Meu conselho: teste uma correção e uma exportação antes de pagar por um app de registro de ponto. Eu não escolheria apenas pelo preço: você precisa registrar a jornada, controlar as alterações e conservar os dados por 4 anos.
Comparo 10 opções pelos métodos de registro de ponto, relatórios, acesso do funcionário, integrações e custo. Para equipes externas, eu avaliaria o itcons.app e seus relatórios de trabalho; para reunir ponto e RH, compararia as suítes. Se você quer começar sem pagar, itcons.app, Bixpe e Jibble oferecem planos gratuitos, mas com limites diferentes.
Comparação rápida
Estes são os preços apresentados no artigo, sujeitos a confirmação conforme o plano e as condições de contratação.
| App | O que eu verificaria primeiro | Preço inicial |
|---|---|---|
| itcons.app | Jornada, relatórios e ordens de serviço | Grátis; planos pagos a partir de 4,59 €/usuário/mês com pagamento anual |
| Factorial | Registro de ponto e gestão de pessoal | Sob orçamento |
| Sesame HR | Registro de ponto pela web, celular, tablet e WhatsApp | A partir de 4,75 €/funcionário/mês; verificar os mínimos |
| Bizneo HR | Controle de ponto, ausências e turnos | A partir de 399 €/ano para 5 funcionários |
| Kenjo | Registro de ponto, turnos e ausências | A partir de 6 €/funcionário/mês |
| Bixpe | Registro de ponto simples e histórico disponível | Grátis; Premium por 2 €/usuário/mês |
| Woffu | Métodos de registro de ponto por unidade ou equipe | Lite a partir de 1,50 €/usuário/mês, até 10 funcionários |
| Personio | Jornada e processos de pessoal | Sob orçamento |
| Sage HR | Base de RH com controle de ponto adicional | A partir de 4 €/funcionário/mês |
| Jibble | Registro de ponto pelo celular e terminais compartilhados | Grátis; confirmar as tarifas dos planos pagos |
<u>Antes de contratar</u>, eu pediria o custo total sem IVA, as permissões de consulta e as condições para recuperar o histórico após o cancelamento. Um app gratuito pode atender às suas necessidades, mas não se os limites impedirem que você salve ou baixe os registros necessários.
Como escolher um app de registro de ponto na Espanha em 2026
Legislação espanhola: registro diário, acesso e conservação por quatro anos
Antes de comparar funcionalidades e preços, entenda o que a norma exige e o que o sistema deve demonstrar. O artigo 34.9 do Estatuto dos Trabalhadores espanhol obriga a registrar o horário real de início e término da jornada, não apenas o turno previsto, e a considerar a flexibilidade de horário acordada. A organização do registro é definida por negociação coletiva ou acordo da empresa. Se não houver acordo, a empresa decide, após consultar a representação legal dos trabalhadores.[9][10]
Consulte sempre o texto consolidado do BOE. Não confunda as obrigações vigentes com propostas, anteprojetos ou reformas que ainda não entraram em vigor.[12][13]
A norma não exige um app específico: usar Excel ou papel não é ilegal por si só. O que importa é que o sistema seja confiável, registre a jornada diariamente e permita auditar as alterações.[14][15] Verifique também as regras da convenção coletiva aplicável.
Os registros devem ser conservados por quatro anos. Para isso, você precisa de backups, controle de exclusões e a possibilidade de recuperar os dados por pessoa e período, mesmo depois de cancelar o serviço.[9][11] Isso não significa dar acesso livre a todo o banco de dados: cada funcionário deve poder consultar seus registros; seus representantes devem acessar os dados dentro de suas atribuições; e a Inspeção do Trabalho deve obter informações legíveis. Verifique se as exportações incluem datas, horários e identificação do trabalhador.
As correções precisam de um procedimento documentado que preserve o dado original, o novo valor, o motivo, o autor e a data da alteração. Corrigir uma ocorrência não deve apagar seu rastro. Defina quem solicita, autoriza e revisa os ajustes, além de como são registrados os intervalos e o trabalho remoto. Esse histórico ajudará você a avaliar a qualidade real de cada app.
