ItconsPrincipes pour une mise en œuvre réussie .
1.- L'information juste et nécessaire
Tant lors de l'envoi d'ordres aux travailleurs que lors de la rédaction de leurs rapports, les informations utilisées doivent être claires et détaillées, sans pour autant tomber dans l'excès. De cette manière, les travailleurs reçoivent l'avertissement sur leur téléphone portable et, s'il est clair, ils l'assimilent rapidement et commencent immédiatement à exécuter leur travail. feuilles de temps Une fois le travail terminé, comme dans le cas du papier, le travailleur remplit le rapport de l'APP avec les données préalablement choisies et les éventuelles notes. Il doit être clair que l'explication des tâches effectuées doit être brève et concise, ce qui rend la gestion de ces tâches rapide et facile.
2.- Mise en œuvre progressive VS mise en œuvre soudaine
Lorsqu'il s'agit d'une nouvelle mise en œuvre, de nombreuses entreprises ont des doutes sur la manière de la mener à bien. C'est pourquoi, comme pour tout nouveau développement, une analyse préalable est nécessaire, au cours de laquelle vous vous demandez comment, quand, qui... la mise en œuvre sera effectuée. Cette analyse doit répondre à tous les doutes afin de décider d'une forme de mise en œuvre ou d'une autre. Concevoir la stratégie de transition vers l'utilisation de l'application. Il s'agit de commencer à faire les choses telles que nous les avons définies, avec l'outil adapté à nos besoins. Mise en œuvre progressive C'est celle dans laquelle l'entreprise ajoute des utilisateurs à l'installation au fil du temps, c'est-à-dire qu'elle ajoute des opérateurs à l'utilisation de l'application, au fur et à mesure que les précédents s'adaptent. Cette mise en œuvre doit être programmée et avoir un objectif pour chaque phase. Il doit être clair qui doit commencer, quand il est temps d'ajouter de nouveaux utilisateurs, etc. Cette programmation dépend beaucoup de la dynamique du travail et de l'entreprise en question. Si l'implémentation est réalisée étape par étape, les éventuels doutes ou erreurs des opérateurs lors de la réalisation du rapport sont minimisés, car ils apparaissent progressivement et peuvent être vus, traités et résolus avant de passer à la phase suivante. Cela permet à l'entreprise de s'habituer aux nouvelles méthodologies, aux nouveaux processus, aux nouvelles activités... Le principal inconvénient est que vous n'éliminez pas les anciens rapports papier, ce qui entraîne une duplication du travail de gestion des rapports, étant donné que vous avez des travailleurs qui utilisent les deux systèmes, numérique et traditionnel. Mise en œuvre de masse Lors de la mise en œuvre de masse, vous éliminez le papier sur place, sans dupliquer les tâches administratives, et vous voyez les résultats dès le début. En même temps, elle réduit la répétition des doutes, puisque, comme il est nécessaire que toute l'entreprise soit impliquée, ils sont tous résolus en même temps et pour tous les opérateurs en même temps. En ce sens, la mise en œuvre massive est réalisée rapidement, car tout le temps que l'entreprise passe dans ces "limbes" informatiques peut être préjudiciable à son activité.
3.- Commencer par de petites étapes
Prenez le temps de définir le meilleur chemin avec des points intermédiaires pour atteindre l'objectif final. Commencer par de petits projets ou par un essai pilote dans un département spécifique peut aider à définir et à affiner le modèle et son fonctionnement.
4.- Les dirigeants sont nécessaires
En fonction de la taille de chaque entreprise, il est nécessaire de trouver la personne qui dirigera cette mise en œuvre, c'est-à-dire de rechercher la personne qui maîtrise les nouvelles technologies, qui a l'habitude de les utiliser d'une part et, d'autre part, qui est capable de les transmettre à ses collègues. Toute mise en œuvre va de pair avec une formation, et il est nécessaire que les employés de l'entreprise se familiarisent avec le nouvel outil mis à leur disposition. Afin que tous les employés puissent tirer le meilleur parti de cette nouvelle façon d'enregistrer leurs tâches quotidiennes.
5 - Il s'agit d'un changement culturel.
Comme nous l'avons mentionné dans notre billet sur la transformation numérique , cette étape vers la numérisation de l'entreprise est l'un des défis les plus importants pour la compétitivité par rapport au reste des entreprises de notre secteur. Les changements ne doivent pas être assumés avec crainte, mais comme un progrès qui nous permettra d'affronter et de faire face aux nouveaux et différents défis de notre secteur.
Étapes
Identifier les avantages et les inconvénients pour chaque personne ou groupe de personnes 3.- Concevoir le flux ou le circuit d'information 4.- Tester, évaluer et corriger 5.- Mettre en œuvre Après la mise en œuvre, il y a une dernière phase qui nous incombe, c'est la phase d'accompagnement et de maintenance. Il s'agit de maintenir une relation constante qui consiste précisément à apporter des améliorations et à surveiller le fonctionnement de ce nouvel outil. En outre, nous vous assisterons en cas d'incidents et nous nous chargerons de les résoudre.