Mi consejo: prueba una corrección y una exportación antes de pagar por una app de registro horario. No elegiría solo por precio: necesitas registrar la jornada, controlar los cambios y conservar los datos durante 4 años.
Comparo 10 opciones por sus métodos de fichaje, informes, acceso del empleado, integraciones y coste. Para equipos desplazados, revisaría itcons.app y sus partes de trabajo; para reunir fichaje y RR. HH., contrastaría las suites. Si buscas empezar sin pagar, itcons.app, Bixpe y Jibble ofrecen planes gratuitos, pero con límites distintos.
Comparación rápida
Estos son los precios recogidos en el artículo, pendientes de confirmar según el plan y las condiciones de contratación.
| App | Qué revisaría primero | Precio de entrada |
|---|---|---|
| itcons.app | Jornada, partes y órdenes de trabajo | Gratis; planes de pago desde 4,59 €/usuario/mes con pago anual |
| Factorial | Fichaje y gestión de personal | Bajo presupuesto |
| Sesame HR | Fichaje por web, móvil, tableta y WhatsApp | Desde 4,75 €/empleado/mes; comprobar mínimos |
| Bizneo HR | Control horario, ausencias y turnos | Desde 399 €/año para 5 empleados |
| Kenjo | Fichaje, turnos y ausencias | Desde 6 €/empleado/mes |
| Bixpe | Fichaje sencillo e historial disponible | Gratis; Premium a 2 €/usuario/mes |
| Woffu | Métodos de fichaje por centro o equipo | Lite desde 1,50 €/usuario/mes, hasta 10 empleados |
| Personio | Jornada y procesos de personal | Bajo presupuesto |
| Sage HR | Base de RR. HH. con control horario añadido | Desde 4 €/empleado/mes |
| Jibble | Fichaje móvil y terminales compartidos | Gratis; confirmar tarifas de pago |
<u>Antes de contratar</u>, pediría el coste total sin IVA, los permisos de consulta y las condiciones para recuperar el histórico tras cancelar. Una app gratuita puede servirte, pero no si sus límites te impiden guardar o descargar los registros que necesitas.
Cómo elegir una app de registro horario en España en 2026
Normativa española: registro diario, acceso y conservación durante cuatro años
Antes de comparar funciones y precios, ten claro qué exige la norma y qué debe demostrar el sistema. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la hora real de inicio y fin de la jornada, no solo el turno previsto, y a tener en cuenta la flexibilidad horaria pactada. La organización del registro se acuerda mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa. Si no hay acuerdo, decide la empresa, previa consulta con la representación legal.[9][10]
Consulta siempre el texto consolidado del BOE. No confundas las obligaciones vigentes con propuestas, anteproyectos o reformas que todavía no hayan entrado en vigor.[12][13]
La norma no exige una app concreta: usar Excel o papel no es ilegal por sí mismo. Lo que cuenta es que el sistema sea fiable, registre la jornada cada día y permita auditar los cambios.[14][15] Revisa también las reglas del convenio aplicable.
Los registros deben conservarse durante cuatro años. Para ello, necesitas copias de seguridad, control de borrados y la posibilidad de recuperar los datos por persona y periodo, incluso después de cancelar el servicio.[9][11] Eso no significa dar acceso libre a toda la base de datos: cada empleado debe poder consultar sus registros; sus representantes, acceder dentro de sus atribuciones; y la Inspección, obtener información legible. Comprueba que las exportaciones incluyan fechas, horas e identificación del trabajador.
Las correcciones necesitan un procedimiento documentado que conserve el dato original, el nuevo valor, el motivo, el autor y la fecha del cambio. Corregir una incidencia no debe borrar su rastro. Define quién solicita, autoriza y revisa los ajustes, además de cómo se registran las pausas y el trabajo a distancia. Ese historial te ayudará a valorar la calidad real de cada app.
En materia de privacidad, consulta las orientaciones de la AEPD. La geolocalización debe ser necesaria, proporcionada e informada: fichar con ubicación no justifica un seguimiento permanente. La huella y el reconocimiento facial requieren una base jurídica adecuada, una evaluación rigurosa y comprobar alternativas menos intrusivas antes de activarlos.
