Desde la versión 3.0 de la aplicación de partes de trabajo Itcons, dentro del gestor web tienes una opción llamada «Crear Modelos» donde como la propia palabra indica, puedes crear diferente modelos de parte de trabajo que necesitéis en la empresa. Estos modelos no son una plantilla ni están cerrados a unas pocas opciones, puedes crear los modelos que necesites con todos los datos que necesites, es decir es 100% configurable. Aunque, antes de crear un modelo debes de tener claro varias cosas:
- Quien va a rellenar estos modelos de parte: Puede ser el operario, el jefe de obra, el encargado de la instalación o el mantenimiento, etc. Esta decisión es importante, ya que, en base a esto vamos a estructurar el parte de trabajo, si las horas, por ejemplo, se imputan al operario que esta rellenando desde el smartphone el parte o si es él quien rellena el parte de los demás.
- Estructura del modelo del parte: Tras la decisión de quien rellenara los partes viene el preguntarse que datos quieres que aparezcan en tu parte de trabajo digital. Es posible que hasta ahora estés trabajando tus partes en papel de una manera y desde la organización decidís que en los nuevos partes o albaranes de trabajo aparezca más o menos información. Por ello, antes de crear un nuevo modelo debéis decidir los datos a recoger; horas, materiales, kilómetros, dietas, personal, maquinaria, tareas… y donde va a ir cada dato; cabecera, lineas o pie de parte Todos estos campos los puedes ver dentro de la creación de un modelo de parte.
- Tipos de datos: En este punto, hay que decidir cada dato que tipo de dato va a ser, ya sea texto, numérico, lista de opciones, hora… Y en caso de ser de tipo calculado, que calculo se va a realizar suma, resta, multiplicación… y que resultado quieres con los datos ya sea un precio, un calculo de horas, etc.