Categoría: Parte de trabajo

En esta categoría del blog se muestran los post sobre partes de trabajos publicados. Conoce que es un parte de trabajo y como crear tu propio modelo de parte de trabajo.

Cómo poner en marcha un proyecto de transformación digital en la construcción

Publicado el octubre 19, 2022 en Parte de trabajo, Transformación digital

Los beneficios de la digitalización en el sector de la construcción y cómo iniciar un proyecto de transformación digital

La transformación digital está cambiando la forma en que se llevan a cabo los proyectos de construcción. La digitalización de los procesos y la utilización de tecnología avanzada pueden mejorar la eficiencia, reducir los costos y aumentar la productividad en el sector de la construcción.

Si estás interesado en poner en marcha un proyecto de transformación digital en tu empresa de construcción, aquí te presentamos algunos pasos que puedes seguir:

  1. Identifica tus objetivos: ¿Por qué quieres digitalizar tu empresa? ¿Qué problemas o retos estás tratando de resolver? Es importante tener una visión clara de tus objetivos para poder planificar y medir el éxito de tu proyecto.
  2. Reúne a tu equipo: La digitalización no es algo que pueda hacerse en solitario. Reúne a tu equipo y asegúrate de que todos estén al tanto de los objetivos y de su papel en el proyecto.
  3. Analiza tus procesos actuales: ¿Cómo estás haciendo las cosas ahora? ¿Qué procesos pueden mejorar con la tecnología? Identificar estos puntos es clave para poder planificar cómo implementar la digitalización.
  4. Selecciona las herramientas adecuadas: Hay muchas opciones de tecnología disponibles en el mercado, así que es importante investigar y seleccionar las herramientas que mejor se adapten a tus necesidades y a tu presupuesto.
  5. Implementa y entrena: Una vez que hayas seleccionado tus herramientas, es hora de implementarlas y asegurarte de que todo el equipo esté capacitado en su uso.
  6. Mide y optimiza: La digitalización no es un proyecto terminado una vez que se han implementado las herramientas. Es importante medir el rendimiento y hacer ajustes según sea necesario para maximizar el beneficio.

Las mejores herramientas digitales para la construcción

Cómo aprovechar la tecnología para mejorar la eficiencia y productividad en el sector de la construcción

La digitalización está transformando el sector de la construcción, y hay una gran cantidad de herramientas digitales disponibles para mejorar la eficiencia y productividad en el trabajo. Algunas de las herramientas más populares incluyen:

  1. Software de gestión de proyectos: Hay muchas opciones de software de gestión de proyectos disponibles, como Asana, Trello y Microsoft Project, que pueden ayudar a organizar y seguir el progreso de tus proyectos de construcción.
  2. Software de diseño y modelado: Si necesitas crear planos o modelos 3D para tus proyectos de construcción, hay varias opciones de software disponibles, como AutoCAD y SketchUp.
  3. Aplicaciones móviles: Hay muchas aplicaciones móviles disponibles para facilitar el trabajo en la construcción, como iBuildApp y Buildertrend o nuestra propia app itcons.app que permiten a los trabajadores, generar o acceder a información y documentos en el campo.
  4. Drones: Los drones son una herramienta útil para hacer inspecciones y tomar fotografías aéreas de los proyectos de construcción, lo que puede ayudar a identificar problemas y acelerar el proceso de resolución.
  5. Realidad aumentada: La realidad aumentada es una tecnología emergente que permite superponer información digital sobre el mundo real. Esto puede ser útil para visualizar proyectos de construcción y para entrenar a los trabajadores.

Estas son solo algunas de las muchas herramientas digitales disponibles para el sector de la construcción. ¡Explora tus opciones y encuentra las que mejor se adapten a tus necesidades!

¿Cuál es la diferencia entre partes de trabajo y órdenes de trabajo?

