depuración en la carga inicial y el autoguardado en las fichas de las órdenes de trabajo.
  • Corrección: Al duplicar un parte de trabajo con una línea con recurso, no estaba duplicando correctamente todas las relaciones y causaba que en algunas consultas de Excel no se visualizará el parte de trabajo duplicado.
  • Mejora: Posibilidad de notificar a un o varios usuarios asignados a una orden de trabajo no solo al crear la orden de trabajo sino también al editarla. También se enviará ahora una notificación por correo electrónico.

Cómo las órdenes de trabajo digitales mejoran tu empresa

Cómo la tecnología está revolucionando la forma en que se emiten y gestionan las órdenes de trabajo en cualquier sector de negocio

Las órdenes de trabajo son una parte esencial de cualquier proyecto, ya sea de construcción, servicios o cualquier otro sector de negocio. Sin embargo, las órdenes de trabajo en papel pueden ser ineficientes y difíciles de gestionar. ¡Es el momento de pasar a las órdenes de trabajo digitales!

¿Por qué elegir las órdenes de trabajo digitales?

  1. Mayor rapidez: Las órdenes de trabajo digitales se pueden emitir y enviar de forma rápida y sencilla, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en comparación con las órdenes de trabajo en papel.
  2. Mayor eficiencia: Las órdenes de trabajo digitales se pueden gestionar de forma más eficiente, ya que se pueden acceder a ellas de forma rápida y sencilla desde cualquier dispositivo.
  3. Mayor seguridad: Las órdenes de trabajo digitales se almacenan de forma segura en la nube, lo que reduce el riesgo de pérdida o daño de la documentación.
  4. Mayor flexibilidad: Las órdenes de trabajo digitales se pueden modificar y actualizar de forma sencilla, lo que permite una mayor flexibilidad en la gestión de la documentación.
  5. Mayor sostenibilidad: Las órdenes de trabajo digitales reducen el uso del papel y contribuyen a la sostenibilidad, lo que es beneficioso tanto para el medio ambiente como para el negocio.

Si todavía estás utilizando órdenes de trabajo en papel, es el momento de considerar la adopción de órdenes de trabajo digitales. ¡Los beneficios son numerosos y la tecnología está disponible en itcons.app!

Actualización versión 4.12

A partir de esta actualización, tanto en las notas de los partes de trabajo como en la información de las órdenes de trabajo podrás escribir textos con negritas, distintos tamaños de texto, enumerar listados o crear sombreados. Así, podrás enriquecer la información que gestionas gracias a Itcons.app. Además, por si no fuera poco hemos añadido un nuevo tipo de dato, dato de tipo texto largo donde podrás disponer dentro de tus modelos de partes de trabajo de un campo con texto enriquecido donde lo necesites.

La funcionalidad de compartir mediante una ruta pública llega también a las órdenes de trabajo. Así, podrás generar una ruta pública con la que compartir las órdenes de trabajo con usuarios externos a Itcons.app.

Muchos usuarios de Itcons.app nos solicitaban no tener que asignar a un usuario desde el momento en el que se crea una orden de trabajo. Respondiendo a esta demanda, hemos desarrollado la siguiente funcionalidad: Órdenes de trabajo sin asignar. Así, cuando des de alta una orden de trabajo podrás dejarla sin asignar, podrás filtrar por aquellas órdenes de trabajo que están sin asignar y cuando llegue el momento, asignar la orden de trabajo al usuario responsable de ejecutarla.

Con la funcionalidad de mover recursos entre categorías ahora podrás gestionar de una forma más eficaz los listados generados dentro de las categorías.

