Manual: Editor de modelos de parte de trabajo

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Manual: Editor de modelos de parte de trabajo

Modelos de parte de trabajos

Como crear un modelo de parte de trabajo

Tipos de datos 

 Dato de Tipo Texto

 Dato de Tipo Número

 Dato de Tipo Lista de Opciones

 Dato de Tipo Hora

 Dato de Tipo Fecha 

 Dato de Tipo recurso

 Dato de Tipo Dato Informativo 

 Dato de Tipo Proyecto

 Dato de Tipo Area de Proyecto

 Dato de Tipo Cálculo

 Dato de Tipo imagen

 Dato de tipo Orden de trabajo

 Dato de Tipo Información de la Orden

 Dato de administración

Modelos de parte de trabajos

Como crear un modelo de parte de trabajo

El usuario administrador puede crear distintos modelos de partes de trabajo. Para ello, en la pestaña Partes del menú, pulsar sobre “ + Añadir modelo”

Al clicar en esta opción se muestra la página con el editor de modelos,

El editor se divide en tres grandes áreas:

A.- Corresponde a la información general del modelo de parte:

  • Nombre.
  • Usuarios con permisos sobre el modelo de parte.
  • Empresa a la que pertenece el modelo
  • Si está asignado a un tipo de orden de trabajo (para instalaciones con órdenes de trabajo Activas)
  • Y datos de administración. Campos que se pueden agregar posteriormente al envío del documento.

B.- Esta área del editor corresponde con el que propiamente se corresponde con el editor de partes de trabajo. Todo parte de trabajo siempre tiene tres campos que no hace falta añadir al modelo:

Fecha del parte

Enviado por

Proyecto al que corresponde

Notas

Adicionalmente a estos datos el usuario puede definir su estructura gracias al editor de partes de trabajo. Diferenciándose tres sub áreas:

Cabecera.

Líneas de parte

Pie de parte.

La gran diferencia es que con las líneas se pueden generar tablas además dentro de las líneas de parte se pueden crear tantas secciones (o bloques) de tablas que se deseen.

C.- en el área del final del editor se configuran aspectos referentes al funcionamiento de la app a la hora del envió. Opciones como la de activar firma, y fijarlo o no como obligatoria. Por último puede activar o desactivar la función de solicitar correo para enviar copia del parte.

Solo se podrá modificar o eliminar el modelo si no hay partes rellenado con este modelo. La modificación se verá reflejada en los nuevos partes rellenados. Se pueden desactivar los modelos para suprimir su uso temporalmente, con el botón desactivar en la parte superior derecha del modelo ya creado.

Tipos de datos

Para añadir cualquier dato al modelo, se pulsa el botón + de color verde que aparece bajo el nombre de la nueva sección del modelo de parte a crear. Se añaden datos individuales en la cabecera y pie de parte. En las Líneas de parte, se van añadiendo datos por columnas.

Dato de Tipo Texto

Qué es.

Es un campo alfanumérico para introducir textos hasta 255 caracteres. Puede servir para introducir observaciones, descripciones, anotaciones, etc.

Cómo se ve en la APP

Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Primero se debe indicar en el desplegable el Tipo de dato*, en este caso “texto” posteriormente en el campo Nombre del Dato* se indica el encabezado del mismo, este campo se muestra en la app a la hora de solicitar el dato al usuario del móvil, en el PDF que se genera con el parte de trabajo rellenado, apareciendo como dato del encabezado, así como en la exportación en Excel como encabezado de la columna.

Por último, se puede definir un valor por defecto. Así cuando se solicita este dato de tipo texto desde la app, este campo ya se encuentra pre-rellenado y el usuario puede simplemente añadirlo o editarlo y modificar el registro.

Con el check “obligatorio” se indica que no se puede enviar este parte de trabajo sin rellenar el dato indicado. Tener en cuenta que no funciona igual si el dato de tipo texto se encuentra dentro de una sección en líneas de parte o en cabecera o pie de parte. En el primer caso sólo será obligatorio si se registra una línea de parte, en cambio en el caso de situar el dato en el pie o cabecera de parte, este será obligatorio siempre.

Con el Check “visible PDF” se gestiona si se desea que se muestre en el PDF o no. Es decir, si se desea que se rellene ese dato en la app, pero en cambio, por ejemplo, que no se muestre en el PDF.

Dato de Tipo Número

Qué es.

Es un campo numérico para introducir hasta … números. Puede servir para introducir cualquier combinación numérica, algún valor en especial o cualquier dígito.

