Actualización versión 4.7

Publicado el febrero 24, 2022 en Actualizaciones, Parte de trabajo, Transformación digital

El día 28 de febrero de 2022 se actualizará la aplicación a la versión 4.7, esta versión trae distintas novedades entre las que destacamos las siguientes:

Nueva navegación en web para los partes de trabajo, las órdenes de trabajo y las ausencias.

Con el objetivo de mejorar la navegabilidad en los usuarios con rol administrador y gestor de proyectos se ha desarrollado una nueva y más interactiva forma de crear, consultar y gestionar los distintos partes de trabajo, órdenes de trabajo y ausencias. En esta nueva forma y atendiendo a la demanda de nuestros usuarios se ha desarrollado una nueva forma de manera que «toda la acción» se produce en las páginas de consulta de partes de trabajo sin necesidad de cargar una nueva página, así se facilita la gestión y se ayuda en la gestión de la información dentro de la aplicación. Este cambio afecta solamente al entorno web y esta enfocado a ayudar en la gestión a los usuarios encargados de crear órdenes de trabajo, gestionarlas, recibir partes de trabajo y revisarlos o aceptar o rechazar ausencias.

Nuevas graficas de estado en el dashboard

Se ha añadido (de momento para el rol administrador) la explotación visual tanto de los partes de trabajo y las órdenes de trabajo por estado y en el tiempo.

Dashboard en partes de trabajo

Posibilidad de personalizar dato de salida en la secuencia de introducción de una linea en una sección de un parte de trabajo.

Función para reordenar los modelos de parte de trabajo

Pequeños cambios visuales en el editor de modelos de parte de trabajo

Para que implantar partes de trabajo digitales en tu empresa

Publicado el febrero 23, 2022 en Parte de trabajo, Transformación digital

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¿Para qué sirve https://itcons.app?

Lo explicamos contando una conversación que hemos mantenido con un responsable de desarrollo de negocio de una empresa de 200 empleados que lleva usando itcons desde febrero de este año 2022.

Desde que han implantado itcons, nos comentaba que la información fluye más rápido en la empresa y se están tangibilizando situaciones que se intuían pero que gracias a itcons se pueden conocer al momento, contabilizar y cuantificar. Ya no discuten sobre intuiciones u opiniones, contrastan datos y analizan la situación en base a hechos constatados.

Es así que tras la conversación que hemos mantenido se ha visto la necesidad de pasar de una empresa que planifica en una unidad mínima de medida de días a pasar a planificar por horas. Esto le supondrá a la empresa un gran ahorro en horas no productivas que antes de implantar itcons se estaban «perdiendo» entre la gestión no eficiente de la empresa.

Bien sea para los costes internos, la facturación o para la producción con una configuración adecuada de los reportes que recoge itcons, unida a una explotación de datos adecuada https://itcons.app te facilita la información necesaria para mejorar tu empresa.

Actualización versión 4.6

Publicado el enero 3, 2022 en Actualizaciones

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Con fecha 04 de enero de 2022 se publica la nueva versión con las siguientes novedades.

Compartir un parte de trabajo

Tras pulsar en el nuevo icono para compartir se genera una URL o Link Público que se puede compartir desde las aplicaciones configuradas en tu dispositivo.

Configurar la ficha de proyectos

Con esta nueva función se puede configurar que datos queremos que se soliciten y se muestren en la ficha de proyectos.

Otras mejoras

  • Porcentaje de jornada en los sitios con módulo de ausencias.
  • Mostrar ausencias también en la vista calendario de las órdenes de trabajo.
  • Añadida alerta informativa en caso de solape entre una ausencia aceptada y un parte de trabajo.
  • Corrección en el PDF de las órdenes de trabajo.
  • Corrección en la consulta de informes de órdenes de trabajo.
  • Crear cliente desde la ficha de proyectos.
  • Corrección en la edición de órdenes de trabajo recurrentes.
  • Corrección en la longitud del dato información de la orden de trabajo.

Nueva exportación en EXCEL de partes de trabajo en modo agrupado.

Publicado el noviembre 28, 2021 en Actualizaciones, Parte de trabajo

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Esta nueva exportación de EXCEL permite obtener para un determinado intervalo de tiempo una consulta de excel agrupada o sumando todos los valores numéricos de los distintos partes de trabajo.

La exportación tradicional pasa a llamarse tipo de consulta en detalle y la nueva exportación pasa a llamarse consulta agrupada.

