Desde a versão 3.0 do aplicativo de relatórios de trabalho Itcons, dentro do gerenciador web você tem uma opção chamada “Criar Modelos”, onde, como o próprio nome indica, é possível criar diferentes modelos de relatório de trabalho que vocês precisem na empresa. Esses modelos não são um template nem estão limitados a poucas opções; você pode criar os modelos de que precisar com todos os dados de que precisar, ou seja, são 100% configuráveis. No entanto, antes de criar um modelo, você deve ter clareza sobre várias coisas:

Quem vai preencher esses modelos de relatório: pode ser o operador, o mestre de obras, o responsável pela instalação ou manutenção, etc. Essa decisão é importante, pois, com base nisso, vamos estruturar o relatório de trabalho; por exemplo, se as horas serão atribuídas ao operador que está preenchendo o relatório pelo smartphone ou se é ele quem preenche o relatório dos demais.
Estrutura do modelo de relatório: após decidir quem preencherá os relatórios, vem a pergunta sobre quais dados você quer que apareçam no seu relatório de trabalho digital. É possível que, até agora, vocês tenham trabalhado com relatórios em papel de uma determinada forma e que a organização decida que nos novos relatórios ou comprovantes de trabalho apareçam mais ou menos informações. Por isso, antes de criar um novo modelo, vocês devem decidir os dados a coletar: horas, materiais, quilômetros, diárias, pessoal, máquinas, tarefas… e onde cada dado irá: cabeçalho, linhas ou rodapé do relatório. Todos esses campos podem ser vistos durante a criação de um modelo de relatório.
Tipos de dados: neste ponto, é preciso decidir que tipo de dado será cada informação, seja texto, numérico, lista de opções, hora… E, caso seja do tipo calculado, qual cálculo será realizado: soma, subtração, multiplicação… e qual resultado você deseja obter com os dados, seja um preço, um cálculo de horas, etc.