Em relação à privacidade, consulte as orientações da AEPD. A geolocalização deve ser necessária, proporcional e informada: registrar o ponto com localização não justifica um monitoramento permanente. A impressão digital e o reconhecimento facial exigem uma base jurídica adequada, uma avaliação rigorosa e a verificação de alternativas menos invasivas antes da ativação.
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1. itcons.app
Registro de ponto pelo celular e pela web
O itcons.app permite registrar entradas e saídas pelo Android, iOS e navegador. A equipe administrativa tem acesso centralizado aos registros. Seu registro de jornada de trabalho atende a empresas de manutenção, instalações e serviços com equipes externas. Antes de implementá-lo, teste com uma conta de funcionário quais registros ele pode consultar e quais permissões precisa para corrigi-los.[1]
A ideia é unir o controle de ponto e a gestão do trabalho sem duplicar registros.
Relatórios e ordens de serviço
As ordens de serviço servem para atribuir serviços, enquanto os relatórios de trabalho digitais permitem registrar horas e evidências. Mas atenção: o registro diário de ponto deve permanecer separado dos relatórios e das ordens.[1][16]
Preços e limites por usuário
As tarifas são por usuário e por mês, sem IVA. Consulte a validade e as condições de contratação em planos e preços.[2]
| Plano | Cobrança mensal | Equivalente mensal com cobrança anual | Relatórios de trabalho e documentos |
|---|---|---|---|
| Básico | 0 € | 0 € | 20 por mês |
| Avançado | 4,99 € | 4,59 € | 40 por mês |
| Pro | 9,99 € | 9,19 € | Ilimitados |
Você pode combinar planos dentro da mesma empresa. Se não houver nenhum plano Avançado ou Pro ativo, aplica-se um limite global de 300 documentos acumulados. Esse limite não afeta o registro de jornada, que é ilimitado nos três planos.[2]
Verifique como os planos são atribuídos conforme a atividade de cada usuário e como afetam a fatura.[2] Se vocês geram muitos relatórios de trabalho ou documentos por mês, vale considerar esse limite acumulado.
Relatórios, acesso e conservação
Segundo a ficha do produto, os planos Básico e Avançado calculam os relatórios com base em uma jornada de 8 horas. O Pro permite ajustar as horas normais previstas para cada dia.[2]
Os três planos incluem exportação em PDF e Excel.[2] Verifique também o histórico de alterações, o acesso conforme o perfil e a possibilidade de recuperar os registros por quatro anos, mesmo após cancelar o serviço.[1][3]
2. Factorial
O Factorial atende a pequenas e médias empresas que buscam reunir o registro de ponto, os turnos e a gestão de RH em uma única suíte.
Registros de ponto
O Factorial permite registrar o ponto pela web e pelo app móvel. As correções ficam registradas e os registros geolocalizados mantêm a localização original.[20][22]
Relatórios
Você pode exportar as folhas de horas aprovadas em PDF e outros relatórios em Excel ou CSV.[18][19]
Conservação dos registros
Confirme em contrato a conservação dos registros por quatro anos e o acesso após o encerramento. Para exportar a conta inteira, é necessária uma solicitação autorizada. Essa exportação não substitui o relatório de ponto.[18][19][21]
Acesso dos funcionários
Você pode limitar os acessos conforme o perfil e bloquear a edição de turnos e intervalos.[20][22]
Preços e limites do plano
Preço sob orçamento. Peça um detalhamento de controle de ponto, turnos, geolocalização, folha de pagamento, API, implementação e suporte.
A integração com a folha de pagamento e o acesso à API dependem dos módulos contratados. Verifique quanto custa o conector, se é compatível com a Espanha e quais dados sua assessoria recebe.[17][23][24]
Confirme também o mínimo de usuários, o IVA, a fidelidade, a renovação, o aviso prévio e o prazo para recuperar os dados após o encerramento. Não presuma que o preço inclui todos os módulos da suíte.
Antes de contratar, teste as exportações, as permissões e a recuperação de dados com uma conta real.
Para equipes que buscam vários canais de registro de ponto e módulos de RH, o Sesame HR é outra opção.