La lógica de la consulta es la siguiente:

Tomando como base los filtros de la consulta

criterios de selección de la descarga agrupada de partes de trabajo

Después de pulsar en descargar consulta genera un excel con una hoja donde en un primer nivel diferencia las imputaciones numéricas por proyecto y dentro del proyecto por usuario. Al final del proyecto agrega una línea con un total general del proyecto. El excel tiene tantas columnas de datos como datos numéricos tenga el modelo de parte de trabajo del sitio.

CREST – La gestión colaborativa en obra

Publicado el noviembre 3, 2021 en Transformación digital

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SISTEMA CLOUD COLABORATIVO PARA LA SERVITIZACION DEL HORMIGÓN

La mayoría de las plantas de suministro de hormigón gestionan de forma automatizada la fabricación de hormigón en cuanto a dosificación en función de las necesidades del cliente. Este producto debe ser llevado a obra y colocado en un tiempo determinado para que se ajuste a las características necesarias para su adecuada puesta en obra y además, el producto final, tras el fraguado cumpla, con los estándares de calidad que proporciona la seguridad de los elementos estructurales que constituyen los edificios e infraestructuras.


Hay que señalar que el hormigón es un producto perecedero, es decir, que si no se coloca en el momento adecuado y con unas condiciones concretas definidas en el diseño, el elemento estructural del que finalmente forma parte es posible que no cumpla con los requisitos de seguridad necesarios.

Para garantizar que el hormigón cumpla con las características requeridas, deben controlarse algunos parámetros de calidad del hormigón tanto en la fabricación como durante el transporte, desde su punto de fabricación hasta su puesta en obra. La realidad es que este tipo de control en muchos casos no se realiza y se aprovecha circunstancias como demoras en tiempo de transporte para añadir elementos (agua y aditivos no autorizados) que aunque pueden facilitar la puesta en obra, también pueden disminuir la calidad del hormigón.

OBJETIVO DEL PROYECTO
El objetivo principal del proyecto es servitizar el hormigón, es decir concebir la gestión del hormigón de la obra, como una prestación de servicios en vez de una simple entrega de material.


Es un cambio de paradigma en el que se establece una cooperación entre los agentes implicados que comparten beneficios del proceso de la fabricación y puesta en obra del hormigón. Este cambio de concepto permite la gestión de un mejor servicio, una mejora en la eficiencia de los procesos estratégicos de todos los agentes y además permite paquetizar la información de un material que se puede vincular a todo el ciclo de vida de los elementos fabricados con hormigón.


Esta servitizacion del hormigón se consigue con el desarrollo de la SISTEMA CLOUD COLABORATIVO PARA LA SERVITIZACION DEL HORMIGÓN CREST, para la gestión colaborativa e inteligente de la fabricación, transporte y puesta en obra del hormigón y de la gestión de la maquinaría y herramientas asociada para ello.

Empresas participantes:

Este proyecto se realiza gracias a:

Actualización versión 4.5

Publicado el octubre 5, 2021 en Actualizaciones, Parte de trabajo

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La anterior actualización, la versión 4.4, se publicó el 25 de agosto de 2021, pasado un ciclo de desarrollo disponemos de una nueva actualización donde las principales novedades son:

Nueva vista mapa con los registros GPS ubicados en un mapa.

En las distintas opciones de vista de los partes de trabajo va a mostrarse una nueva opción, indicada con un pin de geo-posición. Esta vista funciona para los datos de tipo hora ya sean de cabecera o pie de parte o de línea de parte que tengan activado el registro de ubicación GPS.

https://itcons.app/wp-content/uploads/2021/10/Datos-hora-con-registro-GPS-en-parte-de-trabajos.mp4

Nueva forma más amigable y comprensible de mostrar los registros GPS en los datos de tipo hora con el registro GPS activado.

En cabecera o pie de parte de trabajo:

En sección de un parte de trabajo, como datos de columna:

Links directos a Partes de trabajo, órdenes de trabajo y ausencias desde la ficha del usuario

Links directos a Partes de trabajo, órdenes de trabajo desde la ficha de un proyecto.

Links directos a Partes de trabajo, órdenes de trabajo y ausencias desde la ficha de un usuario.

Depuración de las consultas

Se han realizado modificaciones en la lógica de las consultas (exportación en excel de los partes de trabajo) para poder rendir de una forma más optima.