Publicado el julio 26, 2022 en Parte de trabajo

Etiquetas: , , ,

Los partes de trabajo y las órdenes de trabajo son herramientas fundamentales para empresas y autónomos que necesitan gestionar su día a día. Todavía hay muchas organizaciones que utilizan el formato papel y ya es hora de dejar soportes obsoletos para utilizar Itcons.app, una aplicación que apuesta por la transformación digital. Este tipo de documentos facilitan mucho el trabajo de los siguientes sectores:

  • Sector de la construcción.
  • Empresas de calderería.
  • Empresas de instalación y mantenimiento de ascensores.
  • Sector industrial.
  • Sector de instalaciones y mantenimiento.
  • Sector transporte.
  • Sector servicios.
  • Sector limpieza.

¿Qué es un parte de trabajo?

Es un documento que puedes elaborar desde Itcons.app para recoger información sobre las tareas realizadas. Puedes informar sobre distintas acciones como una jornada laboral, un mantenimiento o una acción. Por ello, cada empresa tiene la posibilidad de adaptar el diseño de cada formulario dependiendo de las necesidades específicas.

App partes de trabajo

Para elaborar un parte de trabajo puedes escoger un modelo predeterminado o crear uno desde cero, según las necesidades específicas de tu empresa. Cada documento incluye los siguientes aspectos:

  • Puedes crear tantos datos de tipo hora que necesites. Por ejemplo, el tiempo que necesita un empleado para completar la tarea o anotar el inicio y el final de tu jornada laboral.
  • Descripción de cada tarea realizada.
  • Puedes crear diferentes desplegables con las opciones que necesites.
  • Cada parte de trabajo en Itcons.app incluye una fecha por defecto que corresponde con el reporte enviado.
  • Registro de cada material que utilizas para la tarea.
  • Puedes agregar imágenes a tus reportes para mostrar evidencias del trabajo que has realizado.
  • Tienes la opción de activar la geolocalización para completar la información horaria.
  • Firma de la persona responsable en completar el parte de trabajo.
  • Añadir notas.

¿Para qué sirven?

Son documentos que recogen información para mejorar la eficiencia y la productividad de los equipos de trabajo.

Cada reporte es muy práctico tanto para los empleados de la empresa como para los encargados. Por un lado, cada compañero de trabajo tendrá acceso a información de cada cliente, estado actual, partes realizados, etc. Por otro lado, los gerentes pueden utilizar los informes para verificar cada tarea y obtener conclusiones de cada una de ellas.

En definitiva, los partes son herramientas fundamentales para que las empresas y sus correspondientes equipos puedan reportan cada trabajo. Antes se realizaban en papel, pero gracias a la transformación digital podemos trabajar mediante un software en la nube. Por ello, Itcons.app te ofrece las siguientes alternativas en plena época digital:

¿Qué es una orden de trabajo?

La orden de trabajo es una funcionalidad diferente, pero que combina a la perfección con los partes de trabajo. Esta herramienta organiza y controla el flujo de trabajo de una empresa mediante avisos que recibe el trabajador con información detallada para poder ejecutar la acción.

Cada orden de trabajo incluye los siguientes aspectos:

  • Nombre de la orden precisa que quieres comunicar.
  • Asignar cada una a un proyecto en concreto para facilitar a organización.
  • Puedes establecer el tipo de prioridad para que los equipos de trabajo tengan claro que tarea tienen que completar primero. (baja, media, alta, urgente).
  • Asignar hora y fecha del trabajo que tiene que realizar cada usuario.
  • Seleccionar el usuario que tienen que finalizar la tarea.
  • Posibilidad de añadir información adicional para completar la orden.
  • Adjuntar archivos.

Tipos de órdenes de trabajo

En itcons.app puedes crear órdenes de trabajo correctivas y preventivas, pero también ofrecemos la posibilidad de crear una propia para gestionar correctamente tu flujo de trabajo.