3. Sesame HR
Registro de ponto e acesso dos funcionários
O Sesame HR permite registrar o ponto pela web, celular, tablet e WhatsApp.[27][30] Esse último canal pode ser útil para equipes externas ou sem posto fixo.[6]
Antes de contratar, verifique quais métodos o plano inclui, se cada funcionário pode consultar seus registros e se as correções ficam documentadas.[27][28][29]
Relatórios e conservação
Os relatórios apresentam horas previstas, trabalhadas, extras e complementares. Você pode filtrá-los e exportá-los em Excel, PDF e CSV.[25][31]
O Sesame afirma que conserva os dados por quatro anos,[25][27] mas não esclarece o que acontece ao cancelar o serviço. Peça informações sobre o prazo para download, os possíveis custos e se a exportação inclui o histórico de alterações.
Integrações e processos de RH
Além de realizar o registro de jornada, vale verificar como se conecta à folha de pagamento e a outros processos. A plataforma organiza a jornada, os turnos e as ausências por módulos. A integração com o a3innuva aparece no Core, enquanto a API/MCP custa a partir de 0,50 €/funcionário/mês.[5][29]
Confirme o que cada conexão permite fazer, quais dados são transferidos para a folha de pagamento e quais você precisa revisar manualmente. A integração reduz a duplicação de entrada de dados, mas não substitui a revisão.
Preços e limites do plano
As informações de preços fornecidas apresentam estes valores sem IVA:[5]
| Plano | Preço por funcionário/mês | Mínimo mensal anunciado |
|---|---|---|
| Essential | 4,75 € | 71,25 € |
| Connect | 5,50 € | 82,50 € |
| Growth | 6,25 € | 93,75 € |
| Scale | 8,00 € | 120,00 € |
O site mostra outra tabela com valores diferentes conforme o pacote. Peça uma proposta fechada que detalhe o mínimo faturável, a implementação, os módulos incluídos e o que exatamente está coberto pelo controle de ponto, pelas integrações e pelo suporte.[5][26]
4. Bizneo HR
Registro de ponto e acesso dos funcionários
O Bizneo HR permite registrar o ponto pela web e pelo celular.[32] Em “Tempo > Meus registros de ponto”, cada funcionário pode consultar suas horas previstas, registradas e o saldo acumulado, além de exportar os dados para Excel.[38]
Antes de contratar, verifique o que o plano inclui: registro de ponto previsto, registro semanal em massa, QR, geolocalização e registro de ponto offline.[32][37]
Relatórios e conservação
Os relatórios incluem ocorrências, horas extras, bancos de horas, trabalho noturno e trabalho em turnos. Teste uma exportação mensal e verifique se preserva o registro de ponto, a correção, o autor, a data e o motivo.[35][36]
Peça por escrito que os registros sejam conservados por quatro anos e que possam ser acessados pelos funcionários, seus representantes e pela Inspeção do Trabalho.[33]
Integrações e processos de RH
Além do registro de ponto, vale verificar como o Bizneo HR se conecta à folha de pagamento e aos turnos. Você pode contratar o módulo de ponto separadamente ou combiná-lo com férias e turnos.[32]
Confirme quais conexões com folha de pagamento, ausências e turnos seu plano inclui, quais precisam de configuração e quais ficam de fora.[34]
Preços e limites do plano
Os preços publicados correspondem a ofertas diferentes, não a uma única tarifa de controle de ponto.[32][34]
| Oferta | Preço publicado |
|---|---|
| Controle de ponto para equipes pequenas | A partir de 399 € por ano para 5 funcionários: 6,65 €/funcionário/mês |
| Acesso à suíte | A partir de 6 €/funcionário/mês, conforme os módulos |
| Pacote essencial para pequenas e médias empresas | De 33 €/mês para 5 funcionários até 75 €/mês para 20 |
Solicite um orçamento para o número real de funcionários. Confirme o pacote mínimo, como o preço muda até 20 funcionários e o que acontece ao superar esse número.
Peça também por escrito as condições de cobrança anual, renovação, aviso prévio e cancelamento. As informações públicas consultadas não detalham essas condições de saída.[32][34]
A próxima opção amplia o foco em gestão de RH e controle de ponto para pequenas e médias empresas com mais processos internos.
5. Kenjo
O Kenjo atende a pequenas e médias empresas que buscam reunir registro de ponto, turnos e ausências em uma única plataforma.
