APP DE RELATÓRIOS DE TRABALHO
Economize tempo e melhore seus processos com o itcons.app: relatórios de trabalho digitais na nuvem.
- Escolha e edite um modelo e preencha qualquer tipo de relatório de trabalho na nuvem
- Gerencie manutenções de forma mais eficaz com o módulo de ordens de serviço
- Controle as ausências na sua empresa, desde as solicitações até os saldos e balanços de férias
Instalar o aplicativo
O Itcons.app conta com mais de 50.000 downloads e é multiplataforma.
Os relatórios de trabalho deixam de se perder no papel e passam a circular em tempo real.
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Modelos de relatório prontos para uso.
Comece com modelos prontos para obra, manutenção, ocorrências, transporte, despesas, inspeções ou assistência técnica. Duplique, adapte e coloque em uso o modelo que melhor se encaixa na sua empresa.
Relatório diário
Modelo geral para registrar jornada, trabalhos realizados e materiais utilizados.
Modelos de relatório de trabalho prontos para uso
Escolha entre dezenas de relatório de horas trabalhadas exemplos na galeria de modelos, configure-os como quiser e tenha relatórios de trabalho prontos para preencher de acordo com os requisitos da sua empresa. Você pode criar quantos modelos precisar.
Deixe o papel. Migrar para o itcons.app
Crie e envie relatórios de trabalho de forma fácil e rápida
Uma experiência simplificada para que o usuário móvel só precise preencher os relatórios de trabalho de forma simples e clara no modelo de relatório de trabalho.
O que dizem nossos clientes
Usamos este aplicativo desde 2018 e o destaque é o suporte técnico imediato que prestam para resolver qualquer problema.
Juliana
Uso o app para revisar os comprovantes de trabalho que nossa empresa entrega aos clientes.
Camila
Uma grande descoberta. Usamos há vários anos e ela simplifica muito a gestão de ocorrências e os relatórios de trabalho dos operadores. É fácil de implementar e digitaliza todo o processo, com relatórios de tudo o que foi executado por operador, projeto etc.
Rafael
Ajuda nosso dia a dia no controle de relatórios de trabalho. Adapta-se perfeitamente a qualquer modelo de trabalho e pode ser integrada a sistemas externos graças à equipe de desenvolvimento.
Bruno
Ótimo app para controle de jornada, relatórios de trabalho e comprovantes. É preciso configurar o desenho, mas é muito versátil.
Mariana
Relatórios de trabalho
Um relatório de trabalho é um documento que permite às pessoas de uma organização incorporar informações operacionais ao sistema de gestão da empresa. Normalmente reúne as tarefas ou trabalhos realizados ao longo de uma jornada.
Relatório de atendimento
No itcons.app você pode criar um relatório de atendimento como modelo de relatório. Relacione esse modelo ao tipo de ordem de serviço desejado. Ele é útil para empresas de manutenção e instalações.
Controle de jornada
O controle de jornada registra a presença durante o dia de trabalho. Você pode transformar seu modelo de relatório de trabalho em um sistema de controle de jornada adicionando campos de hora, como entrada e saída, e opcionalmente GPS para saber o local e o momento exato do registro.
Crie qualquer modelo
Com o editor, você pode criar qualquer tipo de modelo de relatório de trabalho, modelo de comprovante y comprovantes personalizados, relatório de atendimento e checklist.
Ver mais modelos de relatórios de trabalho ⮕
Crie modelos de relatório de trabalho adaptados à sua empresa
Configure o modelo de relatório de trabalho com os campos que sua empresa realmente precisa e combine diferentes tipos de dados no mesmo editor.
Hora
Crie quantos campos de hora quiser, configure se deseja registrar a localização GPS e escolha intervalos de 15 minutos ou minuto a minuto. Saiba mais sobre o campo de hora
Lista de opções
Você pode criar listas suspensas com as opções necessárias. Essas listas podem ser elementos fixos definidos no modelo de relatório ou atualizadas dinamicamente como recursos. Lista de opções
Data
Você pode adicionar um campo de data para registrar datas em um relatório de trabalho. De qualquer forma, todos os modelos do itcons.app incluem uma data padrão para indicar a data correspondente ao relatório enviado. Saiba mais
Imagens
Adicione imagens aos seus relatórios de trabalho e registre evidências gráficas de trabalhos ou documentos a entregar.