  • Correctiva: Funcionan por encargo del cliente para solucionar un problema que se a producido. Por ejemplo, un cliente llama a la empresa de calefacción porque una pieza de la caldera se ha roto. En este caso, la empresa registra la petición y crea una orden de trabajo para que un trabajador tenga la información necesaria para solucionarlo. Acto seguido el trabajador elabora el correspondiente parte de trabajo que está asignado a la orden.
  • Preventiva: Regulados bajo un contrato previo de mantenimiento establecido con el cliente. Por ejemplo, el cliente anterior firma un contrato con una empresa de fontanería para fijar una revisión anual. En este caso, el cliente no tiene que avisar porque el técnico de la empresa recibirá automáticamente una orden de trabajo asignada a un parte para finalizar la revisión.

Por otro lado, tienes la posibilidad de crear un tipo de orden propia para gestionar una actividad concreta de tu empresa. En cuanto a la configuración, puedes asignarlo a un modelo de parte y añadir las siguientes funcionalidades:

  • Agrupar órdenes.
  • Añadir fecha inicio a secuencia de crear orden.
  • Añadir fecha fin a secuencia de crear orden.
  • Añadir prioridad a secuencia de crear orden.
  • Fecha de parte relacionado igual a fecha inicio de la orden.
  • Activar unidad de medida

Ejemplos prácticos

Ahora te preguntarás, ¿en qué sectores puedo este tipo de herramientas para organizar mi flujo de trabajo? A continuación enumeraré varias para que puedas ver donde es una buena oportunidad utilizar estas dos herramientas:

  • Mantenimiento de edificios.
  • Instalaciones y mantenimientos eléctricos.
  • Instalación y mantenimiento de ascensores.
  • Mantenimiento de máquinas.
  • Mudanzas y traslados.

Ambas herramientas trabajan juntas a la perfección para que las empresas puedan registrar toda la información importante: asignación previa de trabajos y cumplimiento de las tareas.

¿Quieres gestionar tu empresa con Itcons.App?

¡Úsalo ya!

Actualización Versión 4.9

Publicado el mayo 18, 2022 en Actualizaciones, Parte de trabajo

Etiquetas: ,

Este es el listado con las principales novedades de esta nueva actualización:

  • Nuevo servicio. Itcons data para generar y activar cuadros de mando a medida. Saber más sobre itcons data
  • Nuevo servicios. Itcons auto para automatizar integraciones y aplicaciones hacia itcons o desde itcons. Saber más sobre itcons auto
  • Nueva funcionalidad para firmar partes de trabajo desde un link compartido externamente.
  • Nueva funcionalidad consulta online el parte de trabajo desde la versión en PDF. Saber más
  • Nueva funcionalidad consultar el parte de trabajo maquetado en PDF sin necesidad de descargarlo.
  • Nueva funcionalidad consultar el parte de trabajo maquetado en PDF desde la pantalla de firma del parte de trabajo. Saber más
  • Nueva funcionalidad con la que personalizar el flujo de creación de una orden de trabajo. Añadir fecha inicio, fecha fin, prioridad, etc. Saber más
  • Nueva funcionalidad campo para las órdenes de trabajo, unidad de medida de la orden de trabajo.
  • Nueva funcionalidad registro de la hora de firma y direcciones de correo electrónico a los que se les envía una copia por email. Saber más
  • Nueva funcionalidad (beta) inicio de sesión sin nombre del sitio, solo con correo y contraseña.
  • Cambio visual. Mostrar el proyecto del parte de trabajo en la vista calendario.
  • Nueva funcionalidad. Posibilidad de definir en una sección del modelo de parte de trabajo que las líneas del parte de trabajo se muestren abiertas al acceder al parte de trabajo, en lugar de la forma estándar que es mostrando la línea del parte de trabajo cerrada.
  • Correcciones en edición, borrado y duplicado de imágenes, órdenes de trabajo recurrentes.
  • Mejoras en la velocidad de carga de la edición de un parte de trabajo.
  • Corrección dato fecha en línea de parte de trabajo, anteriormente no se podía pasar de un mes a otro.
  • Corrección del estilo en filtro aplicado en más filtros de las órdenes de trabajo.
  • Corrección en la carga de los datos KPI de proyecto, áreas de proyecto e información del proyecto al crear un parte de trabajo desde la ficha de la orden de trabajo

