O que é uma Nota de entrega: tudo o que você precisa saber sobre a Nota de entrega de entrega

Você já teve dúvidas sobre quando e como usar documentos comerciais? Certamente, se você está relacionado ao mundo dos negócios, já usou esse tipo de certificado e, a seguir, explicaremos um deles, a Nota de entrega .

O que é uma Nota de entrega?

Um documento comercial usado para justificar a entrega de um produto ou serviço. Uma de suas principais funções é confirmar um acordo entre ambas as partes, pois é usado como prova de que a transação existe e foi entregue corretamente. Vale mencionar que ele deve ter 3 assinaturas para cumprir todas as condições: vendedor, comprador e transportadora.

A Nota de entrega de entrega deve atender a todos os aspectos formais para vincular legalmente a entrega das mercadorias. Graças à sua validade legal, o comprador pode iniciar uma reclamação em caso de não conformidade, conforme previamente acordado.

Quem está envolvido?

Vendedor: inicia a documentação com os detalhes da transação.

Comprador: Ele assina a Nota de entrega desde que receba as mercadorias nas condições acordadas.

O emissor, também conhecido como vendedor, é a parte responsável pela elaboração da Nota de entrega, que deve ser assinada pelo comprador para que a transação seja concluída corretamente. Uma vez concluído esse processo, o vendedor deve receber uma cópia assinada da Nota de entrega com todas as informações preenchidas. Além disso, é muito útil para a empresa que entrega as mercadorias controlar e garantir que todos os pedidos sejam executados corretamente.

Por outro lado, é importante verificar se o produto chegou em boas condições antes de assinar o documento, pois as transportadoras nem sempre dão tempo para que você verifique tudo adequadamente. Se você não fizer isso, duas coisas podem acontecer:

• Danos causados pela empresa de transporte: a assinatura do documento comercial protege o responsável pela entrega e, nesse caso, isso terá de ser resolvido entre o comprador e o vendedor. Em geral, o comprador assumirá total responsabilidade por não ter verificado o documento com antecedência.
• Falhas de fábrica. Nesse caso, o comprador tem 30 dias para fazer uma reclamação.

O que uma Nota de entrega deve incluir?

O documento deve conter informações relevantes sobre o comprador e o vendedor. Para que seja válido, os seguintes dados devem ser incluídos:

• Local e data de emissão do documento.
• Número Nota de entrega.
• Nome e sobrenome do remetente e do destinatário.
• Endereço postal.
• NIF OU CIF.
• Local e data de entrega.
• Assinatura.
• Quantidade e descrição das mercadorias.

Qual é a função da Nota de entrega?

A Nota de entrega é um documento comercial usado para confirmar a entrega de mercadorias, bens ou serviços prestados. Sua principal função é permitir que o fornecedor e o cliente verifiquem se a entrega ou o serviço foi realizado corretamente, além de servir como documento entre as partes que o endossam:

• No caso de entregas, que os produtos e quantidades especificados foram entregues, o que pode ou não incluir sua avaliação econômica.
• No caso da prestação de serviços, os detalhes dos serviços, a quantidade e a unidade de medida, que podem ou não incluir sua avaliação econômica.

Tipos de Notas de entrega

Há diferentes tipos de Notas de entrega , dependendo dos dados que elas contêm:

Nota de entrega classificado

Que tipo de informação podemos encontrar?

• Preço individual de cada item.
• Descontos.
• IVA.
• Valor total da descrição.

Nesse caso, não é necessário anexar uma fatura porque ela é um documento que tem efeitos informativos. Para casos fiscais, podemos usar Notas de entrega sem avaliação para que as empresas possam certificar transações comerciais.

Esse tipo de documento é usado pelas empresas para faturar em momentos específicos. Normalmente, ele é usado para que os clientes possam consultar cada preço sem a necessidade de emitir uma fatura.

Nota de entrega não classificada

Que tipo de informação podemos encontrar?

• Quantidade das mercadorias (o valor não é indicado).
• Descrição detalhada.
• Fatura.

Esse tipo de documento é usado por empresas para faturamento em diferentes períodos de tempo e precisa ser acompanhado de uma fatura. As empresas de logística geralmente aceitam esse tipo de documento comercial porque ele facilita o controle de cada remessa e pode ser usado como prova.

Qual é a diferença entre Nota de entrega e Folhas de Trabalho?

