A partir de 1º de janeiro de 2025, todas as empresas na Espanha serão obrigadas a implementar um sistema digital para registrar as horas de trabalho de seus funcionários. Essa medida, estabelecida pela reforma trabalhista do governo, busca garantir a transparência, a precisão e a conformidade com os regulamentos sobre registro de horas. Além disso, ela substitui definitivamente os registros em papel, modernizando a gestão do tempo de trabalho nas organizações.
O que essa nova regulamentação implica?
- Registro digital obrigatório Todas as empresas serão obrigadas a usar ferramentas eletrônicas para registrar os horários de entrada e saída dos funcionários. Isso inclui sistemas baseados em aplicativos, software de gerenciamento de mão de obra e dispositivos biométricos.
- Acesso remoto aos registros A Inspeção do Trabalho, os funcionários e seus representantes terão acesso telemático a esses dados, garantindo um monitoramento ágil e em tempo real.
- Retenção de dados Os registros digitais devem ser retidos por um período mínimo de quatro anos, em conformidade com as normas de proteção de dados (GDPR).
- Penalidades por não conformidade As empresas que não adotarem um sistema digital ou não cumprirem as condições estabelecidas poderão sofrer multas que variam de 751 a 7.500 euros, dependendo da gravidade da infração.
Vantagens dos sistemas de registro digital
A mudança para sistemas digitais não é apenas uma obrigação legal, mas também traz benefícios significativos para as empresas:
- Automação: reduz o erro humano e facilita o gerenciamento.
- Transparência: melhora o relacionamento empregatício ao fornecer clareza sobre as horas trabalhadas.
- Conformidade regulatória: evite sanções e problemas legais.
- Otimização de recursos: permite a análise eficiente da alocação de tempo.
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