Transcrição do vídeo
No vídeo, explicaremos como criar uma Folhas de Trabalho Esse exemplo é baseado em outro vídeo que fizemos analisando as atuais Folhas de Trabalho em papel e como transferir esses documentos para o itcons.app.
A primeira coisa a fazer é acessar o aplicativo. Uma vez dentro do aplicativo, iremos diretamente para a criação do modelo de peça "fabricação e montagem". Indicamos o nome e também vamos indicar que ele é acessível a todos os usuários e que está relacionado ao tipo de ordens "fabricação e montagem". Isso significa que, quando a ordem de serviço for do tipo "fabricação e montagem", ao prosseguir com a criação de uma Folha de Trabalho a partir da guia da ordem de serviço, o aplicativo carregará o usuário diretamente nesse modelo e não em outro modelo.
Essa parte da produção e montagem tem dados do cliente, que são vinculados por meio do projeto, pois o projeto, por sua vez, está vinculado a um cliente.
Quanto à data de instalação, esse campo é outro que não é necessário adicionar no modelo, pois todos os modelos Folhas de Trabalho têm uma data padrão. Assim, para finalizar o design da Folha de Trabalho, simplesmente adicionamos a opção de imagens. Configuramos para que a assinatura seja obrigatória, uma vez que já criamos a parte de fabricação e montagem, vamos passar para a criação da Folha de Trabalho.
Para este novo modelo,Folha de Trabalho", antes de entrar no editor de modelos, temos que criar as categorias e os recursos para isso, vamos para as categorias de administração, já criamos a categoria de mão de obra e vamos criar a categoria para os materiais, vamos indicar que queremos especificar nos materiais o pvp e fechar e voltar para a lista, agora vamos continuar a criar os materiais e indicar o preço.
Vamos criar dois exemplos de materiais, como você pode ver, eles poderiam ser importados, mas isso seria analisado em outro vídeo. Bem, uma vez que já criamos as categorias e os recursos, vamos adicionar um modelo, clicamos em adicionar novo modelo, indicamos o nome, indicamos que queremos que esse modelo esteja relacionado às ordens de serviço do tipo manutenção e adicionamos como dados de cabeçalho a descrição da nota, esse não é um campo que o usuário ou o operador deve preencher, Esse não é um campo que o usuário ou o operador, o cliente ou o local onde a manutenção está sendo realizada deve preencher, é um campo que será carregado automaticamente a partir da descrição da ordem de serviço para que utilizemos um dado do tipo informação da ordem, em seguida é solicitado ao usuário que indique a causa da falha e esse será um campo de texto, indicamos como obrigatório e também um campo de texto com o trabalho realizado, adicionamos imagens à Folha de Trabalho , pode haver mais de uma imagem, esse campo é utilizado como evidência da Folha de Trabalho.
Em seguida, chegamos às linhas Folha de Trabalho, onde vamos criar duas seções, uma para materiais e outra para mão de obra. Primeiro criamos a de materiais, onde a relacionamos com a categoria materiais, indicaremos que ela não é obrigatória, nem que é uma única linha, ou seja, mais de um material pode ser preenchido. Posteriormente, definimos a quantidade a ser inserida, um campo numérico chamado unidades, que é obrigatório, e o preço ou pvp será um dado informativo; o total será um cálculo (quantidade x pvp) e será fornecido em euros.
Da mesma forma que na seção de mão de obra, mas nesse caso relacionamos com a categoria de mão de obra, poderíamos indicar que nesse caso é obrigatório preencher essa seção, aqui, em vez de quantidade, colocaremos horas e o número do tipo de dados, vamos indicar que esses dados da Folha de Trabalho são obrigatórios. Aqui também temos um preço por enquanto, da mesma forma que na seção anterior, com um dado informativo e, finalmente, teremos um total de mão de obra nessa seção. Cobraremos através de um dado calculado, calculado entre dados, que será horas por pvp em euros.
Por fim, haverá um total de materiais na Folha de Trabalho e adicionamos um total de dados de materiais calculado, de modo que seja uma soma de totais da seção de materiais da coluna total, ou seja, ele somará todas as linhas dessa coluna, e poderíamos fazer, por exemplo, um total de horas também, se quisermos. Total de mão de obra da mesma forma, uma soma de totais calculada, mas na seção de mão de obra da Folha de Trabalho da coluna total, nós a definimos em euros e salvamos.
Agora faremos uma base tributável total, porque nesse caso os preços indicados na tabela da Folha de Trabalho são sem iva , que será calculado nesse caso entre os dados do cabeçalho, o total de material mais o total de mão de obra em euros. Em seguida, adicionamos se houver um desconto e teríamos que defini-lo neste exemplo como se fosse um valor fixo e não uma porcentagem; se fosse uma porcentagem, teríamos que multiplicar em vez de subtrair, mas neste caso faremos isso com um valor fixo, o desconto será um número em euros e a base tributável total com desconto será calculada a partir dos dados da base tributável total menos o desconto em euros e, por fim, teríamos de adicionar a taxa de iva para isso, vamos usar a lista de opções iva 21 e também poderíamos deixá-la fixa, mas neste exemplo vou fazer assim, podemos ver por que estou usando o campo valor de Iva de 10%, coloquei o fator porque eles têm de se multiplicar, introduzi o fator de 0,10 e vamos deixá-lo assim como dois campos.
Em seguida, o iva será o cálculo entre os dados da base tributável total com o desconto por tipo de iva , dependendo do tipo de iva , será usado o fator 0,21 ou 0,10 e multiplicado pela base tributável menos o desconto, de modo que obteremos a divisão do iva , se quisermos com o iva total, multiplicaremos por 1, o fator em vez de ser 0,21 0,10 seria 1,21 1,10 e, em seguida, teremos o total geral, que será o calculado entre a base tributável total com desconto mais o iva, é assim que fazemos a parte de avaliação da Folha de Trabalho com base nos materiais e na mão de obra, então, finalmente, poderíamos ativar a assinatura eletrônica da Folha de Trabalho ou não torná-la obrigatória, neste caso, vamos torná-la obrigatória e essa configuração de um único documento por usuário, por dia e por projeto. Isso seria para o caso em que eu quero limitar que um usuário só pode fazer um relatório por projeto por dia desse modelo, normalmente isso é útil para os relatórios diários de trabalho, as Folhas de Trabalho com registro de jornada de trabalho ou esse tipo de documentos em que você quer limitar a apenas um envio por dia.
Se você tiver alguma dúvida, comente nos comentários do vídeo ou escreva para nossos canais de suporte, principalmente paraitcons. Saudações e que tudo corra bem.