Cómo se ve en la APP

Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Primero, se escribe el nombre del dato, luego en el desplegable Tipo de dato* se selecciona el tipo numérico o número. Se puede poner unidades en el campo Unidad y a su vez se puede poner valor por defecto, para que, al rellenar un parte, este campo ya este pre rellenado. Al guardar, el nombre del dato se indica como encabezado de la nueva columna, mismo encabezado que se verá al rellenar el parte y al descargarlo en PDF. Este campo se muestra en la app a la hora de solicitar el dato al usuario móvil, como se ve en la figura.

Imagen que contiene captura de pantalla  Descripción generada automáticamente

Con el check obligatorio, es para hacer que el usuario deba rellenar ese campo, para poder enviar el parte. Si el dato se añade en cabeza o pie de parte, siempre será obligatorio rellenarlo. Con el check de Visible PDF, mostrará o no el dato en la copia PDF, pero siempre estará guardado en el entorno del parte rellenado.

Dato de Tipo Lista de Opciones

Qué es.

Es un campo multiopcional que permite añadir un desplegable con una lista de opciones que necesite incluir como campo en el parte. Por ejemplo, puedes incluir un campo con los estados de dietas posibles de los trabajadores, completa, media o ninguna.

Cómo se ve en la APP

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Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Se pone el nombre al dato que quiere añadirse, luego se elige en Tipo de dato* Lista de opciones y se va añadiendo la etiqueta y su valor (si lo tuviese, si no solo se repetiría el nombre en valor), para ir añadiendo las opciones que se necesiten. Al solicitar el dato al usuario por el móvil, se puede buscar por el nombre la opción en cuestión o directamente seleccionarla desde el listado, solo se puede elegir una en este tipo de dato.

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Las casillas obligatorio y visible PDF, sirven para no poder enviar un parte si este dato no se rellena y para mostrar el dato en el PDF, respectivamente.

El campo etiqueta corresponde al texto que desea que se muestre, el campo valor sirve para indicarle un valor, para luego ser utilizado en un dato calculado, de modo que por ejemplo podemos tener una lista con opciones A, B y C y luego una operación, un dato calculado que multiplica el valor de la opción escogida por otro dato del parte.

También puede utilizarse para disponer de ese valor en la exportación de excel, así por ejemplo puede obtener exceles con una codificación subyacente.

Si no desea usar este dato para ninguna de las dos opciones anteriores, simplemente repita la etiqueta escrita en el campo valor.

Dato de Tipo Hora

Qué es.

Es un campo de la forma hh:mm que te permite seleccionar la hora necesaria, con formato 24h. Puede servir para registrar alguna hora de la jornada de trabajo, el tiempo que se inicia o termina un trabajo, etc.

Cómo se ve en la APP

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Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Seleccionar el Tipo de dato* Hora del desplegable. Se puede definir un valor por defecto, es decir, una hora que desea que aparezca siempre al añadir este dato al parte. Esta se puede modificar, si está en la app subiendo o bajando como “scroll”, también escribiendo directamente el número deseado o si está en entorno web, clicando en las fechas verdes o así mismo, clicando en el número correspondiente, para luego seleccionarlo. Es posible definir un intervalo de hora, en este caso, modificar la hora por cada 15 minutos.

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Las casillas obligatorio y visible PDF, sirven para asegurar que no se pueda enviar un parte sin completar este dato y que sea visible en el PDF, respectivamente. Este tipo de dato, como cualquier dato que tenga relación con números (menos fecha), se puede utilizar para hacer cálculos. En este caso, el cálculo con horas se haría en formato decimal.

Dato de Tipo Fecha

Qué es.

Es un campo del tipo aaaa / mm / dd, en web y del tipo dd/mm/aaaa en la app, que permite seleccionar la fecha correspondiente. Sirve para remarcar los trabajos diarios en un formato de parte semanal, hacer referencia a una fecha de entrega, etc.

Cómo se ve en la APP

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Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Seleccionar el tipo de dato Fecha, de la pestaña Tipo de dato*. En la aplicación móvil, aparecen los 3 “scrolls”, uno para los días (números), otro para los meses (nombre abreviado) y los años (4 dígitos). Estos también se pueden modificar solo pulsando sobre ellos y escribiendo el valor deseado en la app. Si está en entorno web, deberá seleccionar el día, mes y año del calendario que aparece.

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Las casillas obligatorio y visible PDF, sirven para asegurar que no se pueda enviar un parte sin completar este dato y que sea visible en el PDF, respectivamente.

Dato de Tipo recurso

Qué es.

