Gerenciamento eficiente da manutenção com o Itcons.app
Otimize seus processos de manutenção e controle os custos de forma eficaz.
Este é apenas um exemplo de Folha de Trabalho e ordens de serviço para o caso de manutenção de máquinas. Cada site no itcons.app pode ter vários modelos Folha de Trabalho, cada um com a estrutura desejada.
Configuração
Projeto = Cliente
Módulo de ordem de serviço = Ligado
Módulo de ausência = indiferente (ativado, desativado)
Função do usuário móvel = Mecânico
Função de gerente de projeto = gerentes de conta
Função Administrador = Chefe do departamento de manutenção
Esse modelo foi projetado para permitir que os mecânicos alocassem horas de trabalho e materiais à medida que trabalham durante o dia em diferentes clientes.
O mecânico recebe as ordens de serviço
Ao acessar o aplicativo, o mecânico a quem a ordem de serviço foi atribuída vê todos os detalhes sobre o trabalho atribuído.
O relatório de manutenção
O mecânico registra o trabalho realizado no relatório de manutenção vinculado à ordem de serviço.
Isso melhora o registro de cada manutenção realizada, facilitando a revisão e o gerenciamento.
DiárioFolha de Trabalho
Automatizar
O relatório diário do mecânico incorpora automaticamente cada relatório de manutenção enviado pelo mecânico ao longo do dia, criando assim a Folha de Trabalho diária pendente de ser enviada.
Antes de enviá-lo, ele adiciona o dia de trabalho e atribui horas a outras tarefas, como preparação, armazenamento, treinamento etc., para que as horas de atendimento correspondam às horas de produção.
Além disso, esse modelo de diário Folha de Trabalho , ao incorporar todo o dia de trabalho do mecânico, serve como um registro do dia de trabalho do mecânico.
Benefícios
- Eficiência na gestão da manutenção:
- Automação de tarefas administrativas e geração automática de relatórios de manutenção, o que economiza tempo e reduz erros.
- Melhoria do planejamento diário:
- Os mecânicos têm clareza sobre as ordens de serviço diárias, o que otimiza o uso do tempo e garante que todas as tarefas necessárias sejam concluídas no prazo.
- Controle de custos:
- Registro detalhado de cada manutenção e das horas de trabalho dos mecânicos, permitindo um controle preciso dos custos relacionados à manutenção.
- Registro e monitoramento eficientes:
- Criação automática de Folhas de Trabalho diárias que são enviadas no final do dia, facilitando a revisão e o monitoramento das atividades realizadas.
- Otimização de recursos:
- Redução do tempo gasto com o gerenciamento administrativo, permitindo que os recursos sejam concentrados em tarefas produtivas e na melhoria contínua dos serviços de manutenção.
Faça o download da Folha de Trabalho digital em Excel
Extrai todas as informações agregadas
Tanto um gerente de projeto quanto um usuário administrador podem fazer consultas de acordo com diferentes critérios e obter um Excel com todos os dados inseridos nas Folhas de Trabalho.
Também é possível extrair as informações usando a API itcons.app e tê-las disponíveis instantaneamente em um terceiro sistema.
Editor de Modelo Folha de Trabalho
Este é apenas um modelo, o seu está esperando por você em itcons.app
O exemplo descrito aqui é baseado na configuração do modelo da Folha de Trabalho.