Otras mejoras:

  • Mejora: Consultas Excel de parte de trabajo. Se ha eliminado la exportación de «—» por una celda vacía, así podrás generar tus consultas en Excel de una forma más directa.
  • Mejora: Barra lateral en móvil y tablet de ancho completo. Con este cambio se busca disponer de mayor espacio en el menú y poder acceder mejor a los distintos modelos de parte de trabajo.
  • Mejora: En la galería de modelos de partes de trabajo se ha añadido la posibilidad de consultar el diseño del modelo así como un parte de trabajo ya creado antes de cargarlo en el sitio. De esta manera, podrás conocer si se ajusta a tus necesidades antes de cargarlo en tu sitio.
  • Corrección: En ocasiones, al editar un modelo de parte de trabajo se sobreponía el botón guardar sin que realmente se hubieran realizado cambios en el modelo.
  • Corrección: En los partes de trabajo en PDF, debido a la actualización de la versión 4.11 y la nueva función multi-firma, cuando el nombre del firmante era largo se descuadraba la imagen de la firma respecto al resto de firmas.
  • Corrección: Al cargar desde la galería de partes de trabajo, un nuevo modelo de parte de trabajo, este tenía una categoría de recursos relacionada a dos datos del modelo de la galería (se cargaba duplicado).
  • Corrección: La funcionalidad para reorganizar las secciones de los partes de trabajo no estaba funcionando en los estados enviado y aceptado de los partes de trabajo.
  • Corrección: Cuando un usuario intentaba acceder a un parte de trabajo eliminado, se le mostraba un error de acceso a página no autorizada en lugar de mostrar la alerta de que el parte de trabajo había sido eliminado.

Los beneficios de los albaranes digitales

Cómo la tecnología está revolucionando la forma en que se emiten y gestionan los albaranes en cualquier sector

Los albaranes digitales están cambiando la forma en que se emite y gestiona la documentación en cualquier sector. Estos son algunos de los beneficios de los albaranes digitales:

  1. Mayor rapidez: Los albaranes digitales se pueden emitir y enviar de forma rápida y sencilla, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en comparación con los albaranes en papel.
  2. Mayor eficiencia: Los albaranes digitales se pueden gestionar de forma más eficiente, ya que se pueden acceder a ellos de forma rápida y sencilla desde cualquier dispositivo.
  3. Mayor seguridad: Los albaranes digitales se almacenan de forma segura en la nube, lo que reduce el riesgo de pérdida o daño de la documentación.

Los requisitos legales de los albaranes digitales en España

Los albaranes digitales están ganando terreno en la facturación y la gestión de documentación en España, pero ¿qué requisitos legales deben cumplirse para que sean válidos? ¿Cómo cumplir con la normativa española al emitir y gestionar albaranes digitales?

En España, la normativa que regula los albaranes digitales se encuentra en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido. Según esta normativa, los albaranes digitales deben cumplir con los siguientes requisitos:

  1. Ser inalterables: Los albaranes digitales deben ser inalterables y no deben poder ser modificados de forma fraudulenta.
  2. Ser accesibles: Los albaranes digitales deben ser accesibles y deben poder ser consultados por cualquier persona o entidad autorizada.
  3. Ser firmados electrónicamente: Los albaranes digitales deben estar firmados electrónicamente mediante un certificado digital válido, que garantice la autenticidad y integridad de la documentación.
  4. Tener un formato estandarizado: Los albaranes digitales deben seguir un formato estandarizado, como el Facturae, que esté reconocido por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo.

¿Estás cansado de emitir y gestionar tus albaranes en papel? ¡Es el momento de pasar a los albaranes digitales! Con itcons.app, puedes crear y gestionar tus albaranes de forma rápida, sencilla y segura.

¿Por qué elegir itcons.app para tus albaranes digitales?

  • Es fácil de usar: Con itcons.app, puedes crear y enviar albaranes digitales en cuestión de minutos, sin necesidad de tener conocimientos técnicos avanzados.
  • Es seguro: Los albaranes digitales creados con itcons.app se almacenan de forma segura en la nube, lo que reduce el riesgo de pérdida o daño de la documentación.
  • Es eficiente: Con itcons.app, puedes acceder a tus albaranes digitales desde cualquier dispositivo y lugar, lo que te permite gestionar la documentación de forma más eficiente.

¿Qué esperas para probar itcons.app? ¡Crea tu sitio ahora y empieza a disfrutar de todos los beneficios de los albaranes digitales!

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Principales diferencias entre la firma digital albaranes y la firma electrónica.

Es habitual confundir el significado de estos dos términos (firma digital albaranes y la firma electrónica) pero en realidad ofrecen soluciones y utilidades diferentes. Ambos conceptos son fundamentales en la gestión de una empresa y por ello, en este post se explicarán las principales diferencias de estos dos términos.