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1. itcons.app
Fichajes desde el móvil y la web
itcons.app permite fichar entradas y salidas desde Android, iOS y el navegador. El equipo administrativo tiene acceso centralizado a los registros. Su registro de jornada laboral encaja en empresas de mantenimiento, instalaciones y servicios con personal desplazado. Antes de implantarlo, prueba con una cuenta de empleado qué registros puede consultar y qué permisos necesita para corregirlos.[1]
La idea es unir el control horario y la gestión del trabajo sin duplicar registros.
Partes y órdenes de trabajo
Las órdenes de trabajo sirven para asignar servicios, mientras que los partes de trabajo digitales permiten registrar horas y evidencias. Eso sí: el fichaje diario debe mantenerse separado de los partes y las órdenes.[1][16]
Precios y límites por usuario
Las tarifas son por usuario y mes, sin IVA. Consulta su vigencia y las condiciones de contratación en planes y precios.[2]
| Plan | Facturación mensual | Equivalente mensual con facturación anual | Partes y documentos |
|---|---|---|---|
| Básico | 0 € | 0 € | 20 al mes |
| Avanzado | 4,99 € | 4,59 € | 40 al mes |
| Pro | 9,99 € | 9,19 € | Ilimitados |
Puedes combinar planes dentro de una misma empresa. Si no hay ningún plan Avanzado o Pro activo, se aplica un límite global de 300 documentos acumulados. Este límite no afecta al registro de jornada, que es ilimitado en los tres planes.[2]
Revisa cómo se asignan los planes según la actividad de cada usuario y cómo repercuten en la factura.[2] Si generáis muchos partes o documentos al mes, conviene tener presente ese límite acumulado.
Informes, acceso y conservación
Según la ficha del producto, Básico y Avanzado calculan los informes sobre una jornada de 8 horas. Pro permite ajustar las horas normales previstas para cada día.[2]
Los tres planes incluyen exportación en PDF y Excel.[2] Comprueba también el historial de cambios, el acceso según el perfil y la posibilidad de recuperar los registros durante cuatro años, incluso después de cancelar el servicio.[1][3]
2. Factorial
Factorial encaja en pymes que buscan reunir el fichaje, los turnos y la gestión de RR. HH. en una sola suite.
Fichajes
Factorial permite fichar desde la web y la app móvil. Las correcciones quedan registradas y los fichajes geolocalizados mantienen la ubicación original.[20][22]
Informes
Puedes exportar las hojas de horas aprobadas en PDF y otros informes en Excel o CSV.[18][19]
Conservación de registros
Confirma por contrato la conservación de los registros durante cuatro años y el acceso tras la baja. Para exportar la cuenta completa, hace falta una solicitud autorizada. Esa exportación no sustituye al informe horario.[18][19][21]
Acceso de empleados
Puedes limitar los accesos según el perfil y bloquear la edición de turnos y descansos.[20][22]
Precios y límites del plan
Precio bajo presupuesto. Pide un desglose que detalle control horario, turnos, geolocalización, nómina, API, implantación y soporte.
La integración con nómina y el acceso a la API dependen de los módulos contratados. Comprueba cuánto cuesta el conector, si es compatible con España y qué datos recibe tu asesoría.[17][23][24]
Confirma también el mínimo de usuarios, el IVA, la permanencia, la renovación, el preaviso y el plazo para recuperar los datos tras la baja. No des por hecho que el precio incluye todos los módulos de la suite.
Antes de contratar, prueba las exportaciones, los permisos y la recuperación de datos con una cuenta real.
Para equipos que buscan varios canales de fichaje y módulos de RR. HH., Sesame HR es otra opción.
