Desde la versión 3.0 de la aplicación de reportes de trabajo Itcons, en el administrador web tienes una opción llamada “Crear plantillas” donde, como su nombre lo indica, puedes crear las diferentes plantillas de reporte de trabajo que necesiten en la empresa. Estas plantillas no son formatos fijos ni están limitadas a unas pocas opciones: puedes crear las que necesites con todos los datos que requieras, es decir, son 100% configurables. Sin embargo, antes de crear una plantilla debes tener claros varios aspectos:
- Quién va a diligenciar estas plantillas de reporte: puede ser el operario, el jefe de obra, el encargado de la instalación o del mantenimiento, etc. Esta decisión es importante porque, con base en ella, vamos a estructurar el reporte de trabajo: por ejemplo, si las horas se asignan al operario que está diligenciando el reporte desde el celular o si es él quien diligencia los reportes de los demás.
- Estructura de la plantilla del reporte: después de decidir quién diligenciará los reportes, debes preguntarte qué datos quieres que aparezcan en tu reporte de trabajo digital. Es posible que hasta ahora estén manejando los reportes en papel de cierta manera y que la empresa decida incluir más o menos información en los nuevos reportes o remisiones de trabajo. Por eso, antes de crear una nueva plantilla, deben decidir qué datos recopilar: horas, materiales, kilómetros, viáticos, personal, maquinaria, tareas… y dónde irá cada dato: encabezado, filas o pie del reporte. Todos estos campos los puedes ver durante la creación de una plantilla de reporte.
- Tipos de datos: en este punto, hay que decidir de qué tipo será cada dato: texto, numérico, lista de opciones, hora… Si se trata de un campo calculado, debes definir qué cálculo se realizará: suma, resta, multiplicación… y qué resultado quieres obtener con los datos, como un precio, un cálculo de horas, etc.
