Actualización versión 4.10

Este es el listado con las principales novedades de esta nueva actualización:

  • Cambio visual. Ocultar subórdenes de trabajo y mostrar icono de subórdenes en la aplicación móvil.
  • Correcciones. En duplicar orden de trabajo para rol usuario móvil con permiso para crear órdenes de trabajo. 
  • Mejoras. Descarga de adjunto de una orden de trabajo en lugar de abrirlo.
  • Corrección. En la carga de registros GPS en la vista Mapa de los datos horarios con la ubicación activada.
  • Corrección. Solución de errores en la edición de los datos calculados en el editor de modelos de parte de trabajo.
  • Corrección del scroll en la edición de un dato en el editor de modelos de parte de trabajo.
  • Correcciones en la carga de imágenes en un dato de tipo imagen. 
  • Mejoras. Añadido el botón iniciar sesión en la ruta public de un parte de trabajo
  • Mejoras. En el flujo de crear un parte de trabajo por usuario y día, deshabilitar el botón aceptar hasta que el usuario escoja un proyecto.
  • Nueva funcionalidad. Inicio de sesión único con directorio LDAP o similar de la empresa (plan Business) 
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Qué tener en cuenta al diseñar una integración entre aplicaciones de gestión.

Son muchas las empresas que nos solicitan ayuda a temas de gestión con la aplicación itcons.app. A grandes rasgos lo que buscan las empresas es optimizar bien sea la gestión de la información relativa a la producción de la empresa o bien sea información relativa a los costes, incluso en algunos casos la empresa busca optimizar ambas áreas. Persiga el objetivo que persiga la empresa, para llegar a una real y auténtica optimización en los procesos de gestión de datos dentro de la organización es imprescindible contar con un adecuado diseño o diagrama de flujo de datos.

es así que desde itcons siempre recomendamos no solo centrarse en lo que y itcons aporta, que es precisamente la digitalización de documentos de trabajo, ya sean partes de trabajo hojas de actuación, órdenes de trabajo, checklist, hojas de gastos, solicitudes de vacaciones etc. en todo momento hay que tener en cuenta con qué otros flujos o informaciones generados en otros entornos necesitamos cruzar estos datos y también en qué estructura o con que relaciones necesitamos recabar la información.

teniendo claro esta premisa otro aspecto a tener en cuenta es en qué sistema se genera la información es decir por ejemplo voy a crear el proyecto en itcons y eso lo voy a volcar automáticamente sin necesidad de requerir de una integridad de datos en mi otro sistema de gestión o necesito que itcons disponga de unos identificadores propios del sistema de gestión de facturación para que al volcarlos o al integrarlos no haya problemas de incongruencia de datos.

Otro aspecto importante a tener en cuenta es ¿Necesito la información al momento o me vale con generar una exportación mensual sin necesidad de que sea una integración instantánea?

En itcons hemos desarrollado todo tipo de proyectos proyectos etc con integraciones instantáneas a través de web Service o apis o también mediante intercambio de ficheros en sistemas de tecnología más antigua también hemos realizado proyectos intermedios los cuales consisten en customizar o adaptar la exportación estándar de itcons para que la exportación que genera el usuario tal cual se adapte a la exportación que necesita volcar en su sistema de gestión.

Desde itcons queremos recalcar que no dudes en consultarnos sobre las integraciones ya que contamos con distintos modos de integrar, el último modo y más novedoso es el servicio itcons auto el cuál nos permite integrar itcons con más de 200 aplicaciones del mercado.

Cómo funciona itcons auto

Es un servicio que se configura a medida para cada caso de uso ya que cada empresa tiene su manera de gestionar y con esta herramienta podemos adaptar la integración a cada situación pero esta adaptación no requiere de programación sino consiste en utilizar las funcionalidades disponibles en el módulo itcons auto para generar peticiones periódicas puntos de escucha (weebhook) y otros sistemas que nos permiten integrar la aplicación de gestión de tu empresa con itcons.app

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Para que implantar partes de trabajo digitales en tu empresa

¿Para qué sirve https://itcons.app?

Lo explicamos contando una conversación que hemos mantenido con un responsable de desarrollo de negocio de una empresa de 200 empleados que lleva usando itcons desde febrero de este año 2022.

