Notas de entrega É comum confundir o significado desses dois termos (assinatura digital e assinatura eletrônica), mas, na realidade, eles oferecem soluções e utilidades diferentes. Ambos os conceitos são fundamentais na gestão de uma empresa e, por isso, este post explicará as principais diferenças entre esses dois termos.
Assinatura eletrônica
A assinatura eletrônica é a evidência de um documento eletrônico que foi criado com o objetivo de substituir a assinatura de um documento físico. Esse conceito legal é usado para estabelecer garantias em acordos e transações entre pessoas ou entidades.
O regulamento elDAS (identificação eletrônica e serviços de confiança) surge para garantir às empresas, aos cidadãos e às autoridades públicas qualquer transação que ocorra dentro da União Europeia. Dessa forma, todos os processos legais por meio desses documentos são regulamentados para oferecer segurança aos usuários que realizam negócios on-line.
Por outro lado, existe a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN) nos Estados Unidos, que permite a assinatura eletrônica de processos eletrônicos, desde que um contrato seja anexado.
Em que casos é útil usar assinaturas eletrônicas?
É comum usar aplicativos móveis para assinar documentos eletrônicos. Assim, o usuário final recebe o arquivo em qualquer dispositivo eletrônico para assinar digitalmente o documento. Em seguida, uma marca d'água é anexada ao certificado para protegê-lo. Exemplos de entidades que podem usar esse tipo de documento legal estão listados abaixo:
- Organização governamental.
- Negócios relacionados a bancos.
- Recursos humanos.
- Saúde
Assinatura digital Notas de entrega
A assinatura digital implementa um tipo de tecnologia que garante a legitimidade do documento. Na prática, é necessária uma autoridade de certificação para gerar uma criptografia com uma impressão digital correspondente.
Além disso, esses documentos incluem chaves públicas (PKI) na assinatura:
- Primeira chave: Para reconhecer o signatário
- Segunda chave: Reconhecer a entidade.
Quais são as principais diferenças entre as assinaturas digitais e eletrônicas?
É importante mencionar que ambas as assinaturas são vinculativas, mas a assinatura eletrônica, graças às garantias legais que oferece, é a única capaz de substituir a assinatura tradicional:
Assinaturas eletrônicas
Método padrão para proteger o documento.
Seu objetivo é verificar a identidade dos signatários.
Corresponde a uma assinatura manuscrita.
É fácil de usar graças aos aplicativos de assinatura eletrônica.
Assinatura digital
Método complexo com certificados para garantir a assinatura.
Seu objetivo é proteger a integridade dos documentos.
Ela não corresponde a uma assinatura manuscrita.
É necessária a verificação do documento por terceiros.
Notas de entrega Você deseja usar a assinatura digital de forma remota?
Itcons Notas de entrega Graças à atualização mais recente, o aplicativo permite que você crie e envie assinaturas digitais remotamente. Esses são alguns dos recursos do aplicativo:
- Notas de entrega Assinatura digital remota: para casos em que a pessoa que deve assinar não está fisicamente no local.
- Assinatura múltipla: o modelo terá até 4 assinaturas possíveis e duas formas de assinatura: no dispositivo e remota.
- Visualização de assinaturas para o acompanhamento de documentos assinados.
- Filtro de assinatura.