Desde a versão 3.0 do aplicativo de relatórios de trabalho Itcons, o gerenciador web conta com uma opção chamada “Criar modelos” que, como o próprio nome indica, permite criar os diferentes modelos de relatório de trabalho de que a empresa precisa. Esses modelos não são formulários fixos nem estão limitados a poucas opções: você pode criar os modelos necessários com todos os dados de que precisa, ou seja, são 100% configuráveis. Porém, antes de criar um modelo, é preciso esclarecer alguns pontos:

Quem vai preencher esses modelos de relatório: pode ser o operário, o mestre de obras, o responsável pela instalação ou pela manutenção, etc. Essa decisão é importante porque, com base nela, vamos estruturar o relatório de trabalho: por exemplo, definir se as horas serão atribuídas ao operário que está preenchendo o relatório pelo smartphone ou se ele preencherá os relatórios dos demais.
Estrutura do modelo de relatório: depois de decidir quem preencherá os relatórios, é preciso definir quais dados você quer que apareçam no relatório de trabalho digital. É possível que até agora vocês utilizem relatórios em papel de determinada maneira e que a empresa decida incluir mais ou menos informações nos novos relatórios ou comprovantes de entrega. Por isso, antes de criar um novo modelo, vocês devem decidir quais dados coletar: horas, materiais, quilômetros, diárias, pessoal, máquinas, tarefas… e onde inserir cada dado: cabeçalho, linhas ou rodapé do relatório. Todos esses campos podem ser visualizados durante a criação de um modelo de relatório.
Tipos de dados: neste ponto, é preciso decidir o tipo de cada dado: texto, número, lista de opções, hora… No caso de um campo calculado, é necessário definir qual operação será realizada: soma, subtração, multiplicação… e qual resultado você deseja obter com os dados, como um preço, um cálculo de horas, etc.