itconsNous rencontrons souvent des utilisateurs qui cherchent à utiliser https:// .app comme un moyen de fournir des informations commerciales, des connaissances pour leurs entreprises et parfois des utilisateurs qui cherchent un moyen d'enregistrer ou de contrôler les preuves du travail réellement effectué.
Aucune des deux approches ne s'exclut mutuellement. En fait, la plupart du temps, les deux objectifs peuvent être atteints, mais nous pensons qu'il est important de savoir quelle approche est la plus importante, car, en fonction de cette prévalence, lorsque nous devons décider, par exemple, entre une meilleure ou une plus grande facilité d'utilisation pour l'utilisateur final, c'est-à-dire demander les données strictement nécessaires, ou un plus grand registre de preuves, nous devrons être clairs quant à notre objectif.
Cette réflexion provient d'une petite configuration que nous avons réalisée la semaine dernière pour une entreprise du secteur de la construction qui se consacre à l'entretien des routes. feuille de temps Le rapport de production qu'ils remplissent enregistre toutes les tâches qu'ils effectuent au cours de la journée. Il enregistre la route en question, le point kilométrique, la tâche type effectuée, quelques observations sous la forme d'un champ ouvert et même le véhicule utilisé.
Lorsque nous avons demandé la raison d'un contrôle aussi rigoureux, la réponse du responsable a été très claire et concise :
Si, dans dix ans, un panneau que nous avons installé tombe et provoque un accident, nous ne pouvons pas nous permettre de ne pas avoir accès aux informations sur ce qui s'est passé ce jour-là et d'avoir le plus d'informations possible.
feuilles de temps feuille de temps Mais si cette déclaration met en évidence la nécessité d'enregistrer et de sauvegarder les données de manière rigoureuse, cela ne l'empêche pas de fournir également des informations commerciales, puisque toutes les tâches typées et séquencées tout au long de la journée (qui sont actuellement numérisées à la main à partir d'un papier) servent à alimenter un système d'exploitation qui permet à l'entreprise de connaître de manière très détaillée la productivité de son travail.
En bref, comme on le dit familièrement, c'est dans le juste milieu que réside la vertu - dans ce cas-ci, la capacité d'enregistrer tout ce que je dois conserver comme preuve du travail effectué et que les données enregistrées servent à leur tour à les traiter et à générer de l'intelligence économique.