Es un campo seleccionable, a partir de una base de datos previamente confeccionada. El recurso se puede crear desde el área de administración. Es necesario crear una categoría en primer lugar, que vaya relacionada con este recurso. Esto se puede usar, por ejemplo, para crear una base de datos con los nombres del personal de la empresa, con otra serie de datos relacionados a los mismos, así como tener la imagen de cada uno.

Cómo se ve en la APP

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Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Seleccionar en el desplegable Tipo de dato*, el dato de tipo Recurso. Luego, tendrá que hacer referencia en el desplegable inferior, a que categoría de la base de datos interna de la aplicación (previamente creada) pertenece. Pueden existir varias categorías y así mismo, una categoría puede tener relacionada varios recursos.

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Las casillas obligatorio y visible PDF, sirven para asegurar que no se pueda enviar un parte sin completar este dato y que sea visible en el PDF, respectivamente.

Si se está añadiendo este dato como columna en las líneas del parte, aparecerá las opciones como se ven en la figura anterior, pero este tipo de datos se puede añadir al principio de las tablas, relacionando la sección creada, con alguna categoría de la base de datos previamente creada. Si ha creado esa columna de tal manera, en la app se permitirá al usuario seleccionar varias opciones al mismo tiempo, para luego simplemente ir modificando la línea que corresponda, pulsando en lo que se quiera editar.

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Dato de Tipo Dato Informativo

Qué es.

Es un campo que permite seleccionar algún dato del recurso correspondiente. Esto quiere decir, permite mostrar algún dato informativo de algún recurso previamente creado, por ejemplo, el DNI, referencia, código, etc.

Cómo se ve en la APP

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Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Seleccionar en Tipo de dato*, Dato informativo, luego hay que tener claro que los datos que se quieren mostrar son datos de los recursos previamente creados. El dato que se quiere mostrar se elige en la pestaña Datos de lectura, los diferentes datos que se pueden leer dependerán de los que estén agregados a los recursos, por ejemplo, en el recurso personal, puede leerse nombre, DNI o matrícula. En la app, el usuario podrá leer el dato seleccionado.

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Las casillas obligatorio y visible PDF, sirven para asegurar que no se pueda enviar un parte sin completar este dato y que sea visible en el PDF, respectivamente.

Dato de Tipo Proyecto

Qué es.

Es un campo donde está permitido seleccionar por medio de una lista, los diferentes proyectos que puedan estar previamente creados en la aplicación. Esto puede servir para hacer referencia a algún proyecto ya realizado, interesa que aparezca el proyecto en la línea del parte, etc.

Cómo se ve en la APP

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Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Seleccionar el Tipo de dato*como Proyecto. De esta manera directamente se estaría creando un listado con todos los proyectos que han sido creados anteriormente en la aplicación. El usuario puede ver en la app las diferentes opciones de proyectos, solo se puede seleccionar una.

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Las casillas obligatorio y visible PDF, sirven para asegurar que no se pueda enviar un parte sin completar este dato y que sea visible en el PDF, respectivamente.

Dato de Tipo Area de Proyecto

Qué es.

Es un campo que permite acceder al listado de las áreas del proyecto, del proyecto que se haya seleccionado con anterioridad, en una columna con el tipo de dato Proyecto. Esto puede servir para hacer referencia a esa parte en concreto del proyecto en el parte de trabajo, tener un listado de las diferentes áreas del proyecto con la explicación de lo que se ha realizado en las mismas, etc.

Cómo se ve en la APP

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Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Seleccionar Área de proyecto en el desplegable Tipo de dato*. El usuario en el dispositivo podrá ver el listado de las áreas correspondientes a dicho proyecto definido con anterioridad en alguna columna como tipo de dato Proyecto y podrá seleccionar una de ellas.

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Las casillas obligatorio y visible PDF, sirven para asegurar que no se pueda enviar un parte sin completar este dato y que sea visible en el PDF, respectivamente.

Dato de Tipo Cálculo

Qué es.

Es un campo para realizar cálculos sencillos entre dos datos en un mismo sector del parte. Esto quiere decir, si hay que hacer una suma entre datos de las líneas de parte, solo se podrá seleccionar datos de ese sector en concreto. Otra forma de cálculo es la que se puede hacer en la cabecera y pie de parte, que sería una suma de totales, es decir, sumar todos los valores de una columna de las diferentes secciones del modelo de parte anteriormente creadas. Estas modalidades de cálculo pueden servir para calcular las horas totales de trabajo, el monto total del albarán, etc.

Cómo se ve en la APP

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Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Se empieza por tener creados previamente dos valores numéricos, o de tipo hora, para luego seleccionar el Tipo de dato* como Calculado. En este punto, si el dato está siendo creado en cabecera o pie de parte, aparecerán dos opciones de tipo de cálculo: entre datos y suma de totales, como se explicaba anteriormente.