Desde que han implantado itcons, nos comentaba que la información fluye más rápido en la empresa y se están tangibilizando situaciones que se intuían pero que gracias a itcons se pueden conocer al momento, contabilizar y cuantificar. Ya no discuten sobre intuiciones u opiniones, contrastan datos y analizan la situación en base a hechos constatados.

Es así que tras la conversación que hemos mantenido se ha visto la necesidad de pasar de una empresa que planifica en una unidad mínima de medida de días a pasar a planificar por horas. Esto le supondrá a la empresa un gran ahorro en horas no productivas que antes de implantar itcons se estaban «perdiendo» entre la gestión no eficiente de la empresa.

Bien sea para los costes internos, la facturación o para la producción con una configuración adecuada de los reportes que recoge itcons, unida a una explotación de datos adecuada https://itcons.app te facilita la información necesaria para mejorar tu empresa.

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Actualización versión 4.6

Con fecha 04 de enero de 2022 se publica la nueva versión con las siguientes novedades.

Compartir un parte de trabajo

Tras pulsar en el nuevo icono para compartir se genera una URL o Link Público que se puede compartir desde las aplicaciones configuradas en tu dispositivo.

Configurar la ficha de proyectos

Con esta nueva función se puede configurar que datos queremos que se soliciten y se muestren en la ficha de proyectos.

Otras mejoras

  • Porcentaje de jornada en los sitios con módulo de ausencias.
  • Mostrar ausencias también en la vista calendario de las órdenes de trabajo.
  • Añadida alerta informativa en caso de solape entre una ausencia aceptada y un parte de trabajo.
  • Corrección en el PDF de las órdenes de trabajo.
  • Corrección en la consulta de informes de órdenes de trabajo.
  • Crear cliente desde la ficha de proyectos.
  • Corrección en la edición de órdenes de trabajo recurrentes.
  • Corrección en la longitud del dato información de la orden de trabajo.

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Nueva exportación en EXCEL de partes de trabajo en modo agrupado.

Esta nueva exportación de EXCEL permite obtener para un determinado intervalo de tiempo una consulta de excel agrupada o sumando todos los valores numéricos de los distintos partes de trabajo.

La exportación tradicional pasa a llamarse tipo de consulta en detalle y la nueva exportación pasa a llamarse consulta agrupada.

La lógica de la consulta es la siguiente:

Tomando como base los filtros de la consulta

criterios de selección de la descarga agrupada de partes de trabajo

Después de pulsar en descargar consulta genera un excel con una hoja donde en un primer nivel diferencia las imputaciones numéricas por proyecto y dentro del proyecto por usuario. Al final del proyecto agrega una línea con un total general del proyecto. El excel tiene tantas columnas de datos como datos numéricos tenga el modelo de parte de trabajo del sitio.

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Actualización versión 4.5

La anterior actualización, la versión 4.4, se publicó el 25 de agosto de 2021, pasado un ciclo de desarrollo disponemos de una nueva actualización donde las principales novedades son:

Nueva vista mapa con los registros GPS ubicados en un mapa.

En las distintas opciones de vista de los partes de trabajo va a mostrarse una nueva opción, indicada con un pin de geo-posición. Esta vista funciona para los datos de tipo hora ya sean de cabecera o pie de parte o de línea de parte que tengan activado el registro de ubicación GPS.

https://itcons.app/wp-content/uploads/2021/10/Datos-hora-con-registro-GPS-en-parte-de-trabajos.mp4

Nueva forma más amigable y comprensible de mostrar los registros GPS en los datos de tipo hora con el registro GPS activado.

En cabecera o pie de parte de trabajo:

En sección de un parte de trabajo, como datos de columna:

Links directos a Partes de trabajo, órdenes de trabajo y ausencias desde la ficha del usuario

Links directos a Partes de trabajo, órdenes de trabajo desde la ficha de un proyecto.

Links directos a Partes de trabajo, órdenes de trabajo y ausencias desde la ficha de un usuario.

Depuración de las consultas

Se han realizado modificaciones en la lógica de las consultas (exportación en excel de los partes de trabajo) para poder rendir de una forma más optima.