Localização
No itcons.app você pode ativar a geolocalização em cada campo de hora. Assim, é possível saber a hora real do registro e de qual localização foi feito.
E muitos outros tipos de dados
Além dos campos anteriores, você pode combinar outros tipos de dados para adaptar o relatório digital ao fluxo real da sua empresa e a cada tipo de serviço.
Configurações extras
Ativar a assinatura do relatório, torná-la obrigatória, limitar a um único relatório por dia, usuário e projeto, compartilhar um relatório etc.
Que tipo de documento posso criar?
Relatórios de trabalho
Um relatório de trabalho serve para incorporar informações operacionais ao sistema da empresa e registrar tarefas ou trabalhos realizados durante uma jornada.
Relatório de atendimento
Crie um relatório de atendimento como modelo e relacione-o ao tipo de ordem de serviço necessário para manutenções, instalações e intervenções técnicas.
Controle de jornada
Adicione campos de hora e GPS para registrar entradas, saídas e localização, transformando seu modelo em um sistema de controle de jornada.
Crie qualquer modelo
Com o editor, você pode criar modelos de relatório de trabalho, comprovantes personalizados, relatórios de atendimento, checklists e outros documentos adaptados à sua operação.
Gerencie sua empresa a partir destes três módulos
Os módulos são ativados ou desativados nas configurações do site e funcionam de forma integrada entre si.
Relatórios de trabalho →
Relatório sobre o trabalho realizado
Relate o trabalho com base nos modelos de relatório definidos. Este módulo é a base do itcons.app e reúne as informações preenchidas em campo pelos usuários que trabalham fora do escritório.
Os usuários podem preenchê-lo ao finalizar o trabalho ou durante a jornada, pelo app Android, iOS ou pela web. Além disso, obtenha automaticamente um PDF diário do relatório de trabalho.
Gestão de ausências, férias, afastamentos e permissões →
Controle dos dias não trabalhados
Este módulo sirve para la gestión del saldo de vacaciones disponible, la solicitud y aceptación de as ausências y para poder conocer de una forma más óptima los días de ausencia y reducir el tiempo dedicado a esta gestión.
Este módulo pode ser ativado ou desativado.
Gestão e atribuição de ordens de serviço →
Atribuição prévia de trabalhos
Este módulo permite criar e gerenciar ocorrências, manutenções e ordens de serviço. Assim, no escritório, as ordens são criadas e atribuídas aos usuários responsáveis pela execução.
Depois que o trabalho é realizado, o usuário preenche um relatório de trabalho e ele se integra às ordens de serviço. Este módulo pode ser ativado ou desativado.
Crie modelos de relatório de trabalho adaptados à sua empresa
Hora
Crie quantos campos de hora quiser, configure se deseja registrar a localização GPS e escolha intervalos de 15 minutos ou minuto a minuto. Saiba mais sobre o campo de hora
Lista de opções
Você pode criar listas suspensas com as opções necessárias. Essas listas podem ser elementos fixos definidos no modelo de relatório ou atualizadas dinamicamente como recursos. Lista de opções
Data
Você pode adicionar um campo de data para registrar datas em um relatório de trabalho. De qualquer forma, todos os modelos do itcons.app incluem uma data padrão para indicar a data correspondente ao relatório enviado. Saiba mais
Imagens
Adicione imagens aos seus relatórios de trabalho e registre evidências gráficas de trabalhos ou documentos a entregar.
Localização
En itcons.app puedes activar la geolocalización en cada dato del tipo hora. Así por ejemplo conocer a que hora realmente se ha registrado un dato hora y desde que ubicación.
Y otros tipos de datos más
En itcons.app puedes activar la geolocalización en cada dato del tipo hora. Así por ejemplo conocer a que hora realmente se ha registrado un dato hora y desde que ubicación.
