As Folhas de Trabalho e as ordens de serviço são ferramentas essenciais para empresas e freelancers que precisam gerenciar seu trabalho diário. Itcons Ainda existem muitas organizações que utilizam o formato em papel, mas chegou a hora de deixar para trás os suportes obsoletos e utilizar o .app, um aplicativo comprometido com a transformação digital. Esse tipo de documento facilita muito o trabalho dos seguintes setores:
- Setor de construção.
- Empresas de fabricação de caldeiras.
- Empresas de instalação e manutenção de elevadores.
- Setor industrial.
- Setor de instalações e manutenção.
- Setor de transportes.
- Setor de serviços.
- Setor de limpeza.
Folha de TrabalhoO que é um ?
ItconsEsse é um documento que você pode criar a partir do .app para coletar informações sobre as tarefas executadas. Você pode gerar relatórios sobre diferentes ações, como um dia de trabalho, uma manutenção ou uma ação. Portanto, cada empresa tem a possibilidade de adaptar o design de cada formulário de acordo com as necessidades específicas.
Folha de Trabalho Para criar um documento, você pode escolher um modelo padrão ou criar um do zero, dependendo das necessidades específicas da sua empresa. Cada documento inclui os seguintes aspectos:
- Você pode criar a quantidade de dados de tipo de tempo que precisar. Por exemplo, o tempo que um funcionário leva para concluir uma tarefa ou registrar o início e o fim do seu dia de trabalho.
- Descrição de cada tarefa realizada.
- Você pode criar diferentes drop-downs com as opções de que precisa.
- Folha de Trabalho ItconsCada aplicativo inclui uma data padrão que corresponde ao relatório enviado.
- Registre cada material usado para a tarefa.
- Você pode adicionar imagens aos seus relatórios para mostrar evidências do trabalho que realizou.
- Você tem a opção de ativar a geolocalização para completar as informações de horário.
- Folha de TrabalhoAssinatura da pessoa responsável pelo preenchimento do .
- Adicionar notas.
Para que servem?
Esses são documentos que coletam informações para melhorar a eficiência e a produtividade das equipes de trabalho.
Cada relatório é muito prático para os funcionários e gerentes da empresa. Por um lado, cada colega de trabalho terá acesso a informações sobre cada cliente, status atual, peças executadas, etc. Por outro lado, os gerentes podem usar os relatórios para verificar cada tarefa e tirar conclusões de cada uma delas.
Em resumo, os relatórios são ferramentas fundamentais para que as empresas e suas equipes correspondentes informem sobre cada trabalho. Eles costumavam ser feitos em papel, mas, graças à transformação digital, agora podemos trabalhar com software baseado em nuvem. Itcons Portanto, o .app oferece a você as seguintes alternativas na era digital:
- Aplicación Android (smartphone o tablet).
- Aplicación iOs (smartphone o tablet).
- Formato da Web (computador)
O que é uma ordem de serviço?
Folhas de TrabalhoA ordem de serviço é uma funcionalidade diferente, mas que combina perfeitamente com o . Essa ferramenta organiza e controla o fluxo de trabalho de uma empresa por meio de alertas que o funcionário recebe com informações detalhadas para executar a ação.
Cada ordem de serviço inclui os seguintes aspectos:
- Nome da ordem exata que você deseja comunicar.
- Atribua cada um deles a um projeto específico para facilitar a organização.
- É possível definir o tipo de prioridade para que as equipes de trabalho tenham clareza sobre qual tarefa precisam concluir primeiro (baixa, média, alta, urgente).
- Atribua a hora e a data do trabalho a ser realizado por cada usuário.
- Selecione o usuário que deve concluir a tarefa.
- Possibilidade de acrescentar informações adicionais para concluir o pedido.
- Anexar arquivos.
Tipos de ordens de serviço
itconsNo aplicativo, você pode criar ordens de serviço corretivas e preventivas, mas também oferecemos a possibilidade de criar as suas próprias ordens para gerenciar corretamente o seu fluxo de trabalho.
- Corretiva: eles trabalham em nome do cliente para resolver um problema que ocorreu. Por exemplo, um cliente liga para a empresa de aquecimento porque uma peça da caldeira quebrou. Nesse caso, a empresa registra a solicitação e cria uma ordem de serviço para que um funcionário tenha as informações necessárias para resolver o problema. Folha de Trabalho Em seguida, o funcionário cria o correspondente que é atribuído à ordem.
- Preventiva: regulada por um contrato de manutenção anterior estabelecido com o cliente. Por exemplo, o cliente acima assina um contrato com uma empresa de encanamento para estabelecer um check-up anual. Nesse caso, o cliente não precisa avisar, pois o técnico da empresa receberá automaticamente uma ordem de serviço atribuída a uma parte para concluir o serviço.
Por outro lado, você tem a possibilidade de criar seu próprio tipo de pedido para gerenciar uma atividade específica da sua empresa. Em termos de configuração, você pode atribuí-lo a um modelo de peça e adicionar as seguintes funcionalidades:
- Pedidos em grupo.
- Adicione a data de início para criar a sequência de pedidos.
- Adicione a data final para criar a sequência de pedidos.
- Adicione prioridade para criar uma sequência de pedidos.
- Data da peça relacionada igual à data de início do pedido.
- Ativar unidade de medida
Exemplos práticos
Agora você deve estar se perguntando: em quais setores posso usar essas ferramentas para organizar meu fluxo de trabalho? Vou listar vários abaixo para que você possa ver onde é uma boa oportunidade para usar essas duas ferramentas:
- Manutenção do edifício.
- Instalações e manutenção elétricas.
- Instalação e manutenção de elevadores.
- Manutenção da máquina.
- Mudanças e remoções.
As duas ferramentas funcionam perfeitamente juntas para permitir que as empresas registrem todas as informações importantes: pré-atribuição de trabalhos e conclusão de tarefas.
ItconsDeseja gerenciar sua empresa com o .App?