A partir del 1 de enero de 2025, todas las empresas en España estarán obligadas a implementar un sistema digital para el registro de la jornada laboral de sus empleados. Esta medida, establecida por la reforma laboral del Gobierno, busca garantizar la transparencia, la precisión y el cumplimiento de la normativa en materia de control horario. Además, reemplaza definitivamente los registros en papel, modernizando la gestión del tiempo de trabajo en las organizaciones.
¿Qué implica esta nueva normativa?
- Registro digital obligatorio Todas las empresas deberán usar herramientas electrónicas para registrar las horas de entrada y salida de los trabajadores. Esto incluye sistemas basados en aplicaciones, software de gestión laboral y dispositivos biométricos.
- Acceso remoto a los registros La Inspección de Trabajo, los empleados y sus representantes tendrán acceso telemático a estos datos, asegurando una supervisión ágil y en tiempo real.
- Conservación de los datos Los registros digitales deberán conservarse durante un mínimo de cuatro años, cumpliendo con las normativas de protección de datos (RGPD).
- Sanciones por incumplimiento Las empresas que no adopten un sistema digital o que no cumplan con las condiciones establecidas podrán enfrentarse a multas que oscilan entre 751 y 7.500 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Ventajas de los sistemas digitales de registro
El cambio hacia sistemas digitales no solo responde a la obligación legal, sino que también aporta beneficios significativos para las empresas:
- Automatización: Reduce errores humanos y facilita la gestión.
- Transparencia: Mejora la relación laboral al ofrecer claridad sobre las horas trabajadas.
- Cumplimiento normativo: Evita sanciones y problemas legales.
- Optimización de recursos: Permite un análisis eficiente de la distribución del tiempo.
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