Registro de ponto e acesso dos funcionários
Os funcionários podem registrar o ponto pelo celular, navegador, tablet em modo quiosque ou terminais de ponto. Também podem consultar suas horas, intervalos e registros em tempo real. A geolocalização permite enviar avisos ou bloquear registros fora do raio permitido.[40][43][45][46]
Relatórios e conservação
O Kenjo gera relatórios diários, semanais e mensais para acompanhamento e inspeções. Também permite exportar intervalos, horas extras e correções.
Sua documentação não confirma como conserva e recupera o histórico. Peça confirmação por escrito de que cobre os quatro anos exigidos e permite recuperar os registros por funcionário e período, mesmo após seu desligamento.[44][45]
Integrações e processos de RH
O controle de ponto se conecta a um gestor de férias, às ausências e ao planejamento de turnos, e compara a jornada prevista com a registrada. Antes de escolher os conectores com calendários ou a API REST, verifique quais dados cada conexão sincroniza e se a implementação e o suporte são cobrados à parte.[41][42][47][48]
Preços e limites do plano
A página de preços anuncia planos a partir de 6 €/funcionário/mês. O Starter não inclui registro de ponto por GPS e limita a gestão de turnos a 15 funcionários ativos e 5 locais. O Growth amplia esses limites para 100 funcionários e 10 locais, enquanto o Connect os apresenta como ilimitados.[39]
Peça um orçamento para a Espanha que detalhe controle de ponto, turnos, terminais e implementação. Assim, você poderá comparar o que cada plano inclui, não apenas o preço. Se prefere uma opção mais simples para o dia a dia, a próxima reduz a complexidade de uso.
6. Bixpe
O Bixpe facilita começar a registrar a jornada, mas vale verificar os limites do histórico e da exportação de registros.
Registro de ponto e acesso dos funcionários
O Bixpe permite registrar o ponto pela web, Android e iOS. O plano Free inclui usuários ilimitados, geolocalização e registro de entradas, saídas e intervalos com motivo. O Premium adiciona registro de ponto assistido, fotos ao registrar o ponto e sugestões de registro conforme o horário atribuído. Verifique se cada funcionário pode consultar, corrigir e baixar seus próprios registros.[49][52][53]
Relatórios e conservação
Registrar a jornada é apenas uma parte: você também precisa recuperar os dados para uma auditoria ou o fechamento do mês.
O Free oferece relatórios básicos e um histórico de 30 dias. Portanto, a empresa deve exportar e arquivar os registros todos os meses, antes de ultrapassar esse prazo. O Premium adiciona relatórios avançados e anuncia um histórico de quatro anos. Não está confirmado se você pode recuperar os dados após o cancelamento. Peça por escrito o prazo para exportá-los, os formatos disponíveis e quando são excluídos após o encerramento.[49][51][52]
Integrações e processos de RH
O Premium permite gerenciar férias e ausências e horas extras. Também inclui relatórios personalizados por local de trabalho e vários números de identificação fiscal empresarial CIF/NIF.
A documentação descreve uma API para gerenciar funcionários e registros de ponto, mas não um conector de folha de pagamento pronto para uso. Verifique como funciona a autenticação, quais limites técnicos existem e se o acesso está incluído no Free ou no Premium.[52][54][55]
Preços e limites do plano
As informações oficiais consultadas indicam que o Free custa 0 € e o Premium, 2 €/usuário/mês, sem IVA, com sete dias de teste e dois meses grátis na contratação anual. Confirme se o preço mostrado inclui IVA, qual é o mínimo faturável e quais usuários consomem licença.[50][51][55]
7. Woffu
Registro de ponto e acesso dos funcionários
Com o Woffu, vale verificar qual método de registro de ponto atende a cada local de trabalho. Ele permite registrar o ponto pelo celular, computador ou tablet, usar QR e aplicar restrições por IP ou geolocalização. Você também pode combinar métodos por funcionário, departamento ou unidade. Verifique quem pode corrigir os registros, quais registros cada funcionário vê e como solicita alterações.[56][57][59]
Relatórios e conservação
O Lite inclui relatórios básicos; o Pro adiciona relatórios avançados e mais opções de personalização.[56][59] Para verificar se atendem às suas necessidades, teste uma exportação mensal com ausências, horas extras e correções.
