Manual: Proyectos – Itcons.app

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Manual: Proyectos – Itcons.app

Proyectos

Qué es un proyecto

Cómo crear un proyecto

 Desde la web

 Desde la app

Qué es un área de proyectos

Proyectos

Qué es un proyecto

Un proyecto en la aplicación como tal, es el tema central de toda la instalación. Es así porque un proyecto se puede relacionar con un cliente, una orden de trabajo o un parte de trabajo. Es la parte más importante de la aplicación, para una correcta adaptación de esta, con las necesidades del usuario. El proyecto se puede tratar de diferentes maneras, es decir, depende del flujo de trabajo de cada empresa. Puede ser una máquina, un cliente directamente, una empresa, una matrícula, un código o modelo de referencia, etc. En el siguiente esquema se muestra los diferentes elementos de la aplicación y como se pueden relacionar con el proyecto.

Cómo crear un proyecto

Crear un proyecto se puede hacer desde el ordenador o desde el dispositivo móvil. La parte importante es que el usuario que tenga o pueda crear un proyecto esté habilitado para ello y eso se encarga de hacerlo el usuario administrador desde el ordenador. En la pestaña Administración -> Usuarios, hay que editar los usuarios que pueden crear proyectos, comúnmente suelen ser los Gestor de Proyectos y Administrador.

Desde la web

Los usuarios correspondientes se dirigen a la pestaña Administración -> Proyectos y aparece el listado de proyectos creados de la aplicación, donde si se quieren editar se clica en el botón editar y aparecerá la ficha del proyecto.

Para crear alguno se clica en Agregar nuevo y aparece la ficha de este.

Es aquí donde el usuario podrá nombrar el proyecto como mejor se adapte a sus necesidades (clientes, empresas, códigos de trabajo, marcas, etc.).

Correo o correos asociados para que, al firmar algún parte relacionado con el proyecto, les llegue una copia en PDF.

La opción de archivar, por si el usuario quiere ocultar de los diferentes desplegables el proyecto en cuestión.

La opción de obligatoriedad de indicar áreas de proyecto en el parte de trabajo.

La posibilidad de añadir áreas de proyectos.

El cliente que pueda estar relacionado con el proyecto.

El nombre de la persona que firme los partes de ese proyecto podrá aparecer debajo de la firma.

La asignación de los diferentes usuarios relacionados al proyecto o relacionarlos a todos al mismo tiempo.

Por último, aparecen los botones actualizar y actualizar y cerrar, los que permitirán aplicar los cambios realizados a ese proyecto. El botón borrar solo podrá funcionar si no hay ningún parte u orden de trabajo, relacionado con el proyecto que se quiere eliminar.

Desde la app

El usuario correspondiente podrá acceder a proyectos (si está habilitado con los permisos pertinentes) desde el dispositivo Android al abrir el menú principal y seleccionar la pestaña Proyectos y aparecerá el listado de los proyectos ya creados. Se puede buscar el proyecto en la opción de buscador por su nombre.

Si el usuario quiere crear un proyecto tiene que pulsar el botón y se muestra un formulario similar al del entorno web. Donde se podrá añadir los mismos campos.

Qué es un área de proyectos

Las áreas de proyecto son una funcionalidad útil cuando se desean crear listados dependientes del proyecto seleccionado el parte de trabajo. Por ejemplo, si en un proyecto de instalación deseamos que en nuestros partes de trabajo además de especificar el proyecto se indique, a qué fase del proyecto se corresponde o a qué tarea del proyecto.

La lógica es sencilla, podemos tener.

  • Proyecto A
    • Area A.1
    • Area A.2
    • Area A.3
  • Proyecto B
    • Area B.1
    • Area B.2
    • Area B.3

Es importante que el modelo de parte de trabajo en su diseño incorpore el dato “area de proyecto” de modo que al generar un parte de trabajo se solicitará añadir el área de proyecto. El área de proyecto puede indicarse en una cabera de parte de trabajo o dentro de una sección a modo de tabla.