Pour le retour des vacances d'été, nous prévoyons de publier un nouveau module orienté vers la gestion des absences, qu'il s'agisse de vacances, de congés ou d'arrêts maladie. itcons feuilles de temps Bons de livraison Ce module est une évolution naturelle de l'application car beaucoup de nos utilisateurs se servent de l'application comme d'un outil de travail quotidien, soit pour créer des fiches journalières, soit pour enregistrer des heures pour le registre de la journée de travail, soit encore comme un moyen de générer du numérique qu'ils livrent ensuite à leurs clients.
Comme il s'agit d'un outil d'utilisation quotidienne, lorsqu'une personne n'a pas renseigné feuilles de temps ou un enregistrement quelconque, la personne chargée de vérifier si tous les documents quotidiens sont présents se trouve généralement dans l'obligation de vérifier si ce jour était un jour férié ou si la personne en question était en vacances ou en congé de maladie. feuille de temps Elle détermine ainsi manuellement si un rapport n'aurait pas dû être généré le jour en question ou si la personne a travaillé ce jour-là mais n'a pas de justificatif.
Après avoir présenté le contexte qui nous a amenés à développer ce nouveau module, nous allons maintenant analyser les premiers écrans du module absences (vacances, congés et congés maladie).
Créer une absence, pour les vacances, les maladies courantes, les congés de mariage, etc.
L'utilisateur peut créer une nouvelle absence à partir du site web et de l'application.
Examiner, accepter ou refuser les absences
Notifications du module d'absence
Afin de contrôler le flux de travail, le système prévoit des notifications à la fois pour l'utilisateur responsable de l'examen des absences et pour l'utilisateur qui a demandé l'absence.
Demande de solde de vacances
Chaque utilisateur, tant sur le web que dans l'application, peut consulter et même télécharger en excel les mouvements de demandes d'absences, de fermetures et d'ouvertures de chaque année afin de connaître le solde de congés disponibles à ce moment-là.
Enquête sur le bilan des utilisateurs de l'entreprise
L'utilisateur administrateur ou un utilisateur disposant de permissions suffisantes peut consulter le solde des vacances par personne.
feuilles de temps Vue intégrée et absences (vacances et absences)
feuilles de temps feuille de temps feuilles de temps feuille de temps Dans la nouvelle vue du calendrier, le calendrier du système et le calendrier du système sont réunis, de sorte que vous savez quels utilisateurs créent un jour férié et quels utilisateurs n'ont pas créé de jour férié parce qu'ils sont absents.
Créer et configurer les types d'absence
Dans le module des absences, vous pouvez créer autant de types d'absences que vous le souhaitez, et les types d'absences peuvent être configurés comme chaque utilisateur le souhaite.
Voici la liste avec un exemple de types d'absences :