A documentação menciona a obrigação de conservar os registros por quatro anos. No entanto, não confirma publicamente como isso é garantido em contrato, quais formatos de exportação oferece nem se você pode acessar os dados após o cancelamento. Peça por escrito as condições de conservação, recuperação e exclusão.[60]
Integrações e processos de RH
O Enterprise reúne as integrações com API, ERP e folha de pagamento. Se você trabalha com A3, SAP ou Sage, confirme qual conector está disponível, quais dados sincroniza e com que frequência. Verifique também quem valida esses dados e o que fica de fora ou precisa de revisão manual.[58][61][62] Esses detalhes também afetam o preço final.
Preços e limites do plano
O Lite parte de 1,50 €/usuário/mês para autônomos ou microempresas com até 10 funcionários. Inclui configuração básica de horários e permite cobrança mensal ou anual. O Pro e o Enterprise exigem orçamento e cobrança anual; não publicam um preço final.[56][58]
O Pro anuncia calendários, unidades e convenções coletivas ilimitados. Antes de contratar, confirme por escrito os limites e as condições de implementação, dispositivos e renovação.[56][59]
8. Personio
O Personio vai além do registro de ponto e também permite gerenciar outros processos de pessoal.
Registro de ponto e acesso dos funcionários
O Personio permite registrar o ponto pela web, pelo app móvel ou por um terminal compartilhado, além de adicionar anotações manuais às horas registradas, semelhantes aos modelos de relatórios de trabalho.[63] Cada funcionário pode consultar seus dados e os responsáveis acessam conforme suas permissões. Verifique como as correções são aprovadas e como cada alteração fica documentada.[66]
Relatórios e conservação
Você pode consultar relatórios e baixar dados por pessoa ou equipe. Para verificar o alcance, exporte um mês completo e revise entradas, saídas, intervalos, horas extras e correções.[65] Exija em contrato que os registros sejam conservados por quatro anos, mantenham a rastreabilidade e possam ser recuperados após o cancelamento do serviço.
Integrações e processos de RH
Peça uma demonstração de como as horas aprovadas são transferidas para o cálculo prévio da folha de pagamento. Esclareça quais etapas precisam de um conector, uma exportação manual ou um app adicional. Não presuma que todas as integrações estão incluídas.[64]
Preços e limites do plano
O Personio não publica uma tarifa fixa: o preço depende do tamanho da equipe e das funcionalidades contratadas e pode incluir uma taxa de adesão. O contrato anual exige um compromisso de 12 meses, pagamento antecipado e aviso prévio de três meses para evitar a renovação.[64]
O Core inclui automação de fluxos de trabalho, registro de jornada e folha de pagamento preliminar. Antes de contratar, confirme as funcionalidades incluídas e os limites aplicáveis a funcionários, responsáveis e dispositivos.[64]
9. Sage HR
O Sage HR é uma suíte de RH que oferece o controle de ponto como módulo adicional.
Registro de ponto e acesso dos funcionários
O Sage HR permite registrar entradas, saídas, intervalos e horas extras e envia os registros ao responsável para aprovação. Verifique o acesso pela web e pelo celular, quais perfis podem consultar ou editar os registros e como as correções ficam documentadas. A geolocalização admite até 25 zonas de trabalho.[68][71]
Verifique também quais dados você pode exportar e como o histórico de alterações é armazenado.
Relatórios e conservação
O Sage permite exportar horas extras e status de aprovação. Antes de contratar, verifique se os relatórios incluem o detalhamento diário e as alterações realizadas.[67][68][71]
Não publica um prazo contratual claro de conservação na Espanha. Peça por escrito as condições para arquivar os registros por quatro anos, recuperá-los após o cancelamento do serviço e acessar os registros de funcionários que já saíram da empresa.[67][68][71]
Integrações e processos de RH
O Sage HR reúne a gestão de funcionários, ausências e controle de ponto. Confirme quais integrações com folha de pagamento estão disponíveis na Espanha e quais exigem contratar outro módulo.[67][69][70]
Preços e limites do plano
O Core HR + Gestão de Ausências parte de 3 € por funcionário/mês. O controle de ponto adiciona 1 €, de modo que a base com registro de ponto custa 4 € por funcionário/mês antes dos impostos. A gestão de turnos soma mais 2 €.[68][70]
Aproveite o teste de 30 dias para verificar as permissões e as exportações. Peça também um orçamento que detalhe o IVA, os mínimos de contratação e os módulos incluídos.[68][72]
10. Jibble
Registro de ponto e acesso dos funcionários
O Jibble permite registrar o ponto pela web, pelo desktop, iOS e Android e por terminais compartilhados com QR, NFC ou RFID.[73][77] Seu ponto forte são as equipes que usam o celular ou compartilham um terminal para registrar o ponto.