3. Sesame HR
Fichajes y acceso de empleados
Sesame HR permite fichar desde web, móvil, tableta y WhatsApp.[27][30] Este último canal puede resultar útil para personal desplazado o sin puesto fijo.[6]
Antes de contratar, comprueba qué métodos incluye el plan, si cada empleado puede consultar sus registros y si queda constancia de las correcciones.[27][28][29]
Informes y conservación
Los informes recogen horas previstas, trabajadas, extra y complementarias. Puedes filtrarlos y exportarlos en Excel, PDF y CSV.[25][31]
Sesame afirma que conserva los datos durante cuatro años,[25][27] pero no aclara qué ocurre al cancelar el servicio. Pide que te indiquen el plazo de descarga, los posibles costes y si la exportación incluye el historial de cambios.
Integraciones y procesos de RR. HH.
Además de realizar el registro de jornada, conviene revisar cómo conecta con nómina y otros procesos. La plataforma organiza la jornada, los turnos y las ausencias por módulos. La integración con a3innuva figura en Core, mientras que la API/MCP cuesta desde 0,50 €/empleado/mes.[5][29]
Confirma qué permite hacer cada conexión, qué datos se trasladan a nómina y cuáles debes revisar a mano. La integración reduce la doble carga de datos, pero no sustituye su revisión.
Precios y límites del plan
La información de precios facilitada recoge estos importes sin IVA:[5]
| Plan | Precio por empleado/mes | Mínimo mensual anunciado |
|---|---|---|
| Essential | 4,75 € | 71,25 € |
| Connect | 5,50 € | 82,50 € |
| Growth | 6,25 € | 93,75 € |
| Scale | 8,00 € | 120,00 € |
La web muestra otra tabla con importes distintos según el paquete. Pide una oferta cerrada que detalle el mínimo facturable, la implantación, los módulos incluidos y qué cubren exactamente el control horario, las integraciones y el soporte.[5][26]
4. Bizneo HR
Fichajes y acceso de empleados
Bizneo HR permite fichar desde la web y el móvil.[32] En «Tiempo > Mis fichajes», cada empleado puede consultar sus horas previstas, las registradas y el saldo acumulado, además de exportar los datos a Excel.[38]
Antes de contratar, comprueba qué incluye el plan: fichaje previsto, registro masivo semanal, QR, geolocalización y fichaje sin conexión.[32][37]
Informes y conservación
Los informes incluyen incidencias, horas extra, bolsas de horas, nocturnidad y turnicidad. Prueba una exportación mensual y revisa que mantenga el fichaje, la corrección, el autor, la fecha y el motivo.[35][36]
Pide por escrito que los registros se conserven durante cuatro años y que puedan acceder a ellos la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.[33]
Integraciones y procesos de RR. HH.
Además del fichaje, conviene revisar cómo conecta Bizneo HR con nómina y turnos. Puedes contratar el módulo horario por separado o combinarlo con vacaciones y turnos.[32]
Confirma qué conexiones con nómina, ausencias y turnos incluye tu plan, cuáles necesitan configuración y cuáles quedan fuera.[34]
Precios y límites del plan
Los precios publicados corresponden a ofertas distintas, no a una única tarifa de control horario.[32][34]
| Oferta | Precio publicado |
|---|---|
| Control horario para equipos pequeños | Desde 399 € al año para 5 empleados: 6,65 €/empleado/mes |
| Acceso a la suite | Desde 6 €/empleado/mes, según módulos |
| Pack esencial para pymes | Desde 33 €/mes para 5 empleados hasta 75 €/mes para 20 |
Solicita un presupuesto para el número real de empleados. Confirma el pack mínimo, cómo cambia el precio hasta los 20 empleados y qué ocurre al superar esa cifra.
Pide también por escrito las condiciones de facturación anual, renovación, preaviso y cancelación. La información pública consultada no detalla estas condiciones de salida.[32][34]
La siguiente opción amplía el foco en gestión de RR. HH. y control horario para pymes con más procesos internos.
5. Kenjo
Kenjo encaja en pymes que buscan reunir fichaje, turnos y ausencias en una sola plataforma.
