FOLHA DE TRABALHO VALORIZADO EM UMA EMPRESA DE MANUTENÇÃO DE FLORESTAS E JARDINS

Neste exemplo, apresentamos o caso de como configuramos itcons.app para o caso de uso de uma empresa dedicada à manutenção florestal e ao trabalho de jardinagem.

Primeiro, analisamos o documento original em papel, o papel que a empresa tem usado até agora:

As primeiras considerações a serem enfatizadas são:

• Em muitos casos, há uma diferença entre o que está indicado no modelo de papel, as caixas, e o que o operador realmente preenche e o que o trabalho diário impõe. É por isso que o momento de configurar o itcons.app é um momento em que a estrutura de dados da empresa é repensada.

• Nessa configuração, o projeto é o mesmo que o cliente. Consulte a entrada o que é um projeto em itcons.app
• Após discussão com a empresa, ela é simplificada para uma única data, eliminando as datas de entrada e saída. No caso de vários dias, é gerada uma Folha de Trabalho para cada dia ou é feita uma Folha de Trabalho com o número total de horas.
• No exemplo acima, é possível ver como o próprio funcionário confunde as seções e adiciona operadores (técnico de poda em altura e técnico de poda no solo) como peças de reposição ou consumíveis, quando deveriam estar na seção de mão de obra.

Criamos o projeto

Entrada criar projeto

Ocultamos os campos do arquivo de projeto que não vamos usar, para os quais acessamos a configuração do projeto Exibir configuração do projeto

Prosseguimos com a criação de um novo modelo

veja a entrada como carregar um modelo

Chamamos esse modelo de "Folha de Trabalho PARA CLIENTE".

Além do que o papel pode suportar, adicionamos um dado de cabeçalho de imagem:

A parte é subdividida em duas seções, peças de reposição e mão de obra, e prosseguimos com a criação das seções

Aqui está o modelo com as duas seções:

Configuração da seção de peças de reposição

A seção de peças de reposição é composta por uma lista de materiais ou peças de reposição, um campo para indicar a quantidade e, nesse caso, um campo para o sistema carregar o valor ou a tarifa predefinida e, por fim, realizar um cálculo entre a quantidade e a tarifa para obter o valor.

Crie a categoria de peças de reposição para listar os materiais juntamente com seus preços predefinidos.

Deixamos o modelo por um momento e vamos para administração > categorias

E criamos a categoria peças de reposição Quais são as categorias e os recursos e para que servem?

Especificamente, acrescentamos para esse caso a tarifa

Assim, ao criar um recurso na categoria de peças de reposição, é solicitado o valor da tarifa:

Voltamos à configuração ou edição do modelo da Folha de Trabalho para o cliente e voltamos à seção spare parts employees (funcionários de peças de reposição) e clicamos no símbolo + para adicionar ou vincular a categoria recém-criada e escolher a seleção de categoria do tipo de dados.

Configurando-o da seguinte forma:

Continuamos adicionando o número do tipo de dados para indicar o número de peças de reposição

Nesse caso específico, optamos por indicar um valor padrão de 1, já que, na maioria das vezes, apenas 1 é o valor a ser indicado; se esse comportamento não for desejado, basta deixar o valor padrão vazio para que ele não mostre nenhum valor por padrão.

Esse é o momento de adicionar a tarifa definida para a peça de reposição, que é cobrada automaticamente de acordo com o conceito de peça de reposição escolhido na Folha de Trabalho a cliente. Para isso, escolhemos o tipo de dados informativo

Agora só precisamos criar o cálculo entre a tarifa e o valor para obter o valor da linha. Para isso, configuramos um tipo de dados calculado entre um dado informativo e um número.

Para obter a soma ou o total parcial de todas as partes, colocamo-nos no pé ou no cabeçalho do relatório e adicionamos um novo tipo de dados calculado.

e configurá-lo da seguinte forma:

Configuração da seção de mão de obra

Uma vez configurada a seção relativa aos consumíveis ou materiais a serem avaliados, prosseguimos com a configuração da seção específica para mão de obra.

NOTA 1: neste caso é uma Folha de Trabalho resumida com uma equipe ou time de trabalho e valorizada para entregar a um cliente como evidência final do trabalho realizado, por isso os funcionários vão como categoria/recurso, em outras configurações onde as horas a serem faturadas são as horas do próprio usuário normalmente não é necessário criar uma categoria com os funcionários ou técnicos pois é do próprio usuário.

OBSERVAÇÃO 2: em outras configurações, as horas de oficial, técnico etc. podem ser conceitos como as peças de reposição e unificar tudo em uma única seção.

Dito isso, nesse caso, a configuração é muito semelhante à das peças de reposição, mas para categorias profissionais.

uma categoria é criada de forma semelhante às peças de reposição, mas para categorias profissionais

Na seção de trabalho, um dado de categoria selecionável é adicionado, vinculando-o dessa vez à categoria, categorias profissionais.

Um número é adicionado para indicar o número de horas.

Um dado informativo também é adicionado para levar adiante a tarifa da categoria profissional.

É feito um cálculo entre o número de horas e a tarifa para obter o valor da linha.

Por fim, a quantidade total de mão de obra é calculada da mesma forma que o cálculo da quantidade total de peças de reposição.

Como decompor a divisão do IVA da avaliação total da Folha de Trabalho para um cliente

Para esse caso específico, primeiro fazemos um cálculo para obter o total geral, que, nesse caso, será a base tributável.

Adicionamos no rodapé do modelo um dado do tipo calculado configurado dessa forma:

Para o IVA , adicionamos uma porcentagem no rodapé do modelo.

e indicar a porcentagem IVA

Para obter o total incluindo IVA , fazemos um novo cálculo

Configurar a assinatura da Folha de Trabalho para o cliente

Por fim, na configuração do modelo, vamos até o bloco específico para configurar a assinatura e o configuramos da seguinte forma

FOLHA DE TRABALHO VALORADO EM DIGITAL