Configurare i tipi di assenza

Mentre i tipi di assenza predefiniti sono automaticamente disponibili quando si attiva il modulo assenze, come amministratore è possibile modificare i tipi di assenza predefiniti, disattivarli o aggiungerne di nuovi.

Tipi di assenze predefinite #

I tipi di assenza predefiniti sono:

Vacanze
Malattia comune
Incidente sul lavoro
Congedo per nascita
Congedo per allattamento
Permesso di matrimonio

La configurazione dei tipi di assenza è accessibile dal menu laterale in corrispondenza di:

Impostazioni > e in Altre impostazioni cliccare su "Configura tipi di assenze".

Ogni tipo di assenza ha determinati parametri:

Nome: è il testo identificativo e descrittivo del tipo di assenza.
Acronimo: visualizzato nella vista calendario quando il nome è troppo lungo per essere visualizzato per intero.
Detrazione dal saldo delle ferie. Se questo parametro è attivato, ogni volta che viene approvata un'assenza, il saldo viene detratto dal saldo delle ferie disponibili.
Non selezionato, accetta automaticamente. Si usa quando il tipo di assenza deve essere accettato automaticamente dopo l'invio dell'utente.
Consentire l'invio senza data finale. Se la natura del tipo di assenza fa sì che la data di fine sia sconosciuta o addirittura non stimata.
Attiva le notifiche. Con questo campo attivato, le notifiche di invio, accettazione e rifiuto saranno inviate alle parti interessate.
Calcolo in base a: Se si scelgono i giorni lavorativi, nel calcolo della durata dell'assenza sono esclusi i giorni festivi e i sabati o le domeniche se sono contrassegnati come giorni festivi nel calendario dell'utente corrispondente. Se si scelgono i giorni di calendario, il sistema non tiene conto dei giorni festivi nel calcolo della durata.

Tabella della configurazione predefinita dei tipi di assenza precaricati #

Nome	Detrazione del saldo	Non rivisto	Consentire senza data di scadenza	Attivare le notifiche	Calcolare sulla base di
Vacanze	✅	❌	❌	✅	Abile
Malattia comune	❌	❌	✅	✅	Naturale
Incidente sul lavoro	❌	❌	✅	✅	Naturale
Congedo per nascita	❌	❌	❌	✅	Naturale
Congedo per allattamento	❌	❌	❌	✅	Abile
Permesso di matrimonio	❌	❌	❌	✅	Naturale