Todo lo que debes saber sobre el nuevo registro de jornada laboral en España
La obligación de llevar un registro diario de la jornada laboral ha dado un paso más hacia la digitalización. A continuación, te explico en formato post los puntos clave para que, como empresa o trabajador, tengas claro qué cambios trae y cómo adaptarte.
Base legal
El Real Decreto-ley 8/2019, incorporado al Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9), impone desde el 12 de mayo de 2019 el registro diario de inicio y fin de cada jornada, sin perjuicio de la flexibilidad horaria acordada.
¿A quién afecta?
A todas las empresas y todos los trabajadores, sin excepción: fijos, temporales, comerciales, teletrabajadores… No hay límite de tamaño ni sector.
Digitalización obligatoria
A partir de 2025 el registro deberá realizarse por medios digitales: apps móviles, lectores RFID/QR, plataformas web o software certificado. Se desaconseja ya el uso de hojas de papel o ficheros Excel.
¿Qué datos incluir?
Hora exacta de inicio y fin de la jornada
Registro de pausas y descansos
Horas extra realizadas (si las hubiera)
Registro de pausas y descansos
Horas extra realizadas (si las hubiera)
Conservación de registros
Las empresas deben guardar toda la información durante, al menos, 4 años y ponerla a disposición de Inspección de Trabajo, sindicatos y Seguridad Social.
Sanciones por incumplimiento
El no registro o la falta de autenticidad puede acarrear multas de 1 000 a 10 000 € por trabajador, dependiendo de la gravedad y si existió o no intención.
Derechos reforzados
Se fortalece el derecho a la desconexión digital, evitando llamadas o mensajes fuera del horario laboral y protegiendo la conciliación familiar.
Ventajas e inconvenientes
| Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|
| Mayor transparencia y control interno | Coste e inversión en sistemas digitales |
| Pago justo de horas extra | Formación técnica necesaria |
| Mejora de la conciliación y la productividad | Posible sobrecarga administrativa en PYMEs |
Pasos para la adaptación
- Selecciona e implanta un sistema de registro digital homologado.
- Revisa y actualiza políticas internas de horario y desconexión.
- Forma y comunica a la plantilla los nuevos procedimientos.
- Audita periódicamente para asegurar el cumplimiento.
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