Mejoras en el ciclo del dato imagen

Botón descargar imagen en la consulta del parte

Link al archivo de la imagen en el excel de consultas

Link al archivo de la imagen en el PDF del parte

Otras correcciones

  • Bug en informe de saldos del módulo de ausencias
  • Ocultar los tipos de datos información de la orden y orden de trabajo cuando el sitio no tiene activo el módulo de órdenes de trabajo.
  • Error al crear datos del tipo lista de opciones, en ocasiones se duplicaban las opciones
  • Errores en ruta de migas en ausencias, clientes, proyectos y mis empresas.
  • Eliminado el ID del proyecto en las vistas kanban y app
  • Error al modificar un dato por defecto existente
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Cómo dar valor al registro de jornada laboral

Desde la entrada en vigor del registro de jornada hemos recibido infinida de consultas en itcons.app, muchos clientes nos han llamado con dudas y consultas, hemos tenido que modificar instalaciones y reorientar implantaciones, pero después de este mes nos queda una sensación dentro de nosotros:

Cumplir la legalidad no hace que una organización sea inteligente.

Una organización es inteligente en la medida en la que utiliza su contexto, su marco de actuación en provecho de sus objetivos. Teniendo esto en mente, hemos podido comprobar como gracias a itcons.app puedes convertir un sistema de registro laboral básico en un sistema que además de servir para el registro laboral, aporte información de negocio que sirva para una mejorar la información del negocio.

Dicho esto, entendemos que no es lo mismo reportar que sea trabajado entre las 8:00 y las 17:00 que decir que sea trabajado entre las 8:00 y las 17:00 con, por ejemplo, un desglose de los centro de costes, proyecto, tarea, o categoría analítica a los que corresponden esas horas. Así se logra aunar el cumplimiento de la legalidad (el deber de registro del horario), con la información de costes que requiere toda organización.

Lo importante no es el tiempo de trabajo, sino lo que se hace con ese tiempo de trabajo

Ya que lo importante no es el tiempo de trabajo, sino lo que se hace en ese tiempo de trabajo. Es por eso, que desde itcons.app entendemos que los sistemas exclusivos de control y registro no aportan valor a la empresa y además orientan la productividad hacia la clave de que lo importante es la presencia y no lo que se hace durante esa presencia.

Si deseas aportar valor a tus registros y que estos sirvan como información de negocio no dudes en contactar con el equipo de itcons.app. Estaremos encantados de ofrecer nuestro conocimiento a tu servicio.

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¿Qué es un parte de trabajo?

¿Qué es un parte de trabajo?

Es un documento de trabajo utilizado en las empresas donde el trabajador indica lo ejecutado en el día, esta información sirve a la empresa para su control de la producción, control de costes y seguimiento del trabajo.
La palabra parte de trabajo viene de la acción de dar parte sobre un trabajo realizado, es decir informar, reportar o poner en conocimiento de un tercero el trabajo que una persona a desempeñado. Este análisis etimológico nos da tres claves que definen un sistema de gestión basado en partes de trabajo:
– El parte de trabajo se rellena o elabora una vez el trabajo ha finalizado, también puede rellenarse durante el trabajo y una vez finalizado enviarse o entregarse.
– El parte de trabajo se realiza para otra persona o para otra parte interesada, el departamento o la persona responsable de analizar, controlar o planificar los recursos de la compañia.
En cada negocio, actividad o área la información a reportar difiere, en algunos casos puede ser tareas, en otras materiales consumidos, en otros casos entregas realizadas, etc.

¿Cuándo utilizar un parte de trabajo en mi empresa?

El formulario de parte de trabajo es un formato rellenado a diario para llevar un control de las tareas realizadas, horas invertidas, materiales consumidos, etc. Con itcons.app puedes llevar esta gestión de un modo digital e instantáneo y así aumentar la productividad de la empresa.

¿Cómo impulsar el uso de los partes de trabajo?

Siempre hay empleados que son reticentes a rellenar los partes de trabajo diarios, o que los rellenan de cualquier manera
¿Cómo puede convencerles de que hacerlos bien les beneficia a todos?
Con los empleados que hacen trabajos para clientes no suele haber problemas: el parte es básico para facturar los servicios, por lo que lo rellenan debidamente. Pero cuando se trata de el control de costes o el control del avance de las operaciones, si bien la norma general es que no suele haber problemas siempre hay quien no se lo toman en serio y lo rellena de cualquier manera, otros piensan que se utilizará esta información para controlar el trabajo que realizan…
Explicar al personal las ventajas que se obtienen con la realización de los partes de trabajo le ayudará a que se tomen el tema en serio.

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