Mejoras en el ciclo del dato imagen

Botón descargar imagen en la consulta del parte

Link al archivo de la imagen en el excel de consultas

Link al archivo de la imagen en el PDF del parte

Otras correcciones

  • Bug en informe de saldos del módulo de ausencias
  • Ocultar los tipos de datos información de la orden y orden de trabajo cuando el sitio no tiene activo el módulo de órdenes de trabajo.
  • Error al crear datos del tipo lista de opciones, en ocasiones se duplicaban las opciones
  • Errores en ruta de migas en ausencias, clientes, proyectos y mis empresas.
  • Eliminado el ID del proyecto en las vistas kanban y app
  • Error al modificar un dato por defecto existente

Primeras pantallas del nuevo módulo gestor de ausencias

Publicado el junio 8, 2021 en Parte de trabajo, Registro de jornada laboral, Transformación digital

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Para la vuelta de las vacaciones de verano prevemos publicar un nuevo módulo orientado a la gestión de ausencias ya sean vacaciones, permisos o bajas. Este módulo es una evolución natural de la aplicación puesto que muchos de nuestros usuarios utilizan la aplicación itcons como herramienta diaria de trabajo, ya sea para crear partes de trabajos díarios, para registrar horas cara al registro de jornada laboral o también como medio para generar albaranes digitales que luego entregan a su clientes.

Al ser una herramienta de uso diario cuando una persona no ha rellenado partes de trabajo o cualquier tipo de registro la persona responsable de cotejar si están todos los documentos diarios que tienen que estar, se encuentra que suele tener que revisar si ese día fue festivo o la persona en cuestión estuvo de vacaciones o de baja. Así determina manualmente si efectivamente no tenía que haber generado un parte el día en cuestión o en caso contrario que ese día la persona trabajó pero no cuenta con un parte de trabajo que lo respalde.

Presentado el contexto que nos lleva a desarrollar este nuevo módulo pasamos a analizar las primeras pantallas del módulo de ausencias (vacaciones, permisos y bajas)

Crear una ausencia, por vacaciones, enfermedad común, permiso de bodas, etc.

El usuario puede tanto desde la web como desde la app crear una nueva ausencia.

Revisar, aceptar o rechazar ausencias

Notificaciones del módulo de ausencias

Para realizar un adecuado seguimiento del flujo de trabajo el sistema cuenta con notificaciones tanto para el usuario responsable de revisar las ausencias como para el usuario que ha solicitado la ausencia.

Consulta de mi saldo de vacaciones

Cada usuario tanto en web como en la app pueden consultar e incluso descargarse en excel los movimientos de solicitudes de ausencias y cierres y aperturas de cada año con el fin de conocer el saldo de vacaciones del que dispone en ese momento.

Consulta del saldo de los usuarios de la empresa

El usuario administrador o un usuario con permisos suficientes puede consultar el saldo de vacaciones por persona

Vista integrada partes de trabajo y ausencias (festivos y ausencias)

En la nueva vista calendario de los partes de trabajo se pone en común el parte de trabajo y el calendario del sistema, así se sabe que usuarios crean partes de trabajo en un festivo y que usuarios no han creado un parte de trabajo por encontrase ausentes

Crear y configurar los tipos de ausencias

En el módulo de ausencias se pueden crear tantos tipos de ausencias como se desee, además los tipos de ausencias se configuran del modo que cada usuarios desee

Este es el listado con un ejemplo de tipos de ausencias:

Quiero saber como poner en marcha este módulo en mi sitio en itcons.app

Contartar

Actualización V4.3 app partes de trabajo, órdenes de trabajo y ausencias.

Publicado el abril 6, 2021 en Actualizaciones

Hoy publicamos una actualización de itcons.app con las siguientes mejoras:

  • Nueva funcionalidad de dato destacado, con el que podrás destacar un dato del modelo de parte en el listado de partes en web y en app así como en la nueva vista Kanban. Aquí más información sobre como configurarlo.
  • Opción de filtro múltiple de estados en los filtros de partes de trabajo y órdenes de trabajo.
  • Funcionalidad con la que se puede determinar que se envíe una copia del parte de trabajo al mail definido en el proyecto siempre que se envíe, sin necesidad de que el parte de trabajo tenga que ser firmado.
  • Poder introducir saltos de línea en la información de una orden de trabajo.
  • Poder acceder a una imagen desde la vista listado en web sin necesidad de acceder al parte de trabajo.
  • Nuevo formulario para crear o editar los modelos de parte de trabajo
  • Corrección de un error en la pantalla mis datos que generaba que se reseteara la contraseña.
  • Corrección de error en la gestión de versiones del PDF al rechazarlo o volverlo a pendiente no regeneraba el nuevo PDF
  • Corrección de rutas tras crear un objeto del menú administración
  • Añadida nueva llamada POST client en la API para integraciones.