En Dato 1 se seleccionaría el primer dato que se quiere considerar. En Operación se puede elegir: suma, resta, multiplicación o división. En Dato 2 se selecciona el segundo y último dato que se consideraría en el cálculo.

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A su vez, se puede elegir la unidad que se quiere considerar para el dato calculado. Este cálculo se puede ocultar, para que no aparezca en el PDF, esto suele ser útil cuando hay que hacer varias operaciones intermedias y no interesa mostrarlas. Será siempre obligatorio y tendrá la opción de mostrar o no el resultado en la copia de PDF.

Dato de Tipo imagen

Qué es.

Es un campo que te permite añadir una imagen en el parte de trabajo, sea en la cabeza, pie de parte o líneas de parte. La imagen se quedaría adjuntada a modo de enlace en el parte y cuando se quiera enviar una copia en PDF por correo, en el correo se adjuntaría dicha imagen. Sirve para adjuntar justificantes, planos, anexos importantes del trabajo, etc.

Cómo se ve en la APP

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Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Seleccionar Tipo de dato* como Imagen. En la app, el usuario podrá pulsar la imagen que aparece y a partir de ahí, seleccionar alguna del almacenamiento del dispositivo o directamente tomar la foto desde la cámara. Al finar hay que pulsar el botón añadir para que se guarde la imagen.

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Dato de tipo Orden de trabajo

Qué es.

Es un campo que te permite tener el listado de las ordenes de trabajo creadas en la aplicación. Sirve para mencionar o relacionar alguna orden de trabajo con otro dato en la misma línea del parte.

Cómo se ve en la APP

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Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Teniendo previamente creada una o varias órdenes de trabajo, se puede seleccionar en Tipo de dato* el tipo Orden de trabajo y este hacer alusión en la app de la lista de todas las ordenes creadas en el entorno de la aplicación.

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Las casillas obligatorio y visible PDF, sirven para asegurar que no se pueda enviar un parte sin completar este dato y que sea visible en el PDF, respectivamente.

Dato de Tipo Información de la Orden

Qué es.

Este tipo de dato tiene sentido cuando se desea rellenar un parte de trabajo desde una orden de trabajo. Teniendo en cuenta eso, el Tipo de dato* información de la orden, sirve para automáticamente arrastrar la información que la orden de trabajo contiene. Así, se puede utilizar para añadir en el parte de trabajo un campo con los detalles de los trabajos solicitados. Este tipo de dato solo se puede añadir en cabecera o pie de parte.

Cómo se ve en la APP

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Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Se escribe el nombre del dato deseado, luego se elige en el desplegable de Tipo de dato* información de la orden. En la web al querer rellenar el parte, desde la orden de trabajo en cuestión, aparece directamente el texto de la información de la orden relacionada como un dato más del parte. Cuando el usuario lo ve en la app, es cuando ha podido acceder a la orden en cuestión, ha seleccionado crear parte y seleccionado el modelo correspondiente, es aquí donde automáticamente aparecería la información de la orden de trabajo como dato en cabecera o pie de parte. Si el usuario pulsa sobre este dato en cuestión, podrá editar esa información solo en el parte de trabajo, la información de la orden, en la orden de trabajo como tal, no se modifica.

Imagen que contiene captura de pantalla  Descripción generada automáticamente

Las casillas obligatorio y visible PDF, sirven para asegurar que no se pueda enviar un parte sin completar este dato y que sea visible en el PDF, respectivamente.

Dato de administración

Qué es.

Es campo exclusivo para usuario administrativo, ya que el administrador es el único tipo de usuario, sirve para añadir cualquier tipo de nota de administración, notificación, etc. Solo admite datos del tipo numérico, texto y lista de opciones. Este campo tiene la peculiaridad de que está pensado solo para el usuario administrativo, que utiliza el ordenador en todo momento.

Cómo se ve en la APP

Este dato tiene la peculiaridad de que no se muestra en la app, para ningún tipo de usuario, solo puede apreciarse en el editor de modelo de parte del usuario administrador.

Cómo se configura en el editor de modelo de parte.

Aparece en el editor de modelo de partes de trabajo, en la esquina superior derecha de color gris de fondo. Y como se dijo antes, al añadir dato, puede nombrar el dato como desee y solo puede elegir entre los tres tipos de datos disponibles en esta parte del modelo.

Imagen que contiene captura de pantalla  Descripción generada automáticamente

Este dato no aparece ni en la app, ni en las copias PDF generadas. Es para uso interno y se muestra en cada ficha de parte de trabajo en la web.

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