Firma electrónica

La firma electrónica es la evidencia de un documento electrónico que nace con el objetivo de reemplazar la firma de documento físico. Este concepto jurídico se utiliza para establecer garantías en acuerdos y transacciones entre personas o entidades.

El reglamento elDAS (identificación electrónica y servicios de confianza) surge para garantizar a las empresas, ciudadanos y autoridades publicas cualquier transacción que ocurra dentro de la Union Europea. De esta manera, todos los procesos juridicos a través de estos documentos quedan regulados para ofrecer seguridad a los usuarios que llevan a cabo negocios online.

Por otro lado, se encuentra la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (ESIGN) de Estados Unidos que surge para la firma electrónica de procesos electrónicos siempre y cuando se adjunte un contrato.

¿Para qué casos es útil utilizar las firmas electrónicas?

Es habitual utilizar aplicaciones móviles para firmar documentos electrónicos. Así, el usuario final recibe el archivo en cualquier dispositivo electrónico para firmar digitalmente el documento. Después, se anexiona una marca de agua al certificado para protegerlo. A continuación, se numeran ejemplos de entidades que pueden utilizar este tipo de documentos jurídicos:

  • Organización gubernamental.
  • Negocios relacionados con la banca.
  • Recursos humanos.
  • Sanidad

Firma digital albaranes

La firma digital pone en practica un tipo de tecnología que garantiza la legitimidad del documento. En la práctica, es necesario una autoridad certificadora para generar una criptografía con la correspondiente huella digital.

Además, este tipo de documentos incluyen claves publicas (PKI) en la firma:

  • Primera clave: Para reconocer el firmante
  • Segunda clave: Reconocer la entidad.

¿Cuál es son las principales diferencias entre la firma digital y electrónica?

Es importante mencionar que ambas firmas son vinculantes, pero la electrónica gracias a las garantías jurídicas que ofrece es la única capaz de reemplazar la firma tradicional:

Firmas electrónicas

Método estándar para garantizar el documento.

Tiene como objetivo verificar la identidad de los firmantes.

Se corresponde a una firma manuscrita.

Es fácil de utilizar gracias a aplicaciones de firma electrónica.

Firma digital

Método complejo con certificados para garantizar la firma.

Tiene como objetivo proteger la integridad de los documentos.

No se corresponde a una firma manuscrita.

Es necesario que terceros verifiquen el documento.

¿Quieres utilizar la firma digital en albaranes y en remoto ?

Gracias a la ultima actualización, en Itcons.app se pueden crear y enviar albaranes con firma digital en remoto. Estas son algunas de las características de la aplicación:

  • Firma digital albaranes en remoto: Para casos en los que la persona que tiene que firmar no se encuentra físicamente en el lugar. 
  • Multi-firma: El modelo tendrá hasta 4 firmas posibles y dos formas de firmar: en dispositivo y en remoto.
  • Vista firma para el seguimiento de los documentos firmados.
  • Filtro de firmas.

¡Úsala gratis!

Actualización versión 4.11

Este es el listado con las principales novedades de esta nueva actualización:

  • Firma en remoto: Para casos en los que la persona que tiene que firmar no se encuentra físicamente en el lugar. 
  • Multi-firma: El modelo tendrá hasta 4 firmas posibles y dos formas de firmar: en dispositivo y en remoto.
  • Actualizar sin cerrar sesión: Para mejorar la experiencia de uso se ha implantado un nuevo sistema de actualización que permite actualizar sin cerrar la sesión. 