Parte de trabajo como sistema de información VS control o registro de evidencias.

Publicado el marzo 26, 2021 en Parte de trabajo, Registro de jornada laboral, Transformación digital

A menudo nos encontramos con usuarios que o bien buscan usar https://itcons.app como una forma de dotar de inteligencia de negocio, de conocimiento para sus empresas y en ocasiones con usuarios que lo que buscan es una forma de registrar o controlar evidencias de trabajos realmente realizados.

Ninguna de las dos aproximaciones es excluyente entre si. Es más la gran mayoría de veces se puede lograr los dos objetivos, pero sí que nos parece importante saber desde que aproximación o a qué enfoque se le otorga mayor importancia, ya que en función de esta prevalencia cuando haya que por ejemplo decidir entre una mejor o mayor usabilidad para el usuario final, entendida como solicitar los datos estrictamente necesarios, o un mayor registro de evidencias tendremos que tener claro nuestro propósito.

Esta reflexión viene por una pequeña configuración que realizamos la semana pasada para una empresa del sector de la construcción que se dedica al mantenimiento vial. El parte de trabajo o parte de producción que rellenan registra todas las tareas que efectúan a lo largo de la jornada. Registrando la carretera en cuestión, el punto kilométrico, la tarea tipificada que ha realizado, unas observaciones a modo de campo abierto e incluso el vehículo que ha utilizado.

Cuando preguntamos el motivo de tal riguroso control la respuesta de la persona responsable fue muy clara y concisa:

Si dentro de 10 años se cae una señal colocada por nosotros y provoca un accidente, no podemos permitirnos no acceder a la información de lo realizado en ese día y disponer de toda la información posible.

Pero si bien esta afirmación deja clara la necesidad de registrar y custodiar los partes de trabajo de una forma rigurosa esto no es óbice para además dotar de una información de negocio, ya que todas las tareas tipificadas y secuenciadas a lo largo de la jornada (que en la actualidad digitalizan a mano desde un parte de trabajo en papel) sirve para alimentar un sistema de explotación que permite a la empresa conocer de una forma muy detallada la productividad de sus trabajos.

En definitiva, como bien se dice coloquialmente en el punto medio esta la virtud en este caso en la capacidad de registrar todo aquello que necesito guardar como evidencia del trabajo realizado y que a su vez los datos registrados sirvan para procesarlos y generar una inteligencia de negocio.

Actualización versión 4.2

Publicado el febrero 23, 2021 en Destacados, Actualizaciones, Parte de trabajo

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La versión 4.3 incorpora distintas mejoras sobre las versiones precedentes, en este post enumeramos las principales novedades:

Tiempo total: 4 minutos

Nueva vista listado en web más compacta tanto en partes de trabajo como en órdenes de trabajo

Nueva vista calendario en web tanto en partes de trabajo como en órdenes de trabajo

Nueva vista calendario en app tanto en partes de trabajo como en órdenes de trabajo

Más opciones de filtrado en partes de trabajo

Posibilidad de filtrar si el parte está firmado o no (en modelos de parte de trabajo con la firma activada).
Posibilidad de filtrar por el usuario que ha aceptado el parte de trabajo.

Nueva ordenación en el listado de partes de trabajo

Ordenación por ID descendiente.
Ordenación por ID ascendente.
Ordenación por más reciente.
Ordenación por más antiguo.

Posibilidad de consultar las notas de un parte de trabajo sin tener que entrar en el parte de trabajo

Corrección permisos de usuario con rol gestor de proyectos

la función puede crear proyectos no estaba funcionando adecuadamente para el rol gestor de proyectos.

Corrección emails duplicados en usuarios

El formulario para crear usuarios permitía crear usuarios con el mismo correo.

Corrección de error editar dato fecha

En los partes de trabajo con un dato fecha en una línea, si el usuario editaba el valor de la fecha una vez ya había introducido una fecha su modificación no se guardaba correctamente.

Actualización del framework PHP del servidor.

Se ha actualizado la versión del framework symfony desde la versión 2.8 a la versión 3.4.
También se ha actualizado la versión del PHP a la versión 7.2.