Teste o acesso com uma conta de funcionário: verifique se ele pode consultar seus registros e como corrige um ponto esquecido. Se outra pessoa pode registrar o ponto em seu nome, limite essa permissão e verifique se ficam visíveis o dado original, a alteração, quem a fez e o motivo.[79] Verifique também quais opções de GPS, cercas virtuais e reconhecimento facial você precisa ativar.[74][76]
Relatórios e conservação
Não basta registrar as horas: você precisa poder auditar cada alteração e recuperar o histórico completo. O Jibble oferece folhas de horas e exportações em XLS e CSV.[73][81] Baixe um mês completo e verifique se inclui entradas, saídas, intervalos e modificações. Peça também confirmação por escrito de como recuperar o histórico após o cancelamento do serviço.
Integrações e processos de RH
O Jibble inclui integrações com Slack, Microsoft Teams, Xero, QuickBooks e Deel, além de uma API.[73][75][76] Confirme quais estão disponíveis no seu plano e se o arquivo exportado é compatível com seu processo de folha de pagamento na Espanha.
Preços e limites do plano
O Jibble anuncia um plano gratuito para usuários ilimitados, embora não inclua todas as funcionalidades.[73][78] Verifique os limites de relatórios avançados, aprovações, administradores, integrações, API e exportações.[77][80]
Não há uma tabela definitiva com os preços dos planos pagos. Antes de contratar, confirme o custo por usuário e se a cobrança é mensal ou anual.[80] Para compará-lo com outras opções, considere esses custos, os limites e as exportações, junto com o tamanho e a mobilidade da equipe.
Quais aplicativos atendem a cada tipo de pequena e média empresa?
Compare o processo completo, não apenas o registro de ponto, verificando os preços e planos disponíveis. A escolha depende de sua empresa trabalhar em escritório, se deslocar ou prestar serviços em campo. Se você tem equipes externas, verifique como jornada, cliente, relatório de trabalho e ordem de serviço se conectam: registrar horas por projeto não comprova, por si só, toda a jornada.
| App | Principal vantagem | Limite prático e preço inicial | Empresa à qual pode atender | Verificação essencial |
|---|---|---|---|---|
| itcons.app | Jornada, relatórios de trabalho e ordens de serviço para equipes fora do escritório.[82] | Plano gratuito; limites de documentos conforme o plano.[82][86] | Serviços técnicos que documentam intervenções e horas. | Acesso do trabalhador, rastreabilidade e exportação do histórico. |
| Factorial | Centraliza o registro de ponto e a administração de pessoal. | Preço inicial conforme os módulos. | Pequenas e médias empresas que gerenciam jornada e ausências na mesma suíte. | Permissões e exportação do histórico. |
| Sesame HR | Registro de ponto multicanal.[83][8] | A partir de 4,75 €/usuário/mês com contratação anual; verificar os mínimos.[83] | Equipes que combinam escritório, mobilidade e turnos. | Correções, acesso e controles de localização. |
| Bizneo HR | Suíte de RH com controle de ponto. | A partir de 6 €/usuário/mês; depende dos módulos.[7][8] | Pequenas e médias empresas que precisam coordenar ponto, ausências e turnos. | Histórico de alterações e permissões por responsável. |
| Kenjo | Sem vantagem diferencial documentada. | Sem tarifa pública; pedir orçamento fechado com funcionalidades detalhadas. | Pequenas e médias empresas que precisam conectar jornada e ausências, mediante demonstração prévia. | Acesso do funcionário e histórico exportável. |
| Bixpe | Sem vantagem diferencial documentada. | Sem tarifa pública; pedir orçamento fechado com funcionalidades detalhadas. | Pequenas e médias empresas que priorizam registros de ponto simples e validam suas exportações. | Entradas, saídas e modificações identificadas por trabalhador. |
| Woffu | Registro de ponto pelo celular e pelo computador.[83] | Lite a partir de 1,50 €/usuário/mês, até 10 funcionários; confirmar funcionalidades.[83] | Microempresas com necessidades simples de controle de jornada. | Acesso, ocorrências e exportação completa. |