Otras mejoras:

  • Nueva funcionalidad: Vista firma para el seguimiento de los documentos firmados y solicitudes de firma en remoto.
  • Nueva funcionalidad: Filtro de firmas.
  • Mejora en la velocidad de carga para editar el parte de trabajo correctamente cuando hay una gran cantidad de Ordenes de trabajo. 
  • Corrección de errores en cambiar contraseña.
  • Corrección de consulta de archivos adjuntos en ausencias cuando el archivo adjunto fue cargado al editar la ausencia.
  • Corrección en filtro cliente en el listado de órdenes de trabajo. 
  • Corrección en el editor de modelos de parte de trabajo, se podían crear datos de tipo cálculo sin operandos.
  • Corrección en el editor de modelos de parte de trabajo, al eliminar una sección no advertía de la perdida de los datos calculados de pie y cabecera de parte relacionados con la sección.
  • Corrección: Error exportación Excel tipo agrupada, ahora advierte si no existen datos o el modelo no tiene datos calculados sobre los que realizar la exportación.
  • Correcciones en el mail de notificaciones de ausencias.
  • Correcciones en el input de fechas de las órdenes de trabajo, ahora la semana comienza en lunes y el idioma es el castellano. 

Cómo poner en marcha un proyecto de transformación digital en la construcción

Los beneficios de la digitalización en el sector de la construcción y cómo iniciar un proyecto de transformación digital

La transformación digital está cambiando la forma en que se llevan a cabo los proyectos de construcción. La digitalización de los procesos y la utilización de tecnología avanzada pueden mejorar la eficiencia, reducir los costos y aumentar la productividad en el sector de la construcción.

Si estás interesado en poner en marcha un proyecto de transformación digital en tu empresa de construcción, aquí te presentamos algunos pasos que puedes seguir:

  1. Identifica tus objetivos: ¿Por qué quieres digitalizar tu empresa? ¿Qué problemas o retos estás tratando de resolver? Es importante tener una visión clara de tus objetivos para poder planificar y medir el éxito de tu proyecto.
  2. Reúne a tu equipo: La digitalización no es algo que pueda hacerse en solitario. Reúne a tu equipo y asegúrate de que todos estén al tanto de los objetivos y de su papel en el proyecto.
  3. Analiza tus procesos actuales: ¿Cómo estás haciendo las cosas ahora? ¿Qué procesos pueden mejorar con la tecnología? Identificar estos puntos es clave para poder planificar cómo implementar la digitalización.
  4. Selecciona las herramientas adecuadas: Hay muchas opciones de tecnología disponibles en el mercado, así que es importante investigar y seleccionar las herramientas que mejor se adapten a tus necesidades y a tu presupuesto.
  5. Implementa y entrena: Una vez que hayas seleccionado tus herramientas, es hora de implementarlas y asegurarte de que todo el equipo esté capacitado en su uso.
  6. Mide y optimiza: La digitalización no es un proyecto terminado una vez que se han implementado las herramientas. Es importante medir el rendimiento y hacer ajustes según sea necesario para maximizar el beneficio.

Las mejores herramientas digitales para la construcción

Cómo aprovechar la tecnología para mejorar la eficiencia y productividad en el sector de la construcción

La digitalización está transformando el sector de la construcción, y hay una gran cantidad de herramientas digitales disponibles para mejorar la eficiencia y productividad en el trabajo. Algunas de las herramientas más populares incluyen:

  1. Software de gestión de proyectos: Hay muchas opciones de software de gestión de proyectos disponibles, como Asana, Trello y Microsoft Project, que pueden ayudar a organizar y seguir el progreso de tus proyectos de construcción.
  2. Software de diseño y modelado: Si necesitas crear planos o modelos 3D para tus proyectos de construcción, hay varias opciones de software disponibles, como AutoCAD y SketchUp.
  3. Aplicaciones móviles: Hay muchas aplicaciones móviles disponibles para facilitar el trabajo en la construcción, como iBuildApp y Buildertrend o nuestra propia app itcons.app que permiten a los trabajadores, generar o acceder a información y documentos en el campo.
  4. Drones: Los drones son una herramienta útil para hacer inspecciones y tomar fotografías aéreas de los proyectos de construcción, lo que puede ayudar a identificar problemas y acelerar el proceso de resolución.
  5. Realidad aumentada: La realidad aumentada es una tecnología emergente que permite superponer información digital sobre el mundo real. Esto puede ser útil para visualizar proyectos de construcción y para entrenar a los trabajadores.

Estas son solo algunas de las muchas herramientas digitales disponibles para el sector de la construcción. ¡Explora tus opciones y encuentra las que mejor se adapten a tus necesidades!