Consulta online el parte de trabajo desde la versión en PDF

Con esta funcionalidad cualquier persona que consulte el parte en PDF puede ver la versión albergada en digital. Puede acceder a la versión en digital escaneando el código QR o pulsando sobre el en texto «ver parte de trabajo online»

Esta funcionalidad se activa automáticamente para todos los modelos de parte de trabajo con la opción «permitir compartir parte de trabajo» habilitada en la configuración del modelo de parte de trabajo.

Personalizar el flujo de creación de una orden de trabajo.

En la configuración de los tipos de ordenes de trabajo (Configuración > Configurar tipos de órdenes de trabajo) dentro de cada tipo de orden de trabajo se puede ahora escoger que datos quiero destacar para que al crear una orden de trabajo la secuencia inicial solicite estos datos.

Consultar el parte de trabajo maquetado en PDF desde la pantalla de firma del parte de trabajo.

Para todos los modelos de parte de trabajo con la firma manuscrita activada al mostrar el modal de firma se puede pulsar sobre el botón «Ver PDF online»

Tras pulsar en el botón se muestra el parte de trabajo maquetado en PDF para que se puede consultar de una forma ágil y directa desde el propio módulo de firma. Esta funcionalidad es muy útil para cuando se usa la firma para que un cliente o similar valide el parte de trabajo.

Ver video

Registro de la hora de firma y direcciones de correo electrónico

A partir de esta nueva actualización se muestra la fecha y hora de la firma y las direcciones de email a las que se les ha enviado una copia.

Cómo integrar órdenes de trabajo y partes de trabajo con Jira en itcons

Publicado el abril 26, 2022 en Parte de trabajo, Transformación digital

Etiquetas: , , ,

El usuario tiene que poder crear una API key. Esta clave nos permite logearnos en Jira en nombre del usuario que os creen.

Aquí un ejemplo de un usuario de jira creando un token para configurarlo en itcons auto

Dentro de jira acceder a configuración de la cuenta:

En configuración de la cuenta:

Escoger crear y gestionar Tokens de API:

Una vez tenemos esa clave configuramos ya la integración. Además si es posible configurar un webhook en jira que avise de ciertos eventos como nueva incidencia creada y asignada se puede llegar a realizar una integración instantea donde el evento en jira desencadena el automatismo y la integración con itcons. Aquí la documentación para crear webhooks en jira https://developer.atlassian.com/server/jira/platform/webhooks/

Esta integración o automatismo entre sistemas lo realizamos con el servicio itcons auto. Aquí más datos sobre este servicio

Qué tener en cuenta al diseñar una integración entre aplicaciones de gestión.

Publicado el abril 5, 2022 en Parte de trabajo, Transformación digital

Etiquetas: , ,

Son muchas las empresas que nos solicitan ayuda a temas de gestión con la aplicación itcons.app. A grandes rasgos lo que buscan las empresas es optimizar bien sea la gestión de la información relativa a la producción de la empresa o bien sea información relativa a los costes, incluso en algunos casos la empresa busca optimizar ambas áreas. Persiga el objetivo que persiga la empresa, para llegar a una real y auténtica optimización en los procesos de gestión de datos dentro de la organización es imprescindible contar con un adecuado diseño o diagrama de flujo de datos.

es así que desde itcons siempre recomendamos no solo centrarse en lo que y itcons aporta, que es precisamente la digitalización de documentos de trabajo, ya sean partes de trabajo hojas de actuación, órdenes de trabajo, checklist, hojas de gastos, solicitudes de vacaciones etc. en todo momento hay que tener en cuenta con qué otros flujos o informaciones generados en otros entornos necesitamos cruzar estos datos y también en qué estructura o con que relaciones necesitamos recabar la información.

teniendo claro esta premisa otro aspecto a tener en cuenta es en qué sistema se genera la información es decir por ejemplo voy a crear el proyecto en itcons y eso lo voy a volcar automáticamente sin necesidad de requerir de una integridad de datos en mi otro sistema de gestión o necesito que itcons disponga de unos identificadores propios del sistema de gestión de facturación para que al volcarlos o al integrarlos no haya problemas de incongruencia de datos.