Configurações extras
Ativar a assinatura do relatório, torná-la obrigatória, limitar a um único relatório por dia, usuário e projeto, compartilhar um relatório etc.
Útil para todos os
tamanhos e formatos de empresa
De pequenas empresas a grandes organizações, cada uma com sua configuração ideal do Itcons
Graças às opções de configuração e ao editor de modelos de relatório, o itcons.app pode ser usado em diferentes setores de atividade e GMAO manutenção, inclusive para diferentes finalidades dentro do mesmo setor.
Quanto ao porte das empresas, o itcons.app é usado por autônomos, microempresas e grandes empresas. Cada porte exige uma configuração diferente ou aproveita melhor determinadas funcionalidades. Consulte nosso suporte sobre a configuração ideal.
Perguntas frequentes
Nosso suporte está sempre disponível para esclarecer dúvidas. Mesmo assim, mostramos aqui as principais perguntas das empresas.
Posso usar o itcons.app sem custo?
O itcons.app conta com um plano básico que permite usar a plataforma sem assinar um plano pago. Esse plano foi criado para registrar trabalhos pontuais ou até usar o itcons.app apenas como sistema de gestão de ausências. Consulte os planos de uso.
Posso usar o itcons.app sem compromisso?
Sim. Basta criar um site para testar pelo tempo que precisar e com os usuários necessários.
Como implantar o itcons.app na minha empresa?
É difícil responder sem conhecer o caso concreto, mas no itcons.app recomendamos este roteiro:
- Crie uma primeira versão do seu modelo de relatório. Defina o modelo de relatório de trabalho considerando que preencher dados no papel não é o mesmo que em um app. Minimize ao máximo a informação que o usuário precisa inserir e maximize o valor dos dados registrados no aplicativo.
- Valide ou pilote o modelo criado. Compartilhe o desenho com sua equipe, crie usuários e convide-os a preencher o modelo. Se puderem testar por alguns dias com atividade real, melhor ainda.
- Verifique se as informações registradas são as que você precisa. Exporte os dados para Excel ou faça uma chamada à API e verifique se os dados extraídos são suficientes.
- Avalie a experiência piloto. Analise a experiência desde a entrada de dados até a exportação, incluindo a gestão dos status dos relatórios de trabalho, e obtenha uma avaliação.
- Expandir o uso vs. ajustar. Após avaliar, analise se o fluxo de uso e os dados registrados estão corretos. Caso contrário, ajuste a configuração editando o modelo de relatório ou as permissões.
Conte sempre com o suporte do itcons.app para chegar à configuração ideal.
O que é um relatório de trabalho?
Um relatório é um documento que registra uma ação. Um relatório de trabalho contém os detalhes dos trabalhos realizados durante uma jornada, manutenção ou atendimento. Cada empresa organiza custos e produção de forma diferente, por isso pode adaptar o desenho do relatório às suas necessidades específicas.
Que documentos ou relatórios de trabalho posso criar?
Você pode criar praticamente qualquer tipo de documento. A galeria de modelos inclui modelos predefinidos que você pode usar como estão ou editar. Também é possível criar um modelo de relatório do zero, sempre com o suporte do itcons.app.
Posso usar apenas o módulo de ausências?
Sim. Você pode usar exclusivamente o módulo de ausências para gerenciar férias, afastamentos e permissões. Também pode ter alguns usuários criando relatórios ou registros de horas e outros apenas gerenciando ausências e férias.
Tem requisitos específicos?
Entre em contato para receber uma proposta adaptada à sua empresa
Integre o itcons
Se você é desenvolvedor, pode consultar a documentação da API
EXEMPLOS
Instalar o Itcons.app no Zapier
Criar projetos
Crie e atualize projetos no itcons a partir de eventos externos no seu sistema de gestão ou contabilidade.
Receber relatórios de trabalho
Receba as informações brutas dos relatórios de trabalho enviadas automaticamente ao seu sistema contábil.
Criar usuários
Crie um usuário no itcons ao cadastrá-lo na sua plataforma de e-mail corporativo.
Concluir ordens de serviço
Conclua ordens de serviço no seu CRM quando forem concluídas no itcons.
