ItconsPrincípios para a implementação bem-sucedida de .
1 - As informações corretas e necessárias
Tanto ao enviar as ordens aos trabalhadores quanto ao escrever seus relatórios, as informações usadas devem ser claras em detalhes, mas sem exageros. Dessa forma, os trabalhadores recebem o aviso em seus telefones celulares e, se for claro, eles o assimilarão rapidamente e começarão a realizar o trabalho imediatamente. Folhas de Trabalho Uma vez concluído o trabalho, como no caso do papel, o funcionário preencherá o relatório do APP com os dados previamente selecionados e com as possíveis anotações. Deve ficar claro que a explicação das tarefas realizadas deve ser breve e concisa, tornando o gerenciamento dessas tarefas rápido e fácil.
2 - Implementação gradual VS implementação repentina
Quando se trata de uma nova implementação, muitas empresas têm dúvidas sobre como realizá-la. É por isso que, como qualquer novo desenvolvimento, ele precisa de uma análise prévia, na qual você se pergunta como, quando, quem... a implementação será realizada. Essa análise deve responder a todas as dúvidas para decidir sobre uma forma de implementação ou outra. Elaborar a estratégia de transição para o uso do aplicativo. Ou seja, começar a fazer as coisas como definimos, com a ferramenta adaptada às nossas necessidades. Implementação gradual É aquela em que a empresa adiciona usuários à instalação ao longo do tempo, ou seja, adiciona operadores ao uso do aplicativo, à medida que os anteriores se adaptam. Essa implementação deve ser programada e ter um objetivo em cada fase. Deve estar claro quem deve começar, quando é hora de adicionar novos usuários, etc. Essa programação depende muito da dinâmica do trabalho e da empresa em questão. Se a implementação for realizada passo a passo, as possíveis dúvidas ou erros cometidos pelos operadores ao realizar o relatório são minimizados, pois aparecem gradualmente e podem ser vistos, tratados e resolvidos antes de passar para a próxima fase. Isso permite que a empresa se acostume com as novas metodologias, processos, atividades... A principal desvantagem é que você não elimina os antigos relatórios em papel, portanto, o trabalho de gerenciar os relatórios é duplicado, pois você tem funcionários com os dois sistemas, digital e tradicional. Implementação em massa Na implementação em massa, você elimina o papel no local, não duplica as tarefas administrativas e vê os resultados desde o início. Ao mesmo tempo, reduz a repetição de dúvidas, uma vez que, como é necessário que toda a empresa esteja envolvida, todas elas são resolvidas ao mesmo tempo e para todos os operadores ao mesmo tempo. Nesse sentido, a implementação em massa é realizada rapidamente, pois todo o tempo em que a empresa fica nesse "limbo" informático pode ser prejudicial à sua atividade.
3.- Começar com pequenos marcos
Dedique algum tempo para definir o melhor caminho com pontos intermediários para atingir a meta final. Começar com pequenos projetos ou realizar um teste piloto em um departamento específico pode ajudar a definir e ajustar o modelo e seu funcionamento.
4 - Os líderes são necessários
Dependendo do tamanho de cada empresa, é necessário encontrar a pessoa para liderar essa implementação, ou seja, procurar a pessoa que seja hábil em novas tecnologias, que esteja acostumada a usá-las e que seja capaz de transmiti-las a seus colegas. Toda implementação anda de mãos dadas com o treinamento, e é necessário que os funcionários da empresa estejam familiarizados com a nova ferramenta disponível. Assim, todos os funcionários podem aproveitar ao máximo essa nova maneira de registrar suas tarefas diárias.
5 - Essa é uma mudança cultural.
Como mencionamos em nosso post sobre Transformação Digital , essa etapa rumo à digitalização da empresa é um dos desafios mais importantes para a competitividade em relação ao restante das empresas do nosso setor. As mudanças não devem ser encaradas com medo, mas como um progresso que nos permitirá enfrentar e confrontar os novos e diferentes desafios de nosso setor.
Etapas
Identificar os benefícios e as desvantagens para cada pessoa ou grupo de pessoas 3.- Projetar o fluxo ou circuito de informações 4.- Testar, avaliar e corrigir 5.- Implementar Após a implementação, há uma fase final, que é de nossa responsabilidade, que é a fase de suporte e manutenção. Isso envolve manter um relacionamento constante que consiste justamente em implementar melhorias e monitorar o funcionamento dessa nova ferramenta. Além disso, nós o atenderemos caso haja algum incidente e nos encarregaremos de resolvê-lo.