Otro aspecto importante a tener en cuenta es ¿Necesito la información al momento o me vale con generar una exportación mensual sin necesidad de que sea una integración instantánea?

En itcons hemos desarrollado todo tipo de proyectos proyectos etc con integraciones instantáneas a través de web Service o apis o también mediante intercambio de ficheros en sistemas de tecnología más antigua también hemos realizado proyectos intermedios los cuales consisten en customizar o adaptar la exportación estándar de itcons para que la exportación que genera el usuario tal cual se adapte a la exportación que necesita volcar en su sistema de gestión.

Desde itcons queremos recalcar que no dudes en consultarnos sobre las integraciones ya que contamos con distintos modos de integrar, el último modo y más novedoso es el servicio itcons auto el cuál nos permite integrar itcons con más de 200 aplicaciones del mercado.

Cómo funciona itcons auto

Es un servicio que se configura a medida para cada caso de uso ya que cada empresa tiene su manera de gestionar y con esta herramienta podemos adaptar la integración a cada situación pero esta adaptación no requiere de programación sino consiste en utilizar las funcionalidades disponibles en el módulo itcons auto para generar peticiones periódicas puntos de escucha (weebhook) y otros sistemas que nos permiten integrar la aplicación de gestión de tu empresa con itcons.app

Actualización Versión 4.8

Publicado el marzo 28, 2022 en Actualizaciones, Parte de trabajo, Transformación digital

Este es el listado con las principales novedades de esta nueva actualización

  • Exportación de Excel de las ordenes de trabajo
  • Nuevos filtros en las ordenes de trabajo, como tipo de orden, creado por, fecha desde, fecha hasta.
  • Posibilidad de ordenar las ordenes de trabajo por fecha inicio ascendente y descendente
  • Posibilidad de definir una ordenación como favorita por cada usuario
  • Opción de escribir más de 600 caracteres en la información de la orden de trabajo.
  • Función agrupar ordenes de trabajo en otra orden de trabajo.
  • Carga múltiple en el dato imagen del parte de trabajo.
  • Editar, recortar, girar y dibujar sobre las imágenes en los datos imagen del parte de trabajo.
  • Vista de órdenes de trabajo re-estilizada.

Exportación de Excel de las ordenes de trabajo

Se ha añadido la opción de exportar en excel las órdenes de trabajo tanto en entorno web como app, esta opción permite exportar la información generada.

Las opciones del filtro de la consulta son:

Los campos del excel son:

  • Número de orden de trabajo
  • Nombre de la orden de trabajo
  • Estado (pendiente, en ejecución, completada, archivada)
  • Prioridad (baja, media, alta, urgente)
  • Fecha prevista de inicio de la orden de trabajo
  • Fecha prevista de fin de la orden de trabajo
  • Fecha en la que pasa al estado en ejecución
  • Usuario que pasa la orden de trabajo a en ejecución
  • Fecha en la que pasa al estado completado
  • Usuario que pasa la orden de trabajo a completado
  • Fecha en la que se cancela la orden de trabajo
  • Usuario que pasa la orden de trabajo a completado
  • Usuarios asignados a la orden de trabajo
  • Tipo de orden de trabajo
  • Proyecto asignado a la orden de trabajo
  • Información de la orden de trabajo

Nuevos filtros en las ordenes de trabajo

Tanto en el entorno web como app se han añadido nuevas opciones de filtros, estas nuevas opciones de filtro son:

  • El filtro por tipo de orden
  • El filtro por fecha de inicio o fecha desde
  • El filtro por fecha fin o fecha hasta
  • El filtro por usuario que creó la orden de trabajo

Nueva ordenación por fecha inicio de la orden de trabajo

Posibilidad de definir una ordenación favorita en el listado de órdenes de trabajo

El usuario podrá definir una ordenación favorita o por defecto común para el entorno web como app. Esta ordenación será la que cargará al consultar este listado.

