Folhas de Trabalho Itcons Folha de Trabalho Desde a versão 3.0 do aplicativo, no gerenciador da Web, você tem uma opção chamada "Criar modelos", na qual, como a própria palavra indica, você pode criar diferentes modelos do que precisa na empresa. Esses modelos não são um modelo nem se limitam a algumas opções, você pode criar os modelos que precisar com todos os dados que precisar, ou seja, é 100% configurável. No entanto, antes de criar um modelo, você deve ter clareza sobre vários aspectos:
- Quem vai preencher esses formulários de relatório: pode ser o operador, o gerente do local, a pessoa responsável pela instalação ou manutenção etc. Folha de Trabalho Essa decisão é importante, pois é a base sobre a qual o relatório será estruturado, por exemplo, se as horas são cobradas do operador que está preenchendo o relatório a partir do smartphone ou se é ele quem preenche o relatório para os outros.
- Folha de Trabalho Estrutura do modelo de relatório: Depois de decidir quem preencherá os relatórios, a próxima etapa é perguntar a si mesmo quais dados você deseja que apareçam em seus relatórios digitais. Notas de entrega É possível que até agora você tenha trabalhado com seus relatórios em papel de uma determinada maneira e a organização tenha decidido que os novos relatórios devem conter mais ou menos informações. Portanto, antes de criar um novo modelo, você deve decidir quais dados deseja coletar: horas, materiais, quilômetros, subsídios, pessoal, máquinas, tarefas... e onde cada informação aparecerá: cabeçalho, linhas ou rodapé. Todos esses campos podem ser vistos na criação de um modelo de relatório.
- Tipos de dados: Neste ponto, você deve decidir, para cada dado, que tipo de dado será, se texto, numérico, lista de opções, hora... E, no caso de ser do tipo calculado, que cálculo será realizado: adição, subtração, multiplicação... e que resultado você deseja com os dados, se é um preço, um cálculo de horas, etc.