Manual: Primeros pasos – Itcons.app

Itcon.app | Tu app de órdenes de trabajo y partes de trabajo

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Manual: Primeros pasos – Itcons.app

Primeros pasos

Cómo descargar la aplicación

 En Android 3

 En iOS 

El usuario móvil desde Android e IOS

 En dispositivos Android: 6

 En dispositivos iOS

La APP en un primer vistazo

Primeros pasos

Cómo descargar la aplicación

En Android

Ir a Google Play en tu dispositivo móvil:

Y pulsar sobre el icono de Google Play, que será algo así:

Una vez dentro de Google Play, buscar la palabra “itcons.app”

Itcons.app

Introducir el nombre de la app en el buscador

Entre las opciones que se desplieguen escoger la de itcons:

Una vez dentro de la ficha de la APP, pulsar sobre el botón instalar:

Una vez la app este instalada puede iniciarla desde la propia ficha de Google Play, pulsando sobre “Abrir” o buscar el icono de itcons entre las aplicaciones instaladas en el dispositivo.

Se habrá añadido un icono tal que así en su dispositivo móvil.

En iOS

Ir a tu app store en tu dispositivo móvil:

Y pulsar sobre el icono de app store, que será algo así:

Una vez dentro de app store, buscar la palabra “itcons.app”

Introducir el nombre de la app en el buscador.

“itcons.app”

Entre las opciones que se desplieguen escoger la de itcons:

Una vez dentro de la ficha de la APP, pulsar sobre el botón instalar:

Una vez la app este instalada puede iniciarla desde la propia ficha de App Store, pulsando sobre “Abrir” o buscar el icono de itcons entre las aplicaciones instaladas en el dispositivo.

Se habrá añadido un icono tal que así en su dispositivo móvil.

El usuario móvil desde Android e IOS

En dispositivos Android:

Para iniciar sesión dentro de la APP primero pulse sobre el icono y accederá a la página inicial del proceso de inicio de sesión.

En este campo introducir:

misubdominio

Y pulsar sobre “Siguiente”

NOTA: el subdominio es el nombre del sitio facilitado durante el alta

En la segunda pantalla se deben indicar las credenciales de acceso.

Nombre de usuario:

Mi DNI / nombre de usuario / correo electrónico

Por ejemplo: 11111111A

Por defecto: la contraseña facilitada por la empresa

Las credenciales de acceso dependen de lo indicado en el perfil del usuario. El Nombre de usuario y el correo electrónico son obligatorios, el identificador o DNI no es obligatorio, estos tres campos junto con la contraseña son los utilizados para validar el acceso.

En dispositivos iOS:

Nombre de usuario:

Mi DNI

Por ejemplo: 11111111A

Por defecto: la contraseña facilitada por la empresa

Subdominio: misubdominio

NOTA: el subdominio es el nombre del sitio facilitado durante el alta

Las credenciales de acceso dependen de lo indicado en el perfil del usuario. El Nombre de usuario y el correo electrónico son obligatorios, el identificador o DNI no es obligatorio, estos tres campos junto con la contraseña son los utilizados para validar el acceso.

La APP en un primer vistazo

El menú de navegación se sitúa en el lateral superior izquierdo. Se accede a él pulsando sobre el icono:

Y el menú tiene los siguientes elementos:

Debajo del logo se muestra el nombre de usuario de la persona con sesión iniciada en el dispositivo (en verde)

Luego la app se divide en dos secciones principales. Partes de trabajo y Proyectos (en naranja) y tres secciones secundarias (en gris). Sincronizar, acerca de itcons, cerrar sesión.

En la sección Partes de trabajo se dispone de los Partes generados por el usuario, en la sección proyectos se muestran los proyectos (obras) activos y asignados al usuario en cuestión. El botón de sincronizar sirve para forzar la sincronización de la app en ese mismo momento, pero en general la app se sincroniza autónomamente. En la sección acerca de, entre otras cosas, se puede comprobar la versión de la app que se está utilizando. Por último, pulsando sobre cerrar sesión se puede salir de la sesión del usuario en cuestión.

Partes de trabajo

Listado de Partes de trabajo:

Pulsando sobre el menú sobre la opción Partes de trabajo se accede a la sección de Partes de trabajo, donde se muestra la lista de los Partes generados.

Como generar un Parte de trabajo

Desde el listado de Partes de trabajo se debe pulsar sobre el icono:

Con esto se abre el formulario para generar un parte:

El proceso para crear un Parte es el siguiente:

1.- Confirmar la fecha

La fecha que se carga por defecto es la fecha del día de hoy. Si no es correcta, pulsar sobre la fila:

Pulse sobre la fecha del Parte diario:

2.- Seleccionar el proyecto

Seleccionar el proyecto sobre el que se está realizando el Parte diario, para ello pulsar sobre “seleccione proyecto”:

3.- Introducir las líneas del Parte

Las líneas del parte son específicas para cada modelo de parte creado desde el entorno web. Para añadir una línea del parte en el dispositivo móvil solo hay que pulsar sobra la línea a añadir e ir rellenando los datos que aparecen, los cuales se irán añadiendo en el formulario.

Enviar un parte de trabajo

Una vez rellenado un parte, puede enviar pulsando sobre:

Una vez enviado pasa al estado “enviado” en el listado de Partes de trabajo.

Borradores

Se puede ir elaborando un Parte a lo largo de la jornada, para ello se puede hacer uso de la función borrador. Cuando se desee guardar el borrador debe pulsar sobre el icono:

Una vez guardado como borrador este se archiva en el listado de Partes de trabajo en la pestaña borradores:

Tras pulsar sobre el borrador deseado se abre la ficha del Parte en borrador.

Pulsando sobre los tres puntos situados en la esquina superior derecha podemos eliminar un borrador, o continuar editándolo para o bien volver a guardarlo como borrador o enviarlo definitivamente.

Estados de un Parte de trabajo

En Parte diario tiene distintos estados, estos se muestran en el listado de Partes de trabajo y dentro de la ficha de cada Parte. Los estados son los siguientes:

Enviado es el estado que indica que el Parte se ha enviado correctamente al servidor y está pendiente de revisión.

El estado aceptado significa que el encargado de revisar el Parte ha aceptado el mismo.

En cambio, si estima que algo no es correcto la persona asignada para revisar el Parte rechaza el Parte y este hecho se indica con la etiqueta en rojo. Cuando el encargado rechace un Parte debe darse una comunicación para dar a conocer la razón del rechazo. Luego para editar un Parte rechazado acceder a la ficha del Parte diario y pulsar sobre los tres puntos situados en la esquina superior derecha y escoger la opción editar

Finalmente, si por algún motivo, por ejemplo, falta de cobertura de datos, el Parte no se ha podido enviar se muestra el estado pendiente de envío.

Los filtros del listado de Partes de trabajo

En el listado de Partes de trabajo el usuario puede filtrar los mismos para realizar las consultas que estime oportunas. Este filtro se encuentra en la esquina superior derecha del listado de Partes de trabajo.

Los filtros disponibles son:

  • Estado
  • Fecha del Parte
  • Proyecto al que pertenece
  • Modelo de Albarán

Cuando el filtro este activo esto se indica con un cambio de color del icono del filtro que pasa de blanco a verde.

Duplicar un Parte de trabajo

Una ayuda muy útil para el usuario es la de la función duplicar o “crear nuevo a partir de éste”

Para ello se debe acceder a la ficha del Parte que se desea duplicar y pulsar sobre los tres puntos situados en la esquina superior derecha.