Opción de escribir más de 600 caracteres en la información de la orden de trabajo.

Dependiendo del tipo de uso que se le dé a la aplicación puede darse el caso donde se requiera de mayor longitud en el campo información de la orden de trabajo, para posibilitar este mayor longitud, puede activarse en la configuración del tipo de orden de trabajo la opción de ampliar este límite a más de 600 caracteres.

Función agrupar ordenes de trabajo en otra orden de trabajo

Esta función permite agrupar varias ordenes de trabajo en una orden de trabajo, el funcionamiento es el siguiente:

Se activa esta característica en la configuración del tipo de orden de trabajo y tras crear al menos una orden de trabajo de este tipo de orden de trabajo, al crear o editar otra orden de trabajo perteneciente al mismo tipo de orden de trabajo podrás agruparla en una orden principal.

Así los partes de trabajo se relacionarán a la orden principal y al cambiar de estado la orden principal también lo harán las ordenes agrupadas en él.

El icono que representan esta función es el siguiente:

En verde se identifica la orden principal y en gris las ordenes dependientes.

Carga múltiple en el dato imagen del parte de trabajo.

Se ha habilitado la opción de cargar más de una imagen al mismo tiempo en los datos imagen de pie o cabecera del parte de trabajo, esto permite cargar de la galería de imágenes del dispositivo móvil de una misma vez.

Editar, recortar, girar y dibujar sobre las imágenes en los datos imagen del parte de trabajo.

En los partes en estado pendiente de completar, rechazados y en la edición de un parte enviado se podrá editar sobre las imágenes, para ello se debe pulsar sobre la imagen y en la vista de la imagen pulsar sobre la paleta:

Se abren las opciones de edición de la imagen:

Kit digital – gestión de procesos – Plazo abierto para empresas de entre 10 y 50 empleados.

Publicado el marzo 23, 2022 en Transformación digital, Parte de trabajo

Etiquetas: ,

En esta breve entrada os mostramos los pasos a dar para solicitar un bono del kit digital y consumirlo en la transformación digital de vuestros procesos de gestión.

Los pasos  son:

  • Una vez se le conceda la ayuda, se deberá firmar un acuerdo entre las partes, itcons y la empresa «Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización con el Agente Digitalizador»

¿Puedo solicitar la ayuda ya?

Sí el plazo de solicitud esta abierto desde el 15 de marzo de 2022 y hasta el 15 de septiembre de 2022. Es importante realizarlo ya mismo, ya que se concede por orden de solicitud.

¿Cuál es el máximo de la ayuda?

El bono digital para este segmento de empresas es de 12.000€ a consumir en distintas categorías de digitalización, itcons esta acreditado en la categoría de gestión de procesos con un importe máximo de 6.000€. El resto del importe puede no utilizarse o invertirlo en otra categoría de digitalización, consúltanos ya que en itcons trabajos con agentes digitalizadores de otras categorías.

¿Cuál es el alcance de la fase 1?

Una primera fase, o fase inicial, que comprenderá un plazo máximo de tres (3) meses. El hito que marca el inicio de esta fase es la formalización y aprobación del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. Una vez formalizado y aprobado el Acuerdo, el Agente Digitalizador dispondrá de un periodo de tres (3) meses que incluirá, al menos, la contratación, la instalación de la solución, entrega del producto o servicio, la facturación, y la correspondiente conformidad y abono por el beneficiario

¿Cuál es el alcance de la fase 2?

II Fase: o fase de mantenimiento, que comprenderá un plazo máximo de doce (12) meses.

¿Cuándo se liberan los pagos de la subvención?

En la categoría de gestión de procesos: Al alcanzar la fase 1 se libera el 70% y al alcanzar la fase 2 el 30% restante.