Fichajes y acceso de empleados
La plantilla puede fichar desde el móvil, el navegador, una tableta en modo quiosco o terminales de fichaje. También puede consultar sus horas, pausas y fichajes en tiempo real. La geolocalización permite enviar avisos o bloquear fichajes fuera del radio permitido.[40][43][45][46]
Informes y conservación
Kenjo genera informes diarios, semanales y mensuales para el seguimiento y las inspecciones. Además, permite exportar pausas, horas extra y correcciones.
Su documentación no confirma cómo conserva y recupera el histórico. Pide confirmación por escrito de que cubre los cuatro años exigidos y permite recuperar los registros por empleado y periodo, incluso después de su baja.[44][45]
Integraciones y procesos de RR. HH.
El control horario se conecta con un gestor de vacaciones, ausencias y planificación de turnos, y compara la jornada prevista con la fichada. Antes de elegir los conectores con calendarios o la API REST, comprueba qué datos sincroniza cada conexión y si la implantación y el soporte se cobran aparte.[41][42][47][48]
Precios y límites del plan
La página de precios anuncia planes desde 6 €/empleado/mes. Starter no incluye fichaje GPS y limita la gestión de turnos a 15 empleados activos y 5 ubicaciones. Growth amplía esos límites a 100 empleados y 10 ubicaciones, mientras que Connect los presenta como ilimitados.[39]
Pide un presupuesto para España que desglose control horario, turnos, terminales e implantación. Así podrás comparar qué incluye cada plan, no solo su precio. Si prefieres una opción más sencilla para el día a día, la siguiente reduce la complejidad de uso.
6. Bixpe
Bixpe facilita empezar a registrar la jornada, pero conviene revisar los límites del historial y la exportación de registros.
Fichajes y acceso de empleados
Bixpe permite fichar desde la web, Android e iOS. El plan Free incluye usuarios ilimitados, geolocalización y registro de entradas, salidas y pausas con motivo. Premium añade fichaje asistido, fotos al fichar y sugerencias de fichaje según el horario asignado. Comprueba si cada empleado puede consultar, corregir y descargar sus propios fichajes.[49][52][53]
Informes y conservación
Registrar la jornada es solo una parte: también necesitas recuperar los datos para una auditoría o el cierre del mes.
Free ofrece informes básicos y un historial de 30 días. Por tanto, la empresa debe exportar y archivar los registros cada mes, antes de superar ese plazo. Premium añade informes avanzados y anuncia un historial de cuatro años. No está confirmado que puedas recuperar los datos tras cancelar. Pide por escrito el plazo para exportarlos, los formatos disponibles y cuándo se borran tras la baja.[49][51][52]
Integraciones y procesos de RR. HH.
Premium permite gestionar vacaciones y ausencias y horas extra. También incluye informes personalizados por centro de trabajo y varios CIF/NIF de empresa.
La documentación describe una API para gestionar empleados y fichajes, pero no un conector de nómina listo para usar. Verifica cómo funciona la autenticación, qué límites técnicos tiene y si el acceso está incluido en Free o Premium.[52][54][55]
Precios y límites del plan
La información oficial consultada indica que Free cuesta 0 € y Premium, 2 €/usuario/mes, sin IVA, con siete días de prueba y dos meses gratis al contratar anualmente. Confirma si el precio que te muestran incluye IVA, cuál es el mínimo facturable y qué usuarios consumen licencia.[50][51][55]
7. Woffu
Fichajes y acceso de empleados
Con Woffu, conviene comprobar qué método de fichaje encaja en cada centro de trabajo. Permite fichar desde móvil, ordenador o tableta, usar QR y aplicar restricciones por IP o geolocalización. También puedes combinar métodos por empleado, departamento o centro. Revisa quién puede corregir los fichajes, qué registros ve cada empleado y cómo solicita cambios.[56][57][59]
Informes y conservación
Lite incluye informes básicos; Pro añade informes avanzados y más opciones de personalización.[56][59] Para comprobar si cubren tus necesidades, prueba una exportación mensual con ausencias, horas extra y correcciones.
La documentación menciona la obligación de conservar los registros durante cuatro años. Sin embargo, no confirma públicamente cómo se garantiza por contrato, qué formatos de exportación ofrece ni si puedes acceder a los datos tras cancelar. Pide por escrito las condiciones de conservación, recuperación y borrado.[60]
Integraciones y procesos de RR. HH.