A principal diferença entre uma Nota de entrega e uma Folha de Trabalho é que a Nota de entrega é sempre emitida para um cliente específico, enquanto a Folha de Trabalho pode ser emitida para um cliente ou simplesmente ser um documento interno da empresa. Se estivermos falando de uma Nota de entrega , as diferenças entre a Nota de entrega e a Folha de Trabalho são reduzidas, pois ambos os documentos listam o trabalho realizado e que será finalmente faturado pelo fornecedor ao cliente. Por outro lado, quando se trata de uma Nota de entrega de Remessa para a entrega de uma mercadoria, a diferenciação entre esses dois tipos de documentos é mais clara, pois a Nota de entrega serve como prova do serviço de entrega, ou seja, o trabalho associado à Nota de entrega é o de transporte e entrega e é faturado com base nesse fato e independentemente do trabalho que esse serviço tenha envolvido para o fornecedor.

No itcons.app, tanto Folhas de Trabalho quanto as Notas de entrega são digitalizadas. E dentro das Notas de entrega, tanto Notas de entrega de trabalho quanto Notas de entrega . Para dar alguns exemplos de Notas de entrega , temos Notas de entrega digitalizadas para entrega de concreto, aluguel de máquinas ou agregados. Em termos de Notas de entrega de Notas de entrega de serviços, temos usuários que usam o aplicativo para registrar e emitir Notas de entrega de serviços de manutenção, Notas de entrega de fim de obras, Notas de entrega de trabalhos administrativos ou Notas de entrega para a instalação de materiais elétricos.

Aspectos legais

As normas que regem Notas de entrega na Espanha são principalmente o Código Comercial e os Regulamentos de Faturamento. Em particular, o Código Comercial estabelece a obrigação de registrar a entrega das mercadorias por meio da emissão de um documento chamado "nota de remessa" ou "conhecimento de embarque", que é usado para comprovar o transporte de mercadorias.

Por sua vez, o Regulamento de Faturamento estabelece as condições e requisitos que Notas de entrega devem cumprir em relação ao faturamento, tais como seu conteúdo, numeração, retenção e relação com a fatura correspondente. Além disso, estabelece que Notas de entrega devem ser entregues pelo vendedor ao comprador no momento da entrega das mercadorias, e que devem conter informações como a identificação das partes, a descrição das mercadorias entregues, a data de entrega e a quantidade entregue.

É importante observar que Notas de entrega não são documentos fiscais, mas são importantes para comprovar a entrega das mercadorias em caso de reclamações ou disputas posteriores.

• Código Comercial: O Código Comercial é regulamentado pelo Decreto Real de 22 de agosto de 1885 e foi alterado pela última vez pela Lei 3/2020 de 18 de setembro. Você pode encontrar o texto completo do Código Comercial no seguinte link: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1885-3666
• Regulamento de Faturamento: O Regulamento de Faturamento é regulamentado pelo Decreto Real 1619/2012, de 30 de novembro, que aprova o Regulamento que rege as obrigações de faturamento. Você pode encontrar o texto completo do Regulamento de Faturamento no seguinte link: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14908

Questões legais que você precisa considerar ao redigir uma Nota de entrega:

• O vendedor deve receber uma cópia do documento comercial com as assinaturas correspondentes (remetente e destinatário) para garantir a transação. É importante que haja uma Nota de entrega para que o comprador possa reclamar as mercadorias em caso de desacordo.
• A Nota de entrega deve ter as seguintes características: explícita e clara.
• Não é obrigatório incluir dados econômicos porque esses documentos destinam-se a garantir a entrega. No entanto, as Notas de entrega avaliadas podem incluir uma fatura para as mercadorias a fim de fornecer uma fatura.
• A numeração das Notas de entrega deve incluir uma série para que as notas de entrega possam ser referenciadas.
• Notas de entrega devem ser mantidas se a fatura final fizer referência a uma ou mais notas de entrega, ou seja, se uma ou mais Notas de entrega forem mencionadas, elas devem ser mantidas junto com as faturas por 6 anos.

Conclusões

É essencial usar documentos comerciais para garantir as diferentes transações e, dependendo de cada negócio, usaremos um modelo ou outro. Notas de entrega são muito úteis para oferecer segurança e garantias às partes envolvidas. De fato, as empresas envolvidas no transporte utilizam muito esse tipo de recurso para ter maior controle sobre o estoque.

Como é feita uma Nota de entrega ?

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