Contacta con itcons para más información

Recibirás asesoramiento de nuestros expertos

Contacto

Actualización versión 4.7

Publicado el febrero 24, 2022 en Actualizaciones, Parte de trabajo, Transformación digital

El día 28 de febrero de 2022 se actualizará la aplicación a la versión 4.7, esta versión trae distintas novedades entre las que destacamos las siguientes:

Nueva navegación en web para los partes de trabajo, las órdenes de trabajo y las ausencias.

Con el objetivo de mejorar la navegabilidad en los usuarios con rol administrador y gestor de proyectos se ha desarrollado una nueva y más interactiva forma de crear, consultar y gestionar los distintos partes de trabajo, órdenes de trabajo y ausencias. En esta nueva forma y atendiendo a la demanda de nuestros usuarios se ha desarrollado una nueva forma de manera que «toda la acción» se produce en las páginas de consulta de partes de trabajo sin necesidad de cargar una nueva página, así se facilita la gestión y se ayuda en la gestión de la información dentro de la aplicación. Este cambio afecta solamente al entorno web y esta enfocado a ayudar en la gestión a los usuarios encargados de crear órdenes de trabajo, gestionarlas, recibir partes de trabajo y revisarlos o aceptar o rechazar ausencias.

Nuevas graficas de estado en el dashboard

Se ha añadido (de momento para el rol administrador) la explotación visual tanto de los partes de trabajo y las órdenes de trabajo por estado y en el tiempo.

Dashboard en partes de trabajo

Posibilidad de personalizar dato de salida en la secuencia de introducción de una linea en una sección de un parte de trabajo.

Función para reordenar los modelos de parte de trabajo

Pequeños cambios visuales en el editor de modelos de parte de trabajo

Para que implantar partes de trabajo digitales en tu empresa

Publicado el febrero 23, 2022 en Parte de trabajo, Transformación digital

Etiquetas: , , ,

¿Para qué sirve https://itcons.app?

Lo explicamos contando una conversación que hemos mantenido con un responsable de desarrollo de negocio de una empresa de 200 empleados que lleva usando itcons desde febrero de este año 2022.

Desde que han implantado itcons, nos comentaba que la información fluye más rápido en la empresa y se están tangibilizando situaciones que se intuían pero que gracias a itcons se pueden conocer al momento, contabilizar y cuantificar. Ya no discuten sobre intuiciones u opiniones, contrastan datos y analizan la situación en base a hechos constatados.

Es así que tras la conversación que hemos mantenido se ha visto la necesidad de pasar de una empresa que planifica en una unidad mínima de medida de días a pasar a planificar por horas. Esto le supondrá a la empresa un gran ahorro en horas no productivas que antes de implantar itcons se estaban «perdiendo» entre la gestión no eficiente de la empresa.

Bien sea para los costes internos, la facturación o para la producción con una configuración adecuada de los reportes que recoge itcons, unida a una explotación de datos adecuada https://itcons.app te facilita la información necesaria para mejorar tu empresa.

Nueva exportación en EXCEL de partes de trabajo en modo agrupado.

Publicado el noviembre 28, 2021 en Actualizaciones, Parte de trabajo

Etiquetas: , , , ,

Esta nueva exportación de EXCEL permite obtener para un determinado intervalo de tiempo una consulta de excel agrupada o sumando todos los valores numéricos de los distintos partes de trabajo.

La exportación tradicional pasa a llamarse tipo de consulta en detalle y la nueva exportación pasa a llamarse consulta agrupada.

La lógica de la consulta es la siguiente:

Tomando como base los filtros de la consulta

criterios de selección de la descarga agrupada de partes de trabajo

Después de pulsar en descargar consulta genera un excel con una hoja donde en un primer nivel diferencia las imputaciones numéricas por proyecto y dentro del proyecto por usuario. Al final del proyecto agrega una línea con un total general del proyecto. El excel tiene tantas columnas de datos como datos numéricos tenga el modelo de parte de trabajo del sitio.