Enterprise reúne las integraciones con API, ERP y nóminas. Si trabajas con A3, SAP o Sage, confirma qué conector está disponible, qué datos sincroniza y con qué frecuencia. Comprueba también quién valida esos datos y qué queda fuera o necesita revisión manual.[58][61][62] Estos detalles también afectan al precio final.
Precios y límites del plan
Lite parte de 1,50 €/usuario/mes para autónomos o microempresas de hasta 10 empleados. Incluye configuración horaria básica y permite facturación mensual o anual. Pro y Enterprise requieren presupuesto y facturación anual; no publican un precio final.[56][58]
Pro anuncia calendarios, centros y convenios ilimitados. Antes de contratar, confirma por escrito los límites y las condiciones de implantación, dispositivos y renovación.[56][59]
8. Personio
Personio va más allá del fichaje y también permite gestionar otros procesos de personal.
Fichajes y acceso de empleados
Personio permite fichar desde la web, la app móvil o un terminal compartido, además de añadir anotaciones manuales a las horas registradas, similares a los modelos de partes de trabajo.[63] Cada empleado puede consultar sus datos y los responsables acceden según sus permisos. Comprueba cómo se aprueban las correcciones y cómo queda constancia de cada cambio.[66]
Informes y conservación
Puedes consultar informes y descargar datos por persona o equipo. Para comprobar su alcance, exporta un mes completo y revisa las entradas, salidas, pausas, horas extra y correcciones.[65] Exige por contrato que los registros se conserven durante cuatro años, que mantengan su trazabilidad y que puedas recuperarlos tras dar de baja el servicio.
Integraciones y procesos de RR. HH.
Pide una demostración de cómo pasan las horas aprobadas al cálculo previo de nómina. Aclara qué pasos necesitan un conector, una exportación manual o una app adicional. No des por hecho que todas las integraciones están incluidas.[64]
Precios y límites del plan
Personio no publica una tarifa cerrada: el precio depende del tamaño del equipo y de las funciones contratadas, y puede incluir una cuota de alta. El contrato anual exige un compromiso de 12 meses, pago anticipado y un preaviso de tres meses para evitar la renovación.[64]
Core incluye automatización de flujos de trabajo, registro de jornada y nómina preliminar. Antes de contratar, confirma las funciones incluidas y los límites que se aplican a empleados, responsables y dispositivos.[64]
9. Sage HR
Sage HR es una suite de RR. HH. que ofrece el control horario como módulo adicional.
Fichajes y acceso de empleados
Sage HR permite registrar entradas, salidas, pausas y horas extra, y envía los fichajes al responsable para su aprobación. Revisa el acceso desde la web y el móvil, qué perfiles pueden consultar o editar los registros y cómo se deja constancia de las correcciones. La geolocalización admite hasta 25 zonas de trabajo.[68][71]
Comprueba también qué datos puedes exportar y cómo se guarda el historial de cambios.
Informes y conservación
Sage permite exportar horas extra y estados de aprobación. Antes de contratar, verifica que los informes incluyan el detalle diario y los cambios realizados.[67][68][71]
No publica un plazo contractual claro de conservación en España. Pide por escrito las condiciones para archivar los registros durante cuatro años, recuperarlos tras dar de baja el servicio y acceder a los de empleados que ya no estén en la empresa.[67][68][71]
Integraciones y procesos de RR. HH.
Sage HR reúne la gestión de empleados, ausencias y control horario. Confirma qué integraciones con nómina están disponibles en España y cuáles requieren contratar otro módulo.[67][69][70]
Precios y límites del plan
Core HR + Gestión de Ausencias parte de 3 € por empleado/mes. El control horario añade 1 €, por lo que la base con fichaje cuesta 4 € por empleado/mes antes de impuestos. La gestión de turnos suma otros 2 €.[68][70]
Aprovecha la prueba de 30 días para comprobar los permisos y las exportaciones. Pide también un presupuesto que detalle el IVA, los mínimos de contratación y los módulos incluidos.[68][72]
10. Jibble
Fichajes y acceso de empleados
Jibble permite fichar desde la web, el escritorio, iOS y Android, y desde terminales compartidos con QR, NFC o RFID.[73][77] Su punto fuerte son los equipos que usan el móvil o comparten terminal para fichar.