| Personio | Centraliza jornada e gestão de pessoal.[85] | Orçamento conforme o quadro de funcionários e as funcionalidades.[85] | Pequenas e médias empresas que conectam as horas registradas aos processos administrativos. | Permissões e exportação do histórico. |
| Sage HR | Controle de ponto modular.[84] | A partir de 4 €/usuário/mês para a base com registro de ponto.[84] | Pequenas e médias empresas que precisam de jornada e ausências sem contratar todos os módulos. | Registro diário, acesso e correções. |
| Jibble | Sem vantagem diferencial documentada. | Sem tarifa pública; pedir orçamento fechado com funcionalidades detalhadas. | Equipes que buscam registro de ponto básico e podem validar a demonstração. | Acesso, correções e exportação do histórico. |
Para comparar preços nas mesmas condições, peça orçamentos para o mesmo quadro de funcionários, funcionalidades e período. Solicite o preço em €/usuário/mês sem IVA, separando o pagamento mensal do anual. Confirme também quais usuários são cobrados e qual é o valor total.
Em todos os casos, exija em contrato a conservação e a recuperação dos registros por quatro anos.[4] Se duas opções atenderem ao uso e ao preço, descarte a que não garantir em contrato a exportação e o histórico.
Conclusão: teste o acesso, a exportação e a conservação antes de comprar
Depois de comparar funcionalidades e preços, teste o processo completo, os acessos e a integração via API no seu principal cenário de trabalho.[4][87]
Registre uma entrada, um intervalo e uma saída. Depois, teste a correção, a aprovação, a consulta do trabalhador e a exportação. Cada correção deve preservar o dado original, o autor, a data e o motivo. Abra o arquivo exportado fora da plataforma e verifique se identifica o trabalhador e inclui datas, horários e ocorrências.[4][88]
Verifique também quem pode visualizar e corrigir cada dado. Confira o acesso individual conforme o perfil e a entrega de dados aos representantes e à Inspeção. Verifique, ainda, como são tratadas as horas extras, as licenças e as ausências conforme a convenção coletiva.[13][89]
Se tudo funcionar, revise o custo real e a gestão dos dados. Antes de contratar, documente o custo total, as permissões, os backups, a exclusão e como trabalhar offline. Simule o cancelamento do serviço e solicite a restauração de um registro antigo: assim, você poderá confirmar quem conserva o histórico, em qual formato, por quanto tempo, com qual custo e sob quais medidas de segurança.[13] Nenhum app substitui essas decisões da empresa.
Perguntas frequentes
Como troco de app sem perder o histórico de registros de ponto?
Antes de cancelar seu app de controle de ponto, exporte todo o histórico de registros de ponto, preferencialmente em Excel ou PDF. Você deve guardar esses registros por pelo menos 4 anos para atender a possíveis solicitações da Inspeção do Trabalho.
Se migrar para o itcons.app, você poderá centralizar a gestão operacional e dar continuidade ao registro digital. A plataforma também permite baixar os dados em formatos compatíveis.
Como registro a jornada se estiver sem sinal?
Você pode registrar o ponto pelo aplicativo móvel sem conexão com a internet. Os dados ficam salvos no seu dispositivo e são sincronizados automaticamente com a plataforma quando a conexão é restabelecida.
Assim, o início ou o fim da sua jornada fica registrado mesmo que você esteja sem sinal naquele momento. Mas atenção: essa funcionalidade, por si só, não garante o cumprimento da legislação.
Como evito duplicar horas entre registros de ponto e relatórios de trabalho?
Com uma plataforma unificada como o itcons.app, você pode centralizar os registros de ponto e os relatórios de trabalho. Os técnicos atribuem o tempo trabalhado a projetos ou ordens de serviço pelo mesmo aplicativo móvel.
O administrador pode consultar as informações sem cruzar dados manualmente entre aplicativos. Assim, os erros são reduzidos e a coerência entre a jornada registrada e as horas dos relatórios é mantida.