Prueba el acceso con una cuenta de empleado: comprueba si puede consultar sus registros y cómo corrige un fichaje olvidado. Si otra persona puede fichar en su nombre, limita ese permiso y verifica que se vean el dato original, el cambio, quién lo hizo y el motivo.[79] Revisa también qué opciones de GPS, geovallas y reconocimiento facial necesitas activar.[74][76]
Informes y conservación
No basta con registrar las horas: necesitas poder auditar cada cambio y recuperar el histórico completo. Jibble ofrece hojas de horas y exportaciones en XLS y CSV.[73][81] Descarga un mes completo y comprueba si incluye entradas, salidas, pausas y modificaciones. Pide también confirmación por escrito de cómo recuperar el histórico tras dar de baja el servicio.
Integraciones y procesos de RR. HH.
Jibble incluye integraciones con Slack, Microsoft Teams, Xero, QuickBooks y Deel, además de una API.[73][75][76] Confirma cuáles están disponibles en tu plan y si el archivo exportado encaja con tu proceso de nómina en España.
Precios y límites del plan
Jibble anuncia un plan gratuito para usuarios ilimitados, aunque no incluye todas las funciones.[73][78] Revisa los límites de informes avanzados, aprobaciones, administradores, integraciones, API y exportaciones.[77][80]
No aparece una tabla cerrada con los precios de los planes de pago. Antes de contratar, confirma el coste por usuario y si la facturación es mensual o anual.[80] Para compararlo con otras opciones, ten en cuenta esos costes, los límites y las exportaciones, junto con el tamaño y la movilidad del equipo.
¿Qué aplicaciones encajan con cada tipo de pyme?
Compara el proceso completo, no solo el fichaje, revisando los precios y planes disponibles. La elección depende de si tu pyme trabaja en oficina, se desplaza o presta servicios en campo. Si tienes equipos desplazados, revisa cómo se conectan jornada, cliente, parte y orden de trabajo: registrar horas por proyecto no acredita, por sí solo, toda la jornada.
| App | Ventaja principal | Límite práctico y precio de entrada | Pyme a la que puede encajar | Verificación clave |
|---|---|---|---|---|
| itcons.app | Jornada, partes y órdenes de trabajo para equipos fuera de oficina.[82] | Plan gratuito; límites de documentos según el plan.[82][86] | Servicios técnicos que documentan intervenciones y horas. | Acceso del trabajador, trazabilidad y exportación del histórico. |
| Factorial | Centraliza el fichaje y la administración de personal. | Precio de entrada según los módulos. | Pymes que gestionan jornada y ausencias desde una misma suite. | Permisos y exportación del histórico. |
| Sesame HR | Fichaje multicanal.[83][8] | Desde 4,75 €/usuario/mes con contratación anual; comprobar mínimos.[83] | Equipos que combinan oficina, movilidad y turnos. | Correcciones, acceso y controles de ubicación. |
| Bizneo HR | Suite de RR. HH. con control horario. | Desde 6 €/usuario/mes; depende de los módulos.[7][8] | Pymes que necesitan coordinar fichajes, ausencias y turnos. | Historial de cambios y permisos por responsable. |
| Kenjo | Sin ventaja diferencial documentada. | Sin tarifa pública; pedir presupuesto cerrado con funciones desglosadas. | Pymes que necesitan conectar jornada y ausencias, previa demostración. | Acceso del empleado e histórico exportable. |
| Bixpe | Sin ventaja diferencial documentada. | Sin tarifa pública; pedir presupuesto cerrado con funciones desglosadas. | Pymes que priorizan fichajes sencillos y validan sus exportaciones. | Entradas, salidas y modificaciones identificadas por trabajador. |
| Woffu | Fichaje móvil y desde ordenador.[83] | Lite desde 1,50 €/usuario/mes, hasta 10 empleados; confirmar funciones.[83] | Microempresas con necesidades horarias sencillas. | Acceso, incidencias y exportación completa. |
| Personio | Centraliza jornada y gestión de personal.[85] | Presupuesto según plantilla y funciones.[85] | Pymes que conectan las horas registradas con procesos administrativos. | Permisos y exportación del histórico. |
| Sage HR | Control horario modular.[84] | Desde 4 €/usuario/mes para la base con fichaje.[84] | Pymes que necesitan jornada y ausencias sin contratar todos los módulos. | Registro diario, acceso y correcciones. |
| Jibble | Sin ventaja diferencial documentada. | Sin tarifa pública; pedir presupuesto cerrado con funciones desglosadas. | Equipos que buscan fichaje básico y pueden validar la demo. | Acceso, correcciones y exportación del histórico. |
Para comparar precios en las mismas condiciones, pide presupuestos para la misma plantilla, funciones y periodo. Solicita el precio en €/usuario/mes sin IVA, separando el pago mensual del anual. Confirma también qué usuarios se facturan y cuál es el importe total.
En todos los casos, exige por contrato la conservación y recuperación de los registros durante cuatro años.[4] Si dos opciones encajan por uso y precio, descarta la que no acredite por contrato la exportación y el histórico.
Conclusión: prueba el acceso, la exportación y la conservación antes de comprar
Tras comparar funciones y precios, prueba el proceso completo, los accesos y la integración vía API en tu escenario principal de trabajo.[4][87]
Registra una entrada, una pausa y una salida. Después, prueba la corrección, la aprobación, la consulta del trabajador y la exportación. Cada corrección debe conservar el dato original, el autor, la fecha y el motivo. Abre el archivo exportado fuera de la plataforma y comprueba que identifica al trabajador e incluye las fechas, las horas y las incidencias.[4][88]
Revisa también quién puede ver y corregir cada dato. Comprueba el acceso individual según el perfil y la entrega de datos a representantes e Inspección. Verifica, además, cómo se tratan las horas extraordinarias, los permisos y las ausencias según el convenio.[13][89]
Si todo funciona, revisa el coste real y la gestión de los datos. Antes de contratar, deja por escrito el coste total, los permisos, las copias de seguridad, el borrado y cómo trabajar sin conexión. Simula la baja del servicio y solicita la restauración de un registro antiguo: así podrás confirmar quién conserva el histórico, en qué formato, durante cuánto tiempo, con qué coste y bajo qué medidas de seguridad.[13] Ninguna app sustituye estas decisiones de la empresa.
FAQs
¿Cómo cambio de app sin perder el histórico de fichajes?
Antes de dar de baja tu app de control horario, exporta todo el histórico de fichajes, preferiblemente en Excel o PDF. Debes guardar estos registros durante al menos 4 años para atender posibles requerimientos de la Inspección de Trabajo.
Si migras a itcons.app, puedes centralizar la gestión operativa y dar continuidad al registro digital. La plataforma también permite descargar los datos en formatos compatibles.
¿Cómo registro la jornada si no tengo cobertura?
Puedes fichar desde la aplicación móvil sin conexión a internet. Los datos se guardan en tu dispositivo y se sincronizan automáticamente con la plataforma cuando vuelves a tener conexión.
Así, el inicio o el fin de tu jornada queda registrado aunque no tengas cobertura en ese momento. Eso sí: esta función, por sí sola, no garantiza el cumplimiento de la normativa.
¿Cómo evito duplicar horas entre fichajes y partes de trabajo?
Con una plataforma unificada como itcons.app, puedes centralizar los fichajes y los partes de trabajo. Los técnicos asignan el tiempo trabajado a proyectos u órdenes de servicio desde la misma aplicación móvil.
El administrador puede consultar la información sin cruzar datos manualmente entre aplicaciones. Así se reducen los errores y se mantiene la coherencia entre la jornada registrada y las horas de los partes.
